檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

臧佳薇

摘 要：當(dāng)前，我國醫(yī)療體制不斷深化改革，在醫(yī)院的檔案管理過程中也需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，進(jìn)一步融入檔案管理模式的各項(xiàng)改革策略，充分實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理，以此使醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量和管理效率得到顯著提升。基于此，本文重點(diǎn)探討和分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理過程中存在的問題，以及檔案管理模式改革在檔案管理過程中的應(yīng)用情況，希望本文的簡要分析能夠?yàn)樘嵘t(yī)院的檔案管理水平做出一定的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式;改革;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用

1 引言

在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理工作對其各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)都有著至關(guān)重要的直接影響，對醫(yī)院本身的發(fā)展和患者的治療護(hù)理等等都有著十分關(guān)鍵的作用，同時做好醫(yī)院檔案管理工作和管理模式的改革和優(yōu)化工作，也是確保醫(yī)院整體工作有序推進(jìn)，并取得更加良好效益的關(guān)鍵所在。因此，要高度關(guān)注醫(yī)院檔案管理模式的改進(jìn)和變革工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理模式的優(yōu)化和改進(jìn)，以此確保醫(yī)院檔案管理工作能夠有序進(jìn)行，并且使廣大患者的利益得到充分的維護(hù)。

2 目前醫(yī)院檔案管理當(dāng)中存在的主要問題

2.1 針對檔案管理工作并沒有高度重視，不具備檔案管理意識

隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展模式也有了巨大的變化，然而，很多醫(yī)院往往過于關(guān)注硬件和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益的取得，并沒有高度關(guān)注檔案管理工作，缺乏應(yīng)有的重視程度以及全面認(rèn)知，在檔案管理環(huán)節(jié)并沒有深化改革，謀求創(chuàng)新式的發(fā)展。甚至有些醫(yī)院認(rèn)為把精力放到檔案管理中不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，甚至可能影響到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。另外，很多檔案管理人員不具備應(yīng)有的責(zé)任意識和管理意識，相關(guān)管理人員在收集檔案資料的過程中并沒有認(rèn)真操作，由此導(dǎo)致檔案收集不夠齊全，不完整，導(dǎo)致很多檔案資料丟失或者損壞等等。除此之外，醫(yī)院相關(guān)方面在管理過程中缺乏問題意識和風(fēng)險防范認(rèn)知，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量比較低下，并沒有著重解決好醫(yī)院檔案管理過程中存在的相關(guān)問題，由此在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理工作的有序推進(jìn)。

2.2 管理制度不夠健全完善

因?yàn)楹芏噌t(yī)院都沒有高度關(guān)注檔案管理工作，對其重要性和深遠(yuǎn)的價值缺乏應(yīng)有的認(rèn)知，所以在檔案管理環(huán)節(jié)并沒有從實(shí)際出發(fā)，建立健全更系統(tǒng)完善的管理制度，監(jiān)督管理機(jī)制不夠完善，或者即使建立了相對應(yīng)的管理制度，但是相關(guān)內(nèi)容不夠科學(xué)合理，對于制度的執(zhí)行力度監(jiān)管比較有限，不能扎實(shí)推進(jìn)，無法取得良好的成效，由此導(dǎo)致檔案管理工作效率和質(zhì)量都無法取得應(yīng)有的效果。因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟疲纱藢?dǎo)致醫(yī)院各類檔案管理工作比較松散，處于比較混亂的狀態(tài)，使得管理效率十分低下，各項(xiàng)管理手段不能得到充分的落實(shí)，在這樣的情況下，使得檔案管理質(zhì)量不能得到充分的提升和落實(shí)。

2.3 缺乏科學(xué)化專業(yè)化的檔案管理人員

在醫(yī)院的檔案管理工作中，要想充分與時俱進(jìn)，使管理效率得到更顯著的提升，就需要配備專業(yè)化的管理人員，使其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)一步提升。而從實(shí)踐情況來看，在醫(yī)院的檔案管理過程中，所涉及的管理人員往往是其他部門兼職的，這樣的管理模式對于檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升都會造成嚴(yán)重影響，使他們不具備應(yīng)有的專業(yè)管理技能和崗位勝任能力。除此之外，醫(yī)院相關(guān)方面對其沒有進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)和管理的內(nèi)容不夠?qū)I(yè)化，由此導(dǎo)致很多人員的檔案管理質(zhì)量都不盡如人意，管理效率比較低下，往往只是做一些比較簡單的收集類工作，不能充分滿足現(xiàn)代化規(guī)范化的檔案管理要求。

3 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

3.1 著重關(guān)注檔案管理工作和改革，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并且分級負(fù)責(zé)

要想充分確保檔案管理模式改革能夠在醫(yī)院檔案管理工作中取得更加良好的應(yīng)用成效，就需要高度重視檔案管理工作以及檔案管理模式改革的重要性，著重做好檔案管理各項(xiàng)工作的完善和優(yōu)化，使其具備應(yīng)有的科學(xué)性，規(guī)范性，高度關(guān)注檔案管理工作的模式改革等相關(guān)內(nèi)容，對其重要性和必要性有全面深入的認(rèn)知。以此為基準(zhǔn)推進(jìn)各項(xiàng)管理工作，實(shí)現(xiàn)更加良好的推進(jìn)。在這個過程中，要針對檔案管理的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行充分的明確，然后在工作實(shí)踐中進(jìn)行有效的滲透和落實(shí)，把各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)能夠滲透到各個部門和各個人員身上，以此使各項(xiàng)工作更有針對性和可執(zhí)行性，從而充分確保檔案管理模式改革能夠取得更加良好的效果，提升整體檔案管理工作的實(shí)效性。

3.2 結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步建立健全檔案管理制度

在醫(yī)院的檔案管理工作中，要想充分實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的有效改革，并且在實(shí)踐的過程中充分落實(shí)，就需要著重做好各類檔案的整理和分類工作，確保檔案的完整性，同時要制定出切實(shí)可行的高質(zhì)量的管理制度，在充分滿足各個科室對于檔案資料需求的同時，使檔案管理工作效率進(jìn)一步提升，為各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行提供應(yīng)有的制度保障，以制度為著手點(diǎn)，著重做好統(tǒng)一化、集中化的管理工作，確立具有可執(zhí)行性的標(biāo)準(zhǔn)，以此使醫(yī)院的檔案資料呈現(xiàn)出應(yīng)有的價值和作用，同時在更大程度上提升檔案管理模式改革的效果，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案效能，使醫(yī)院檔案的價值和作用得到充分的體現(xiàn)，發(fā)揮應(yīng)有的功

能性。

3.3 建立專業(yè)化的高質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)

要想使醫(yī)院檔案管理工作有效把握時代發(fā)展趨勢，跟進(jìn)社會發(fā)展腳步，就需要充分融入檔案管理模式的改革內(nèi)容，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，同時要配備專業(yè)化的檔案管理人員，使醫(yī)院檔案管理工作有相對應(yīng)的人才支撐，這樣才能確保各項(xiàng)改革工作有序進(jìn)行。在實(shí)踐的過程中，要針對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)，業(yè)務(wù)能力得到顯著提升，得以在工作實(shí)踐中具備改革意識和責(zé)任意識。在檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，都需要嚴(yán)格按照相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)各項(xiàng)管理工作，同時具備應(yīng)有的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，掌握相應(yīng)的法律常識和檔案管理專業(yè)技能，同時醫(yī)院相關(guān)方面也要對其加大監(jiān)督管理力度，營造出更加良好的重視檔案管理和不斷創(chuàng)新改革的意識和氛圍，構(gòu)建高質(zhì)量的專業(yè)能力過硬的檔案管理隊(duì)伍，確保相關(guān)人才的專業(yè)化技能進(jìn)一步增強(qiáng)，以此使醫(yī)院的檔案管理模式不斷的深化改革，并取得更加良好的成效。同時，要確保檔案管理隊(duì)伍具備應(yīng)有的信息化應(yīng)用能力，可以結(jié)合醫(yī)院的檔案管理情況，構(gòu)建檔案信息資源庫，對各類檔案信息進(jìn)行切實(shí)有效的整合和分類，使資源數(shù)據(jù)庫更切實(shí)高效。同時，要配備相對應(yīng)的軟件，相關(guān)工作人員要掌握相對應(yīng)的應(yīng)用技能和操作方法，對于相關(guān)新技術(shù)，新設(shè)施，新設(shè)備等等，有更加良好的應(yīng)用，同時對各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，確保各類工作能夠在新技術(shù)的推進(jìn)以及專業(yè)化人才的執(zhí)行下，在更大程度上提升檔案管理質(zhì)量以及管理效率。

4 結(jié)束語

由此可見，在當(dāng)前的時代背景下，醫(yī)院各項(xiàng)管理工作也要與時俱進(jìn)，針對管理模式進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新。其中，針對醫(yī)院的檔案管理工作而言，也需要進(jìn)一步有效落實(shí)各項(xiàng)檔案管理模式，對其進(jìn)行不斷的改革和優(yōu)化，以此使醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。在實(shí)際的操作過程中，要著重做好檔案的分類管理工作，高度重視檔案管理模式的改革和落實(shí)，同時建立健全更系統(tǒng)完善的檔案管理制度，優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)，打造高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平得到充分的提升，從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)

發(fā)展。

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