檔案管理模式改革在檔案管理中的應用探討

邵玉翠

摘 要：自進入21世紀以來，社會發展步伐不斷加快，同時，各行各業的管理理念也發生了巨大變化，為行業發展注入了源源不斷的動力。檔案管理改革對于檔案管理水平的提升具有一定的促進作用，文章主要針對檔案管理模式改革在檔案管理中的應用相關課題進行分析，做出了相應的闡述。首先針對當然管理模式改革的時間內容加以探討，而后討論了檔案管理模式改革的應用方式，以下為詳細敘述。

關鍵詞：檔案;管理模式;改革

檔案管理在事業單位的內部管理中占據重要地位，其中包括許多私密檔案的存儲及管理等多項內容，傳統的檔案管理模式相對單一化，難以確保檔案管理的科學性與完整性，基于此，有必要針對性地實施檔案管理模式的改革，提高檔案管理有效性，確保檔案管理水平，為事業單位的持續發展提供有利條件。文章首先根據檔案管理模式的改革內容加以探討。

1 檔案管理模式的改革內容

檔案管理模式改革要求檔案管理工作人員在實踐工作中不斷的總結經驗，并對相關的工作內容進行創新與優化，真正實現檔案資源模式的完善，更加符合檔案管理的需求。檔案管理模式改革涉及內容較多，不僅包括管理理念的創新，同時也涉及管理方式的更新，結合檔案管理的實際情況以及事業單位發展的具體需求，確定檔案管理服務模式，將提高管理效率、管理質量及管理水平作為基礎，不斷的優化檔案管理模式，避免檔案管理人員的流失，同時，發揮檔案管理人員的專業優勢，確保當后管理工作有條不紊的開展。模式改革主要包括內容改革、效率提升以及人才吸納模式改革等多項內容，只有結合事業單位的發展情況，實施多維度更新與完善，方可確保檔案管理水

平[1]。接下來的文章主要針對當下管理中當然管理模式改革的實踐應用思路進行分析，做出了如下闡述。

2 檔案管理中檔案管理模式的實現應用思路

積極實施檔案管理模式改革，將有效提高檔案管理工作效率，利于提升檔案管理水平。檔案管理模式改革在檔案管理中的應用需要從多維度加以控制，確保改革進程穩步開展，契合事業單位的發展形勢，為事業單位發展注入源源不斷的動力，使得檔案管理工作逐步向現代化、先進化的方向轉變。

2.1 運用數字化管理理念

21世紀是信息技術飛速發展的時代，同樣是數字化管理模式趨于普遍的時代，各行各業的發展離不開數字化管理理念的推動，因此當管理模式改革的實踐應用，需要提高對于數字化管理方面的重視，積極引入數字化管理理念，確保檔案管理的智能化與現代化，滿足現階段事業單位檔案管理的需求，契合時代的發展形勢，大大提高人力資源利用率，同時保證檔案管理工作落實效率，達到更好的管理效果[2]。

2.2 制定健全的管理機制

隨著檔案管理改革進程的不斷加快，越來越多的檔案管理人員意識到完善得到管理制度對于檔案管理水平提升的保障作用，檔案管理機制的建立不僅可以促進檔案管理工作向規范性與秩序性方向發展，同時將會提供一定的約束力，大大提高檔案管理的有效性，特別是在面對復雜的檔案管理工作時，很容易出現紕漏或誤差，提供完善的檔案管理制度作為約束力，將會大大提高檔案管理行為的規范性，確保檔案管理工作秩序性開展，大大提高檔案管理的真實性與準確性。檔案管理制度的建立需要根據事業單位內部的檔案管理情況進行優化，盡可能與傳統的檔案管理模式相匹配，優化登記目錄，以及檔案內容的管理，只有從多維度入手提供制度保障，方可為檔案管理模式改革奠定堅實基礎，確保該項工作有條不紊的落實[3]。

2.3 提高單位管理人員的工作能力

檔案管理人員的綜合素質對于檔案管理改革效果的影響相對較大，不僅決定著當后管理改革的成效，同時也關系者檔案管理水平能否有效提升。因而在檔案管理模式改革的實踐應用過程中應重視檔案管理人員綜合素質的培育，對傳統的導航管理模式加以改革，并針對檔案管理人員的綜合素質以及檔案管理能力，實施對應的業務培訓，進而滿足檔案管理的崗位需求，提高檔案管理效率，為管理模式的改革與實踐提供相應保障。檔案管理人員綜合素質的培訓與提升，應從多維度入手，達到良好的培訓效果，主要包括辦公室軟件的應用、工作中是否具備耐心與細心的品質，是否是工作為己任，注重檔案內容的私密性，將單位的長遠發展作為工作準繩，實施科學的檔案管理。只有具備以上多項職業素質，方可達到檔案管理的標準，從而推動檔案管理模式改革進程高效落實[4]。

3 結束語

綜上所述，文章主要針對檔案管理模式改革在檔案管理中的實踐應用相關課題進行分析，做出了相應的闡述，首先針對檔案管理模式的改革內容加以探討，經分析后發現多少管理模式的改革內容涉及因素較多，其中包括檔案管理人力資源的協調、檔案管理資源的綜合利用、檔案管理理念的更新等等，后又提出了應用思路，建議積極引入數字化管理理念，制定健全的管理機制，并重點提高檔案管理人員的工作能力，確保其綜合素質符合檔案管理的崗位需求，從多個方向入手，加快檔案管理模式改革進程，逐步提高檔案管理水平，為事業單位的發展注入源源不斷的動力，向更好更快的方向進步。

參考文獻

[1]王霞.新時代下高校檔案管理的困境與改革路徑探析[J].現代商貿工業，2020，（14）：43-44.

[2]梁忠科.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用研究[J].卷宗，2020，10（6）：95.

[3]朱瑞侃.論如何推進基層廣播電視臺檔案管理改革[J].神州，2020，25（10）：298.

[4]裴華.檔案管理模式改革在檔案管理中的合理應用[J].辦公室業務，2020，15（3）：86-87.