談提升道路運輸行業的檔案管理問題

翟彥云

摘 要：在經濟的飛速發展的今天，道路運輸行業的檔案管理逐漸地走向科學化、系統化以及信息化。但是在發展的過程中存在著或多或少的問題。為了能夠使提升道路運輸行業的檔案管理水平，就需要提出一些有效的應對策略。隨著社會主義經濟的蓬勃發展，人們對于道路運輸行業的檔案管理提出了越來越多的要求，這就需要我們相關的管理人員以及職業工作人員在日常實際工作之中不斷地提升自身的綜合素養以及職業技能，真正意義上的做好道路運輸行業的檔案管理等工作。本文主要分析了道路運輸行業的檔案管理，希望能夠提出一定的建設性意見。

關鍵詞：道路運輸行業;檔案管理質量;問題;措施

在道路運輸行業的蓬勃發展之下，其中一項重要組成部分之一的檔案管理工作得到了很大的關注力度。對于整個道路運輸來說，道路運輸檔案管理工作能夠充分地、全面地、系統地反應出交通制度的完成情況。在進行實際檔案管理工作中，要將相關的交通運輸規范以及有效數據進行系統化的劃分以及記錄。從而保證我國道路運輸行業能夠得到良性的發展。

1 提高道路運輸行業檔案管理質量的必要性

隨著道路運輸行業檔案管理工作的飛速發展，雖然相關的工作水平已經得到非常大幅度的增強。但是仍然有一部分人并沒有充分地認識到道路交通運輸檔案工作的重要性。這也就直接導致了運輸單位的工作效率沒有得到提高。對于道路運輸行業檔案管理工作來說，它還可以保障歷史的真實性以及還原性。從而為交通運輸部門提供堅實的理論基礎。幫助相關的專業人員對其進行深層次的研究以及探討。

對于道路運輸行業的檔案管理來說，國內外對其相關的研究還是有一定的基礎的，但是在對其研究的過程之中還是有一定的不足之處，例如管理部門層面并沒有對其進行十分高度的重視力度，導致相關的研究資金并沒有到位，使得其沒有能夠得到更好的進行。而且這個方面的研究工作者的數量對于我國現有的科技力量來說并不是十分的充分，就需要相關的管理人員以及職業工作者在平時的管理工作之中認真負責，不斷地將自我的創新意識以及管理意識所進行提升，相關的研究工作者以及管理人員應該這兩個主要的研究方向及角度所進行，只有這樣才能幫助絕大一部分的研究工作者對于分析道路運輸行業的檔案管理的越來越準確，充分地保證對其的研究能夠更好更快的進行下去。

2 道路運輸行業檔案管理中存在的問題

當今的道路運輸行業檔案管理存在著許多的問題。例如：各個環節的銜接不夠緊密、管理模式不夠合理化、信息化不夠全面、系統性不夠強等。這也導致了相關的交通部門以及職業工作者并沒有將其放在重要的地位上。對其沒有很高的重視程度。對于貨運方面的檔案管理來說，所體現的問題以及漏洞就更加的繁多。例如：資源共享性不到位、安全性不夠高、工作模式不夠科學化。對人們的生命財產安全造成了十分不利的影響。所以相關的部門應當立即對工作人員進行知識的普及以及工作上的講解，讓員工在第一時間內知道如何進行日后的研究工作，同時還要進行人員的擴充，對人才進行儲備工作，可以進行崗位培訓，選擇最適合的人來進行任職，并且在管理制度上進行激勵，使員工在工作當中增加動力，應當將優化人員配置提上日程，使工作能夠更好更快的進行開展，可像其他的成熟企業進行學習，對于人員的工作要求職位選拔以及崗位合理分配的原則等，成熟的企業一般在人才培養方面進行多次的嘗試實施，總結了多種經驗，而經驗正是我們目前所缺少的，所以我們可以向他人進行借鑒，然后在應用當中慢慢總結出適合自己發展的方法。

人們對于事情通常會以小處著手，但是很多時候也需要放眼于高處，在同一個平臺和不同的平臺能帶來的資源和知識是不同的，所以企業也應當對自己有一個全新的定位，不要局限于此，不要將目標全部放在工作人員的身上，對于自身也要進行提高，給自己制定提升計劃，這樣才會帶給工作人員更多的理論支持。在人員上面可以采取多勞多得少勞少得的方式，對于表現突出的員工也要進行相應的獎勵，對于相關行業的知識要讓員工進行了解，將眼界放長遠，學到的知識都是積累的財富，讓員工充分了解這一道理，增加學習興趣，在提升員工自身的情況下，道路運輸行業的檔案管理水平也就得到了提升。

3 提高道路運輸檔案管理質量的措施

3.1 為檔案管理提供科學的工作規范

為檔案管理提供科學的工作規范，目的是盡可能地發揮檔案保管利用價值、保證案卷的完整性、檢索利用的便捷性。在立卷歸檔工作中，應堅持“以本單位為主”的原則，嚴格以國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》為指導。只有將檔案管理工作模式轉向科學化、合理化、系統化。才能夠充分地保證道路運輸行業的檔案管理工作實現科學的工作規范。從而真正意義上的保證道路運輸行業的檔案管理工作能夠順利的開展。也使人們對于檔案管理工作更加的有信心，對于我國交通運輸行業的發展也是十分有利的。

3.2 為檔案管理的現代化設計科學的管理方案

在建設檔案信息網絡管理的過程中，應注意要總體布局、全局考慮。檔案信息網絡管理工作包括檔案信息網絡的功能設計、目標要求、思路探究、內容制定等，這些決策將直接關系到檔案網絡建設的成敗和實施效果。因此，設計出科學的檔案現代化管理方案是檔案信息網絡建設中最重要的步驟。管理方案走向科學化已是大勢所趨，因為只有施行科學化管理方案，才能夠將檔案網絡建設工作做的越來越好。使相關的工作人員的專業技能水平也得到了大幅度的增強。但是在實際工作之中，并沒有我們想象中的那么簡單，它仍然存在著許多的問題比如落實不到位、資金比較緊缺、全面性不夠強等。所以在實際工作中一定要將科學的管理方案進行系統化的設計。從而充分地保障我國交通運輸行業的檔案管理工作的順利進行。所以相關的管理部門要負起責任來，保證設計出科學化的管理方案。

3.3 強化檔案信息網絡管理的基礎設施建設

隨著技術及信息技術的蓬勃發展，它已經滲透到各行各業中去。人們逐漸地離不開計算機。所以在道路運輸行業的檔案管理工作中，就應該將計算機與傳統工作模式進行合理的融合。真正意義上的實現科學化、系統化、多元化的現代化管理模式。這無論是對于道路運輸中檔案管理工作的開展還是發展都是具備很強的現實意義。因為對于檔案管理工作來說，它所涉及的環節比較繁瑣。所以，積極地將先進的計算機技術運用到檔案管理工作中去是非常有必要的。不光是節約了檔案管理工作的時間，也能夠很大程度上的提升檔案管理工作的質量。保證我國道路運輸行業中檔案管理工作能夠在以后的發展道路上不斷地進步。

4 結束語

綜上所述，我們更加明白了道路運輸檔案管理工作對于我國道路運輸行業的重大意義。要加快提高道路運輸檔案管理質量的步伐，更好地服務人民大眾，保障其生命財產安全。發展不會止步，更深入的研究就需要我們相關的管理人員以及研究工作者在平時的日常實際工作之中不斷地提升自身的綜合素養以及職業技能，極大程度上的使人們對于道路運輸行業的檔案管理進行更加合理化的分析與探討，并且要對其產生極大的關注力度，極大程度上的使其具備廣泛的積極意義，使道路運輸行業的檔案管理在以后的未來發展道路之上發展的愈來愈好。

參考文獻

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