突發重大自然災害檔案工作探究

孫楚涵

摘 要：隨著近些年人們身邊的自然災害在不斷的發生，人們對突發重大自然災害的預防工作也越來越重視，人們可以從突發重大自然災害檔案的管理中進行總結經驗，從而防止重大自然災害給人們生產與生活帶來的巨大破壞，因此，加強對突發重大自然災害檔案的管理工作就顯得尤為的重要，所以檔案管理者應該制定出科學合理的政策，提高檔案工作的處理與應變的能力，促進突發重大自然災害檔案管理工作的可持續性發展。本文就突發重大自然災害檔案工作探究進行探討與分析，以供自然災害檔案管理者的參考和評價。

關鍵詞：突發重大自然災害;檔案工作;探究

前言：由于一些突發重大自然災害的產生，人們的生產生活也常常由于這些突發性重大自然災害而產生許多不必要的損失，并且這些突發性重大自然災害的產生也常常給人們的生命安全以及財產安全帶來了巨大的威脅，因此，自然災害檔案的管理者應該重視突發重大自然災害檔案管理工作的真正作用與真正價值，制定出科學合理的政策來加強對突發重大自然災害的檔案管理工作，使得突發重大自然災害的檔案修復工作能夠有效地得到保障，促進自然災害中檔案工作的良性循環以及良性發展。

1 重視災后檔案的應急搶救保護

突發重大自然災害的產生不僅會給人們的生產生活帶來巨大的損失，也會給人們的生命安全以及財產安全造成巨大的威脅，因此，自然災害檔案的管理者將如何把檔案的損失降到最低、檔案管理的應急處置、檔案管理的應急搶救作為自然災害檔案管理者的重要目標與重要使命，由于當每個地區發生突發性重大自然災害的過程時，常常會使得檔案館的檔案發生不同程度的損壞，即使檔案館的工作人員進行科學的維修與維護，也不能持續到最初的狀態。因此，為了降低突發重大自然災害給檔案館造成的巨大損失，有效的保證各個檔案能夠及時的進行復原，檔案館的工作人員應該重視突發重大自然災害對檔案的巨大損壞，并且在發生突發性重大自然災害的過程后，檔案館的管理者也要安排其相關的人員進行對檔案的及時搶救，并且將搶救出的檔案運送到較為安全的地點進行清理與整理，并且對檔案的內容進行科學的歸納與管理，根據類別進行分開保存以及分開登記，從而能夠有效地為災后的檔案處理提供寶貴的資源。

檔案管理者在進行突發重大自然災害管理的過程中，也要著重培養其責任感與使命感，并且檔案管理者也要有效地加強檔案管理工作人員的日常教育與日常培訓，加強檔案管理的人才隊伍建設，使得檔案館的工作人員能夠在面對突發性自然災害的過程中臨危不懼、從容淡定，堅信使命，并且形成一支業務精通、高素質的管理人才隊伍，從而能夠有效的全力以赴進行對檔案的整理與保護。除此之外，檔案的管理者還可以建立健全的檔案工作的應急機制，科學的制定出關于重大自然災害的應急處理措施以及應急處理規章制度等，建立清晰明確的管理任務以及管理目標，確保如果發生突發重大自然災害的時候能夠通過人為的努力實現檔案資料的有效保護與有效管理，使得檔案能夠第一時間的被保護與搶救。而且，檔案的管理人員也要利用多種多樣的科技手段，對突發重大自然災害所對檔案產生不同程度的損壞進行災后的有效修復與復原，尤其是對于光盤、照片以及文檔的搶救，由于光盤、照片、以及文檔在損壞后修復起來較為困難，而且具有非常強的技術性，所以面對這一情況，檔案的管理者應該有效的組織專家的修復小組，充分的利用先進的科學技術來加強對突發重大自然情況所造成的檔案破損進行科學的修復，從而促進檔案管理工作的可持續性發展，也為檔案管理工作的順利進行提供了有效的前提與保障。

2 關注救災和復建資料的收集歸檔

2.1 集中使用專業力量

當發生突發重大自然災害的過程中，各種各樣的檔案材料往往會發生不同程度的損失與破損，而且面對一些具有數據性、照片、錄像、圖片等檔案資料由于材料的缺失與破損，會給檔案的整理與歸納增添出許多的困難，加大了檔案管理的復雜性，因此，檔案部門的管理人員應該運用多種多樣的治理方式以及治理措施來進行檔案管理的搶救與整理，并且形成專門的專家組來進行有序的施工，使得檔案管理的施工力量能夠得到有效的集中，從而保證檔案搶修工作的順利進行和發展。

檔案管理人員在進行突發重大自然災害的檔案資料收集、整理與歸類的過程中，由于突發重大自然災害的檔案工作具有非常強的專業性，所以檔案的管理者在進行檔案資料收集、整理與歸類的過程中應該調取專業的管理人才，從而確保檔案的專業性與科學性。如果在進行突發重大自然災害檔案的搶修過程中實在缺少專業的檔案管理人員，在面對這種緊急的情況下也要在專業人員的指導下來進行檔案的收集、整理與歸類工作，并且還要向政府部門請求支援，請求調配及專業的管理人員到災區進行資料的搶救與歸檔，從而保證檔案資料收集、整理與歸納的有效性。

2.2 確保安全規范管理

檔案管理的工作人員在進行突發重大自然災害檔案的搶修過程中，也要依靠法律標準來進行對檔案資料的搶修建設，從而確保突發重大自然災害大案搶修工作的順利進行，以及順利發展。總結了許多地方的突發重大自然災害的檔案搶修經驗，檔案管理的工作人員制定出了多種多樣的管理措施以及管理方法，有效的確保證了重大自然災害的檔案搶修工作的有效性，科學的保證了突發重大自然災害檔案的安全規范管理，首先，檔案管理的工作人員建立了專門的檔案室來專門進行突發重大自然災害檔案的搶救以及恢復等工作，該檔案室的功能是由檔案管理人員將所搶修到的檔案全部放置在檔案室中進行搶修，從而能夠有效的進行檔案的統一管理;其次，檔案管理的工作人員應該科學的建立檔案館，其檔案館的作用是將代表時代特征的建筑物以及藏品進行展覽，以供旅游觀光等作用，而且也可以保證人們能夠從聲音、圖片、以及視頻等方面有效的了解當地的文化與歷史，從而能夠更好的展現檔案管理的服務體制;最后，檔案管理的工作人員應該有效地將值得研究與發掘的突發重大自然災害所形成的遺址進行科學的保留，作為現實版的檔案遺址，為人們提供紀念的同時，也成為一種活化石來供后人的參考和評價。

檔案管理工作作為服務于社會經濟發展以及經濟建設的重要工作之一，對經濟社會的可持續性發展有著重要的意義，檔案的管理者應該有效的加強對突發重大自然災害的檔案管理的開發與利用工作，并且定期的對于檔案管理的工作人員進行有效的評判與鼓勵，提高，帶動管理工作人員的積極性與熱情，力求其能夠多出成果、出好成果，從而能夠更好地為社會的可持續性發展做出巨大的貢獻。

3 結論

總的來說，由于重大自然災害的發生，導致了人們在生產生活的過程中常常會面臨著巨大的損失，并且也會給檔案管理工作造成巨大的損害，因此，針對這一情況，重大自然災害檔案的管理人員應該加強對突發重大自然災害檔案工作的重視與關注，有效地對救災與復建資料的整理與歸納，制定出科學合理的解決策略以及解決措施，從而能夠有效地解決由于重大災害的發生而對檔案管理工作所帶來的重大損失，為人們應對突發重大自然災害提供了有效的策略與方案，促進了突發重大自然災害檔案工作的良性循環以及良性發展。

參考文獻

[1]李萍，李海凌.基于知識管理的自然災害信息檔案管理研究[J].價值工程，2018，37（26）：23-25.

[2]趙香平.論自然災害對檔案資料的破壞[J].城建檔案，2018（04）：80-81.

[3]何正義.自然災害對檔案的侵襲與應對策略[J].現代國企研究，2016（14）：165.

[4]鄧嵐.面向政府決策的自然災害檔案知識管理探討[J].中國減災，2016（03）：50-53.

[5]馬立偉，劉凱.云南檔案突發自然災害應急保護機制探析[J].蘭臺世界，2015（20）：86-87.