基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)模式研究

石偉敏?翁家銀

摘 要：兼職檔案員培訓(xùn)工作是高校檔案管理必做重要工作之一，圍繞廣州體育學(xué)院兼職檔案員培訓(xùn)工作展開調(diào)研，針對培訓(xùn)工作中存在問題，提出基于微課的精準(zhǔn)培訓(xùn)模式，對兼職檔案員實(shí)施精準(zhǔn)培訓(xùn)，能有效提高兼職檔案員培訓(xùn)工作效果，提升高校專職檔案人員的專業(yè)水平。

關(guān)鍵詞：微課;高校兼職檔案員;精準(zhǔn)培訓(xùn);研究

當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+教育”時(shí)代，微課不僅是一種全新的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源，更是我國教育信息化2.0時(shí)代一種新的教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方

式[1]。而精準(zhǔn)培訓(xùn)相對傳統(tǒng)粗放型培訓(xùn)方式來講，它是一種高效而簡易的培訓(xùn)方式。把精準(zhǔn)培訓(xùn)、微課融合于高校兼職檔案員培訓(xùn)中，并設(shè)計(jì)出一套基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)模式，是將教育信息化技術(shù)應(yīng)用于高校兼職檔案員培訓(xùn)工作中的有益探索。

1 微課特點(diǎn)及內(nèi)涵

我國最早提出“微課”概念是2011年佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院胡鐵生教授，微課具有短小精悍、類型多樣、技術(shù)簡單、使用方便、交互性強(qiáng)、效果良好等諸多特點(diǎn)，給我國的教育教學(xué)改革和發(fā)展帶來了巨大的變化[1]，其中，以微視頻為主要載體的微課資源倍受關(guān)注。

2 問題的提出

通過對廣州體育學(xué)院4位專職檔案工作人員的訪談，歸納匯總出高校兼職檔案員培訓(xùn)工作主要存在以下問題。

2.1 培訓(xùn)對象問題，兼職檔案員隊(duì)伍變動(dòng)較大

由于學(xué)校每四年進(jìn)行一次干部人事調(diào)整，各部門的兼職檔案員也隨之調(diào)整，兼職檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定。

2.2 培訓(xùn)內(nèi)容方面，檔案業(yè)務(wù)內(nèi)容點(diǎn)多面廣

高校檔案收集工作內(nèi)容共分教學(xué)、行政、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、聲像等十大門類，每一門類的檔案收集范圍和要求各不相同，因此，從檔案收集范圍和內(nèi)容來說，需要對各部門進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。

3 基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)模式設(shè)計(jì)

3.1 精準(zhǔn)培訓(xùn)的內(nèi)涵

精準(zhǔn)培訓(xùn)指依據(jù)培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求，通過精準(zhǔn)選擇與確定符合培訓(xùn)對象需求的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)主體、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)方法等，實(shí)施精準(zhǔn)教學(xué)，以滿足培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求和實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)對象專業(yè)發(fā)展的一種培訓(xùn)方式[2]。精準(zhǔn)培訓(xùn)的核心理念是“以需定學(xué)、以學(xué)定培、以用定評”，它具有起點(diǎn)精準(zhǔn)、過程精準(zhǔn)、結(jié)果精準(zhǔn)和評價(jià)精準(zhǔn)的核心特征。

3.2 基于微課的精準(zhǔn)培訓(xùn)模式設(shè)計(jì)

通過分析微課特點(diǎn)及精準(zhǔn)培訓(xùn)的內(nèi)涵，在成人學(xué)習(xí)理論、建構(gòu)主義理念指導(dǎo)下，以兼職檔案員的培訓(xùn)存在的問題及需求為中心，提出了基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)模式。

1）前期精準(zhǔn)分析。以需定學(xué)。培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的價(jià)值所在，重點(diǎn)把握兼職檔案員的認(rèn)知特點(diǎn)、知識儲(chǔ)備及在線學(xué)習(xí)習(xí)慣等。在此基礎(chǔ)上，分析兼職檔案員在工作環(huán)境中，利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)，在檔案網(wǎng)站和微信開展學(xué)習(xí)是否可行？

2）微課設(shè)計(jì)與開發(fā)階段。微課教學(xué)設(shè)計(jì)。通過前期培訓(xùn)需求調(diào)查，根據(jù)兼職檔案員的需求，結(jié)合檔案工作規(guī)范中要求的內(nèi)容，運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、問題導(dǎo)向、反饋互動(dòng)等方法，將技能型的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用和業(yè)務(wù)型的檔案工作內(nèi)容作為重要的教學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)容，該內(nèi)容精準(zhǔn)切入兼職檔案員的具體工作內(nèi)容，圍繞其工作內(nèi)容進(jìn)行講解，重點(diǎn)突出，難點(diǎn)講透，引導(dǎo)兼職檔案員按微課所教內(nèi)容開展檔案相關(guān)工作。

3）利用微課精準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn)。針對高校兼職檔案員培訓(xùn)和檔案收集工作中存在的問題制作系列微課程。利用微課實(shí)施集體培訓(xùn)和一對一精準(zhǔn)培訓(xùn)。

4）評價(jià)與反饋階段。評價(jià)與反饋信息來源主要有兩個(gè)途徑。一是專職檔案員可以在檔案管理系統(tǒng)查看各部門兼職檔案員提交檔案情況，分析兼職檔案員應(yīng)用微課的學(xué)習(xí)效果和檔案收集工作的效率。二是從微信群、QQ群等平臺了解兼職檔案員的學(xué)習(xí)情況，針對微課存在的問題進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容。

4 基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)模式實(shí)踐與應(yīng)用效果分析

4.1 基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)實(shí)踐

利用微課分別對音像、設(shè)備和基建等部門兼職檔案員和學(xué)生兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。學(xué)習(xí)者通過微課學(xué)習(xí)，掌握檔案收集的內(nèi)容、如何組卷、正確錄入檔案管理系統(tǒng)等知識與技能，進(jìn)而完成本年度的檔案歸檔工作。

4.2 微課教學(xué)的應(yīng)用效果分析

1）微課提升培訓(xùn)效率。兼職檔案員可以利用碎片化時(shí)間，在微課上自主復(fù)習(xí)并開展檔案收集工作，進(jìn)而增強(qiáng)其檔案意識，提升檔案收集工作效率。

2）由于學(xué)習(xí)資源共享在平臺上，也促成兼職檔案員利用QQ群或微信平臺進(jìn)行合作式、討論式的學(xué)習(xí)，并在其交流過程中自行解決檔案收集工作中存在的問題。

3）可以解決高校兼職檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定、檔案工作周期性等問題。兼職檔案員通過微課學(xué)習(xí)，可讓兼職檔案員在最短的時(shí)間內(nèi)了解檔案收集的范圍與檔案管理系統(tǒng)的使用方法等相關(guān)知識，提高檔案收集工作的效率。

4.3 在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不少需要完善的問題

1）專職檔案員的信息化素養(yǎng)需要提高。

2）微課中的知識點(diǎn)較為分散，相互的邏輯性不強(qiáng)。

3）培訓(xùn)內(nèi)容精準(zhǔn)度需要加強(qiáng)。

5 結(jié)語

本文立足高校兼職檔案員培訓(xùn)出發(fā)，基于微課特點(diǎn)和精準(zhǔn)培訓(xùn)內(nèi)涵，提出了基于微課的高校兼職檔案員精準(zhǔn)培訓(xùn)模式，并對高校兼職檔案員開展培訓(xùn)實(shí)踐。兼職檔案員培訓(xùn)后的效果表明，該模式能利用微信等信息化技術(shù)平臺，為兼職檔案員掌握檔案業(yè)務(wù)知識提供更多學(xué)習(xí)自由，提升高校檔案工作的效率和檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]胡鐵生.微課給教育帶來了什么改變[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育，2018（7、8）：84-86.

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[3]帥良余.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織背景下的成人學(xué)習(xí)和成人個(gè)性發(fā)展研究[D].上海：華東師范大學(xué)，2012：34-36.