干部人事檔案數字化建設探討

何秋萍

摘 要：干部人事檔案作為人力資源管理的重要內容，具備現實性、保密性、全面性以及動態性的特征。新時期，傳統干部人事檔案管理方式方法所存在的弊端日益突出，無法滿足管理工作需求，因此加快干部人事檔案數字化建設顯得尤為重要，這是提升干部人事檔案數字化管理水平的關鍵，同時這也是發展的必然趨勢。本文首先概述了干部人事檔案數字化建設的重要性;其次分析了當前干部人事檔案數字化建設現狀;最后探討了新時期干部人事檔案數字化建設對策。

關鍵詞：干部人事檔案;數字化建設;現狀;對策

所謂干部人事檔案數字化建設，指的就是借助先進的計算機信息技術、大數據技術將干部人事檔案資源轉化為數字化檔案信息，進而實現數字化存儲與利用。但是，當前我們發現干部人事檔案數字化建設工作仍存在諸多的問題，例如：數字化建設程度不高、缺乏專業人才等等。在這種情況下，積極采取有效措施解決現存問題具有重要的現實意義。

1 干部人事檔案數字化建設的重要性概述

科技水平不斷提升的背景下，大數據技術、計算機信息技術以及云計算技術應運而生，并實現了在各行各業的廣泛應用，為人們的工作帶來了巨大的便利。將上述技術應用于干部人事檔案管理工作當中，能夠為干部人事檔案數字化建設提供巨大的幫助，具體來說，主要體現在以下幾個方面：

1）保護了傳統檔案載體。在過去的一段時間里，干部人事檔案管理工作大多采取的是紙質檔案管理模式，在對這些檔案資料使用的時候，往往需要進行查借閱、復印及提供利用等多個環節的工作，整個過程較為繁瑣復雜，并且反復翻閱、抽取、復原紙質檔案極易導致其出現破損和工作量大的現象。通過加強干部人事檔案數字化建設，能夠實現對干部人事檔案的電子檔查閱、打印及利用，有效的做好了電子和紙質雙套制保存檔案，為干部人事檔案信息化建設奠定了堅實基礎，同時減少了對于檔案資料所造成的損壞，以便后期的長久利用。

2）保障了干部科學評價。干部人事檔案是具備動態性及真實性特征的，檔案記錄了干部的“三齡兩歷一身份”和獎懲整個成長歷程，通過對其檔案展開客觀評價的分析，能夠準確掌握干部的“德能勤績廉”。利用現代化信息技術強化干部人事檔案數字化建設，并建立干部人事檔案信息橫縱向聯系，全面分析干部人事檔案數據信息，及時掌握干部人事信息情況，為組織人事部門干部選拔等工作的進行提供重要的參考依據，同時也使得干部評價更加的科學化。

3）提升了檔案利用效率。近年來，干部人事制度改革不斷推進的背景下，使得各個地區、部門彼此之間的人事調動越來越頻繁，這一系列工作的開展，均離不開干部人事檔案的重要支撐。加強干部人事檔案數字化建設，極大的創新了查閱利用方式，在系統中輸入相關信息即可實現對所需要人員檔案資料的快速準確查閱，實現了對干部人事檔案資料的高效利用。

2 當前干部人事檔案數字化建設現狀分析

1）數字化建設成效不高。當前干部人事檔案數字化建設成效不高的問題較為突出，由于受到傳統觀念和技術等方面的影響，雖然在干部人事檔案管理工作當中應用了計算機信息技術、大數據技術，但是其應用局限于表面，有的地區個別部門目前并沒有建立完善的數字化管理體系及干部人事檔案數據庫體系，部分重要的檔案資料依然采用的是紙質管理模式，并且數字化建設中軟件及硬件設施設備配置不完善，無法起到良好的數字化管理效果。

2）專業化人才不足。干部人事檔案管理工作的開展，離不開人力資源管理部門的支撐，檔案管理人員自身是否具備較高的專業性，會極大的影響到檔案管理成效及數字化建設成效。當前由于專業化人才不足，缺乏高素質的檔案管理人才，再加上部分工作人員不具備數字化技能的應用，檔案理論專業知識不扎實，導致無法很好的滿足當前干部人事檔案數字化建設工作需求。

3）安全性不高?；ヂ摼W時代背景下，干部人事檔案在數字化建設工作中，對于安全性提出了更高的要求。但是，當前干部人事檔案數字化建設面臨著嚴重的安全威脅，例如：病毒入侵、系統崩潰、硬件損壞、檔案資料泄露等等，會給干部人事檔案資料的保密性及安全性造成極大的影響，同時也阻礙干部人事檔案數字化建設進程。

3 干部人事檔案數字化建設對策

1）重視干部人事檔案數字化建設。新時期，必須要意識到干部人事檔案數字化建設的重要性和迫切性。將干部人事檔案數字化建設工作納入干部隊伍建設管理的高度，重視起對計算機信息技術、大數據技術以及先進的管理理念的應用，同時要加大人力、物力、財力方面的投入力度，提升數字化建設水平。要重點做好對干部人事檔案數字化建設的頂層設計工作，結合實際需求建立切實可行的數字化建設方案，明確短期及長期建設目標，將干部人事檔案數字化建設工作列入黨建工作重要議事日程，并進行目標考核，保障該項工作有條不紊的進行。

2）夯實干部人事檔案數字化根基。一是干部人事檔案數字化建設工作的開展，離不開軟件及硬件設施設備的重要支撐。干部人事檔案管理部門要將數字化建設工作納入部門預算中，在必要的情況下，可以設立專項資金，為數字化建設提供重要的經費保障，并購置所需要應用的設備和干部人事檔案管理專用軟件等;二是強化安全保障工作管理，嚴禁抽取、撤換、篡改及失泄密，避免干部人事檔案在數字化過程中出現新問題，要充分的結合干部人事檔案管理工作需求，建立數字化建設數據庫，強化對干部人事檔案數字化安全制度、利用制度、轉遞制度及保密制度的建設工作。

3）強化人才培養。針對當前部分干部人事檔案管理工作人員專業性不高的問題，要足夠的重視起來。首先要做好對人員的配備和培訓工作，通過定時定期的培訓，完善檔案管理理論知識與技能，提高其專業性及綜合素質，以便于高效完成干部人事檔案管理工作。其次要重視起對優秀人才的引進，面向高校及社會公開招聘優秀人才，做好對應聘人才的數字化技能的考核工作，確保其滿足干部人事檔案數字化建設及管理工作需求。只有組建一支高水平、高素質、高能力的復合型人才隊伍，才能夠更好的保障干部人事檔案數字化建設成效。

4）完善干部人事檔案數字化流程。在干部人事檔案數字化建設及管理工作中，建立完善的工作流程及管理體系至關重要，必須嚴格按照國家相關技術標準要求對干部人事檔案進行數字化。具體來說，應做好以下幾個方面的工作：一是要重視對干部人事檔案資料的查漏補缺工作，確保檔案資料更加齊全完整;二是做好對干部人事檔案資料的編碼編注工作，要嚴格按照干部人事檔案數字化相應的技術要求進行排序整理;三是要做好對干部人事檔案的目錄錄入工作，必須要確保檔案目錄和檔案內容兩者的對應一致性;四是按照分類標準逐一利用掃描技術將干部人事紙質檔案轉化形成數字圖像和數字文本，確保與紙質檔案一致;五是按照干部人事檔案改版裝訂要求進行整理裝訂干部人事檔案資料;六是對經掃描獲取的原始圖像和高清圖像進行制作，重點做好圖像糾偏工作，確保符合數字化歸檔要求;七是對高清及圖像處理的檔案數據資料進行逐一審核，完成審核后的干部人事檔案資料將其傳輸到干部人事檔案數據庫中，為接下來的利用提供便利;八是對已經數字化的紙質檔案進行入庫，確保檔案安全和利用;九是對數字化的檔案進行數據備份，確保檔案安全。

4 結語

綜上所述，干部人事檔案作為人力資源管理的一項重要工作，新時期干部人事檔案數字化建設成為必然趨勢。針對當前該項工作中所呈現出的問題，要引起高度的重視，結合實際情況，制定切實可行的干部人事檔案數字化建設對策，提升干部人事檔案數字化建設水平，使得干部人事檔案資料得到充分的利用。

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