強化林業檔案管理 助力林業生態建設

王小燕

摘 要：檔案管理工作始終都是國家林業部門關注的重點，所以本論文主要討論了林業檔案管理工作在現實中的意義，提出了當前形勢下我國林業管理工作開展的狀況，主要有檔案管理工作制定不完善、管理人員專業水平不高、檔案管理設施落后，并對此提出相應的管理措施。

關鍵詞：檔案管理;管理體制;信息化

隨著我國林業產業的不斷發展，我國林業部門中的檔案管理工作變得日益重要，只有將所有的檔案數據整合完整，林業的相關工作才能夠更好地進行開展。而從現階段我國林業部門的檔案管理現狀來看，這項工作還存在著諸多問題。

1 林業檔案管理的意義

在林業發展的進程中，林業檔案的管理發揮著非常重要的作用，林業檔案的主要內容包括林業種植的各種類型報告、上級領導對于各級林業部門發表的講話、會議總結、林業種植標準、林業從業人員的培訓標準、各種樹木類型的檢查報告、相關人員的資質證書、影像資料以及林業部門下發的相關規定等一些需要進行管理歸檔的資料等。

每一種林業檔案也都有它自己獨特的屬性，具體表現在以下幾個方面：第一點，林業檔案在普通的情況下主要包括了森林植被品種檔案、林業改革技術檔案、植被生態建設檔案等多種形式的檔案內容，涉及的內容比較寬泛，因此檔案的多樣性也比較高。第二點，林業檔案有很強的地域性特色，受地域的影響程度比較高。每當受到天氣的變化、地質結構的變化以及森林降水量的變化影響的時候，檔案中所記錄的植被生長狀況也會有非常大的差異。第三點就是，林業檔案具有很強的階段性特點，因為相對于小麥、大米等農作物來說，植被的生長周期比較長，從播種開始到成長到一棵參天大樹，它所花費的時間可能需要幾年甚至是好幾十年的時間，所以每一個檔案都有它自己的階段性特點。

2 林業檔案管理現狀

2.1 檔案管理工作制定不完善

目前在我國林業檔案管理的領域，有很多管理不規范的情況出現，這種現象使得林業檔案的總結與整理的過程非常混亂，同時也使相關的檔案管理人員的工作效率十分的低下，很難將工作進度向前推進，從而造成工作的完成度不高。在檔案搜集的環節，相對應的檔案沒有按照歸類排放好，檔案收集人員只能將檔案全部帶走之后再回去進行分類整理，這樣會導致相關工作人員收集到的信息有很大一部分是沒有用的，就是所謂的無效信息，這種不完善的檔案管理制度會大大地延緩工作人員的工作效率[1]。

2.2 檔案管理人員專業水平不高

在目前我國的林業檔案管理現狀中還有一個關鍵性的問題，就是相關的檔案管理人員的專業技術水平不夠高。相關的林業檔案從業人員對于檔案的整理仍然停留在傳統的紙質材料的整合層面。使用這種方法進行文件檔案的整理與歸納，工作效率是非常低的，這不再能跟上社會發展的腳步，這種工作方式已經被現代社會所淘汰，必須要求相關的林業檔案的從業人員從最原始的紙質歸檔方式轉變為數字歸檔、智能化歸檔，要對電子化信息檔案的使用進行相關的學習，加快思維模式的轉變。

2.3 檔案管理設施落后

在許多的林業檔案管理部門中還存放著許多老化陳舊的設備，這些設備雖然還可以進行使用，但是大部分已經老化的非常嚴重，安全性能比較差，相關人員在使用的過程中會存在安全隱患的問題出現。一些檔案管理人員固執地認為只要將所有材料留存起來就相當于對所有的檔案進行保存，其實并不是這樣，只要沒有利用現代化的信息手段，從嚴格意義上講，都是檔案信息的一種缺失。

3 強化林業檔案管理的措施

3.1 完善檔案管理制度

隨著我國科學技術水平的不斷發展，各行各業都離不開現代化的智能管理手段，當然林業檔案的管理也不例外。在現階段完善檔案管理制度最好的方法就是結合信息化，加強對林業檔案科技信息化的開發與利用，更好地服務于現代社會對于林業檔案的管理需求。

由目前的形式來看，林業產業已經受到的國家政府部門的重視，得到了大力的扶持，信息化的進程也不斷加速，在檔案信息化改革的過程中，在數據的存檔方面，為了保證數據存檔格式的精準，需要相關從業人員對于信息化存檔標準的制定提出了更高的要求，包括相關人員要做好數據庫的搭建、標準化存檔系統、數據加密防止外泄、大型文件的壓縮等，這些都是現階段我們要做好的前期準備工作。只有做好這些前期的準備性工作，建立一個完善的檔案管理制度，做好對應的信息化處理，設計出標準的林業檔案信息化管理系統，從根源上杜絕因為檔案管理體制模糊而造成的歸檔問題，保證檔案管理的過程更加規范嚴謹、不再出現低級錯誤、構建完善的林業信息檔案網絡。比如，相關的林業檔案管理部門可以購買相關的信息化管理軟件，西安中浩貫誠數字科技有限公司就針對此開發了一種檔案管理軟件，它利用了檔案數字化加工系統，與純人力手工記錄相比提高其工作效率，可以根據用戶的檔案類別、數量、周期來進行實時性跟蹤記錄，通過七個子系統提取檔案中的數量信息并將其分類處理形成電子文件，更加方便快捷，提高檔案管理工作的效率，可根據不同的實際情況進行檔案的在線更改，通過網絡技術進行不同林業部門之間文件的傳輸，節約了大量的時間成本和人力的消耗[2]。

3.2 加強工作人員專業技術的培養

要強化林業檔案的管理工作，就應該加強相關工作人員專業技術的培養、培養專業的檔案管理人才。首先，林業部門可以針對檔案管理人員開設專門的培訓課程，來讓他們對專業知識進行學習，了解到檔案管理工作的重要性，增強他們的責任心，讓他們看到國家對于林業檔案管理工作的重視并學習相關的法律法規。第二，相關管理部門的領導可以加強對檔案管理人員的考核措施，明確具體的將任務分配給到每一個工作人員，保證工作的開展效率得到大幅度的提高，檔案管理工作可以有效的推進下去，同時定期開展專業的考核，對考核不通過的人員予以處罰措施，嚴重者予以開除處理，并且定期對現階段的檔案管理的新技術、新手段對相關從業人員進行逐步的講解，全方位提高林業檔案管理人員的工作效率。

3.3 更新檔案管理設施

傳統的檔案管理設施已經不能滿足現代化的需求了，而且紙質材料非常容易被腐蝕，即使沒有外物的作用，紙張自己也會隨著時間的推移而老化，而且會有紙張丟失的情況出現，這些問題都會影響檔案的管理工作，因此必須要對檔案管理設備進行系統化的更新改造，將過去陳舊的紙質檔案經過設備的掃描將信息錄入到林業檔案管理的信息系統之中，將這些檔案進行備份處理，并重新將其歸類。更新后的檔案管理設備對于林業部門的人力資源有了大幅度地節省，提高了檔案處理的速度，節省了更多的時間成本，提高相關從業人員的工作效率。同時也要注意提高計算機處理文件的速度，讓相關工作人員在處理事務上更高效便捷，不用二次修改。但是在設備更新的同時，也要考慮信息系統的安全性因素，避免檔案信息泄露。

4 結論

雖然在現階段我國林業部門的檔案管理工作的開展狀況還不是那么完善，在部分的領域還有很大的缺陷，在管理體系上還有不足的地方，但從整體的狀況來看，我國的林業檔案管理工作相較于之前的管理工作來講已經在工作的效率上和工作的完成度上有了顯著的提升，在未來相信相關部門將會做得更加完善。

參考文獻

[1]鐘偉.簡述信息化時代林業檔案管理與對策[J].現代園藝，2020（04）：218-219.

[2]趙亞玲.基層林業站檔案管理和統計工作中存在的問題和對策[J].農業技術與裝備，2020（02）：95+97.