企業(yè)文書檔案收集、鑒定分析

汪佳

摘 要：企業(yè)文書檔案的收集和鑒定工作對于提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量至關重要。本文首先對企業(yè)文書鑒定工作的重要意義進行了總結(jié)分析，并針對相關問題制定了提高文書檔案收集鑒定質(zhì)量的具體對策，對確保企業(yè)的良性發(fā)展，具有重要積極意義。

關鍵詞：企業(yè);文書檔案;收集與鑒定

企業(yè)的文書檔案收集鑒定工作有助于企業(yè)的良性發(fā)展。因此，在當前企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展壓力較大情況下，實現(xiàn)對企業(yè)文書檔案收集鑒定工作的創(chuàng)新處置，是很多企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定人員重點關注的問題。

1 企業(yè)文書檔案收集、鑒定意義

實現(xiàn)企業(yè)文書檔案的收集鑒定，可以使企業(yè)更好的認清檔案價值，并且保證檔案鑒定團隊成員的素質(zhì)得到有效維護。文書檔案的收集鑒定工作存在一定的風險性，如果文書檔案遭到破壞，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定將無法獲得大量有價值信息的支持。因此，企業(yè)文書檔案收集和鑒定工作對確保企業(yè)優(yōu)化發(fā)展具有重要意義。

2 企業(yè)文書檔案收集、鑒定存在問題

受到企業(yè)發(fā)展歷程的影響，當前企業(yè)內(nèi)部的文書檔案收集鑒定團隊存在人力資源供給不足的問題，在處理立卷性知識工作的過程中，文書檔案的材料價值無法得到有效的判定，檔案價值的劃分將面臨較大的困難。此外，企業(yè)文書方案的保管期限較寬，在企業(yè)的機構(gòu)和文件材料數(shù)量較為有限的情況下，檔案過快增長不利于文書檔案應用價值的體現(xiàn)。部分企業(yè)的文書檔案在收集鑒定過程中，缺乏對文書檔案參考應用價值的研究，尤其對于檔案構(gòu)成數(shù)量情況的關注度較低，無法在重復性檔案的規(guī)避方面取得進展。

3 提升企業(yè)文書檔案收集、鑒定對策

3.1 成立檔案鑒定小組，制定統(tǒng)一的鑒定標準和程序

在檔案鑒定小組組建過程中，要加強對檔案室和文書處理機構(gòu)工作特征的研究，結(jié)合文件材料的特點進行檔案鑒定小組組織工作的設計，為檔案鑒定標準和程序的創(chuàng)新提供必要支持。檔案鑒定小組在組建過程中，要將《文書檔案保管期限表》作為基本標準，尤其要對鑒定性質(zhì)工作的程序構(gòu)成情況加以分析，使庫存到期檔案可以得到更加合理的處理應用，并保證檔案專業(yè)人員可以使用鑒定簽注的方式進行意見表達，為鑒定意見的合理應用提供幫助。在檔案鑒定程序設置過程中，需要對辦公室主任的工作權限進行合理設計，結(jié)合鑒定小組的工作特征，制定主管領導簽批工作方案，使國企檔案銷毀等工作能夠得到合理處置。

3.2 確定文書檔案鑒定必須要遵循的原則

1）全面的原則。要從國家財富的高度認識檔案的價值，并以此作為文書檔案是否具備保存價值的判斷依據(jù)，使企業(yè)制定的文書檔案管理策略可以因此具備全面性特征，并保證這一重要原則可以有效的發(fā)揮對文書檔案鑒定工作的支持。在文書檔案鑒定管理工作實施過程中，要對從政治、經(jīng)濟等多方面出發(fā)，制定文書檔案鑒定相關工作的效用衡量準則，使檔案資源所具備的現(xiàn)實性應用價值可以得到更加充分的體現(xiàn)。

2）歷史的原則。要對文書檔案的形成歷史加以分析，結(jié)合相應的歷史條件進行文書檔案價值的全面判斷，為歷史性原則指導價值的完整開發(fā)提供幫助。要使用歷史唯物主義思想，對文書檔案管理過程中的歷史性原則進行處置，尤其要對特定的歷史背景條件進行分析，使文書檔案可以更加具體的發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展的指導性價值。

3）發(fā)展的原則。在企業(yè)處理檔案價值鑒定工作過程中，需要對文書檔案在不同時期和背景下所發(fā)揮的作用進行總結(jié)分析，按照發(fā)展的眼光看待檔案的應用價值，使檔案可以在科學預測未來應用價值的基礎上，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的精準支持。

3.3 采用直接鑒定法鑒定檔案

1）在進行鑒定管理原則設計和應用過程中，一定要對直接審核工作形式進行創(chuàng)新處置，并對檔案管理相關工作的內(nèi)容與價值進行研究，使檔案鑒定相關方法的設計可以與檔案鑒定管理原則相符合，確保不同卷宗當中的檔案材料可以按照長期報關的原則加以處置，滿足檔案資源價值保障需要。

2）要以《文書檔案保管期限表》為價值參考，結(jié)合檔案資源的內(nèi)容和形式特點，開展對檔案信息的全面分析，保證檔案資源的價值可以在這一過程中得到完整的開發(fā)，為檔案資源多方面應用價值的開發(fā)提供幫助。

3）在鑒定工作中也可以從以下方面判斷檔案的價值。加強對檔案文件作者情況的分析，以此作為文書檔案保存價值的判斷依據(jù)。加強對本機關人員職能職權情況的研究，憑借機構(gòu)從屬關系的分析，實現(xiàn)文件保存價值的認定。加強文件內(nèi)容構(gòu)成情況的研究，使文件的保存性價值得到明確。加強對文件完整程度的研究，使文件可以在重要性以及歸檔管理過程中，滿足檔案保存價值的控制需要。

4 做好企業(yè)檔案鑒定工作的體會

檔案鑒定工作是檔案管理工作中非常嚴謹和重要的工作，要做好這項工作不妨從以下方面進行嘗試：加快完善檔案鑒定工作的相關制度，使檔案的管理工作可以與日常管理工作實現(xiàn)完整的結(jié)合，避免檔案出現(xiàn)大量積壓問題。要加強對文書立卷工作的重視，強化對立卷歸檔工作的關注，使文書的檔案所具有的管理價值可以得到完整的識別判斷，并保證立卷管理性質(zhì)的工作可以在運作過程得到明確的情況下，適應文件價值鑒定管理需要，為檔案價值滿足鑒定工作開展需求提供幫助。要使檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)在經(jīng)驗積累中得到優(yōu)化，為不同類型檔案資源的整合與應用提供幫助。

5 結(jié)論

企業(yè)在新時期的發(fā)展受到諸多客觀因素的影響，只有實現(xiàn)文書檔案管理相關舉措的創(chuàng)新，才可以有效的提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定水平。因此，對文書檔案管理相關工作存在的問題加以研究，并制定符合實際情況的改進策略，對提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的綜合性制定質(zhì)量，具有重要積極意義。

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