關(guān)于做好檔案管理工作的思考

韓華

摘 要：檔案記錄了歷史的發(fā)展，檔案文獻(xiàn)資料的利用可以服務(wù)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，檔案工作是非常重要的，應(yīng)不斷分析檔案工作中存在的問題，在新的時(shí)代改進(jìn)檔案管理工作的措施，提高檔案管理工作效率，使檔案更好地為社會(huì)、為單位、為企業(yè)服務(wù)，為新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案工作

檔案管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的知識(shí)資源和信息資源進(jìn)行收集和保護(hù)，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的有效開展，有助于企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。本文就企業(yè)檔案管理工作作一粗淺探討，談一些自己的見解，愿與同行一起切磋。

1 檔案管理工作的重要性

1.1 檔案管理工作對(duì)單位改革發(fā)展、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)揮者重要作用

新時(shí)期，科技發(fā)展更新不斷加快，檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的功能與作用，幫助單位企業(yè)方方面面的工作順利開展，能真實(shí)、全面地將單位企業(yè)方面的發(fā)展?fàn)顩r保存、利用、服務(wù)。在新時(shí)期，檔案管理工作能提高工作質(zhì)量和效率，對(duì)促進(jìn)科技創(chuàng)新有重要作用。

1.2 檔案管理工作促進(jìn)單位企業(yè)科學(xué)優(yōu)化管理

檔案記錄著大到一個(gè)國(guó)家、小到單位、各部門發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，各行各業(yè)專業(yè)人員借鑒檔案文化經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)成功失敗，有效做好工作，領(lǐng)導(dǎo)利用檔案能夠統(tǒng)管全局負(fù)責(zé)管理全面工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，科學(xué)優(yōu)化管理。我們要重視檔案管理工作，保證檔案的真實(shí)性，利用檔案做好其他方面工作、研究、生產(chǎn)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

1.3 檔案的利用在各個(gè)方面的工作中發(fā)揮了重要作用

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求。為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的利用服務(wù)的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本職工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式。檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用。

2 提高檔案管理工作水平的措施

2.1 提高檔案管理的重視程度，增加資金投入

檔案是單位最原始的歷史發(fā)展資料，是單位建設(shè)不可或缺的一部分，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案發(fā)展，支持檔案管理的各項(xiàng)工作，檔案工作需配備專業(yè)的檔案管理工作人員，所以，完善檔案人員的編制制度，加大相關(guān)投入，讓整個(gè)社會(huì)都了解檔案管理工作的重要性。相應(yīng)嚴(yán)格的政策管理制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，專業(yè)的檔案工作技術(shù)人員，配套的檔案管理設(shè)備，檔案室應(yīng)該加大資金投入，引起全單位人員對(duì)檔案管理工作重視，科學(xué)規(guī)范化地收集、整理、匯編、存檔和利用檔案，發(fā)揮檔案在單位企業(yè)建設(shè)發(fā)展中應(yīng)有的功能和效率。

2.2 不斷提升檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)能力

檔案管理工作人員應(yīng)該定期才加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理方法才能正確;只有提高管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，才能更好地履行自己的工作職責(zé)，才能將檔案進(jìn)行科學(xué)化現(xiàn)代化建設(shè)，所以，在檔案管理工作人員上崗前要進(jìn)行上崗培訓(xùn)，定期要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給具體管理工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間，對(duì)現(xiàn)代化的管理設(shè)備能夠熟練使用，不斷提升專業(yè)技術(shù)能力。提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

電子信息化、人工智能已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下中國(guó)戰(zhàn)略發(fā)展之一，人工智能技術(shù)的發(fā)展取得了較大的突破，醫(yī)療、交通、教育、企業(yè)……等等都離不開信息化大數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就能大幅度提高檔案管理工作效率，現(xiàn)在全世界為了環(huán)保，推出無(wú)紙化辦公、智能化辦公，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，方便、快捷、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)查找檔案，與社會(huì)發(fā)展相一致。

2.4 打造一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍

檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，它的專業(yè)性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣，要堅(jiān)持不懈地做好，需要一支數(shù)量相當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)良好、專業(yè)能力強(qiáng)、相對(duì)穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍。為了保證企業(yè)檔案管理規(guī)范化開展，應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，合理配置檔案管理人員，打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。一是多為基層檔案人員提供學(xué)習(xí)和晉升的機(jī)會(huì)。二是合理編制崗位職責(zé)任務(wù)，實(shí)行責(zé)任制管理，打破傳統(tǒng)的選拔機(jī)制。這樣才能讓檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)，安心檔案事業(yè)，獻(xiàn)身檔案事業(yè)。

2.5 檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要考核內(nèi)容

檔案是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄，通過紙質(zhì)、電子等形式記錄了企業(yè)的發(fā)展和壯大。因此企業(yè)要想健康發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案管理工作。其中最有效的方法就是建立起一套符合實(shí)際的檔案管理制度，并將這些制度的實(shí)施納入企業(yè)效益考核的范疇。以前企業(yè)檔案管理工作之所以一直沒有得到貫徹，一直是社會(huì)各項(xiàng)檔案管理工作的軟肋，原因就在于很少有企業(yè)將檔案管理工作納入自己的考核范疇，導(dǎo)致檔案工作在企業(yè)中得不到重視，檔案工作可有可無(wú)。因此要提高管理層的檔案意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，對(duì)檔案管理人員和企業(yè)內(nèi)部其他部門貫徹檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)可。要建立檔案管理考核機(jī)制，將檔案管理作為企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要考核內(nèi)容，使科技人員在工作中自覺將形成的科技文件歸檔。

3 探索檔案管理工作新模式

目前，檔案管理普遍推行“三全式”管理模式，該模式是對(duì)檔案管理方式方法上進(jìn)行的一種革新，在“三全式”檔案管理工作實(shí)踐中，還可采用“3+2”模式，也就是在“三全式”基礎(chǔ)上，增加思想素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德教育兩個(gè)方面。

3.1 檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作

檔案的翔實(shí)、完整是一個(gè)地區(qū)建設(shè)發(fā)展歷程的有效記載。而檔案歸集整理又是一項(xiàng)枯燥乏味的、重復(fù)性操作較多的工作，如何提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，能夠認(rèn)真完成檔案歸集和有效管理，對(duì)于檔案工作人員來說，對(duì)自身思想素質(zhì)也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。因此，增強(qiáng)工作人員思想素質(zhì)培養(yǎng)，也是當(dāng)前檔案管理工作的重要內(nèi)容。首先，在思想認(rèn)識(shí)上要把檔案管理等同于城鄉(xiāng)建設(shè)實(shí)踐，它是城鄉(xiāng)建設(shè)工作的延續(xù)，更是城市發(fā)展的歷史依據(jù)，工作的重要性不言而喻;其次，在工作技能和水平上要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新方法新經(jīng)驗(yàn)，不斷提升管理質(zhì)量和效率。

3.2 檔案的有效管理關(guān)乎城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面

工作人員的職業(yè)操守直接影響到檔案的真實(shí)、完整和安全，因此，加強(qiáng)職業(yè)道德教育也是提高檔案管理工作的重要途徑。首先，要教育工作人員增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)精神，敬重檔案管理事業(yè)，把自身從事的工作同其他工作緊密聯(lián)系起來，努力把工作成果服務(wù)于全局各部室單位;第二，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，把檔案管理視同生命一樣重要，既要加強(qiáng)存儲(chǔ)環(huán)境的安全，更要注意檔案的保密性需求。增強(qiáng)自身的職業(yè)道德意識(shí)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事，注重細(xì)節(jié)把控，不斷提高自身的工作能力和水平。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案工作崗位平凡，責(zé)任重大，檔案人員政治上合格，業(yè)務(wù)上過硬，是出色履行職責(zé)的保證。在企業(yè)檔案工作中，應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，采取合理的措施來有效運(yùn)用集中統(tǒng)一管理，才能有利于促進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展。檔案工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用，企業(yè)只有高度重視并不斷加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)，有效利用檔案成果，才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展增添活力。

參考文獻(xiàn)

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