裴樹峰
[摘 要]隨著時代的不斷變革,大數(shù)據(jù)的應用也在影響著人類生活的方方面面。很多企業(yè)都在大數(shù)據(jù)的背景下,實現(xiàn)了自身企業(yè)發(fā)展道路的轉(zhuǎn)變。因此,我國的事業(yè)單位也應當重視大數(shù)據(jù)的使用,在發(fā)展創(chuàng)新中獲得新的進步。對此,文章將從事業(yè)單位的財務管理角度出發(fā),探究事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下如何實施自身的財務管理創(chuàng)新工作,以此有效地提升其工作的質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;財務管理;創(chuàng)新
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.195
隨著我國科技的不斷提高,網(wǎng)絡數(shù)字信息化的發(fā)展也越來越快,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了如今的每行每業(yè)中,它也幫助了每一個行業(yè)實現(xiàn)了其自身服務職能的不斷提升,這也為我國的經(jīng)濟發(fā)展打下了堅實的基礎。網(wǎng)絡信息數(shù)字化的不斷發(fā)展也帶動了企業(yè)工作的高效化和便捷化。我國的事業(yè)單位作為一類非盈利目的的服務職能單位,需要在大數(shù)據(jù)的背景下,提升自身的服務職能,保證其所提供的服務可以滿足時代的需求。由此可見,事業(yè)單位的財務管理工作與時代背景下的大數(shù)據(jù)結(jié)合,從而實現(xiàn)有效的工作創(chuàng)新,勢在必行。
1 大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理所出現(xiàn)的問題
1.1 預算環(huán)節(jié)的不科學
在任何一個企業(yè)當中,預算都是其財務管理工作內(nèi)容中的核心,對于事業(yè)單位來講其實也是一樣的,特別是在近幾年來伴隨著全面數(shù)據(jù)化的廣泛應用,全面預算在事業(yè)單位也被廣泛的應用。并且,根據(jù)國家當前階段的戰(zhàn)略目標來看,全面預算的戰(zhàn)略目標包括了管理、優(yōu)化企業(yè)資源配置以及提高其自身主體功能等方面。而這些內(nèi)容都需要進行全面預算才能夠保證資金不被浪費。但是,有很多事業(yè)單位都存在著忽視財務管理工作的現(xiàn)象,這就導致了其預算環(huán)節(jié)無法正常執(zhí)行。并且,很多財務管理人員在執(zhí)行財務預算編制問題上都會存在著一些不足之處。具體表現(xiàn)為在財務預算編制方面,很多事業(yè)單位都停留在傳統(tǒng)的年度工作結(jié)算上。很多事業(yè)單位在年末時工作比較繁忙,就導致其編制的時間也不夠充分,進而使其財務預算的方式只限于工作流程上的形式表現(xiàn),而并不能夠反映當前事業(yè)單位收支情況和資金的配比情況,這就使其預算缺乏相對的合理性。并且在執(zhí)行預算方面,很多財務管理人員也不能夠按照標準的程序進行預算控制和管理,這就會導致其出現(xiàn)預算失控,或者是資金超額的現(xiàn)象。
1.2 內(nèi)部控制操作的不規(guī)范
在事業(yè)單位中,有效促進財務管理工作職能的發(fā)揮,是單位內(nèi)部控制有效性的必然保證。自從我國頒布了相關(guān)的事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的規(guī)定后,就決定了事業(yè)單位的各個層面,必須要按照相應的規(guī)范指標進行操作,而且事業(yè)單位的內(nèi)部控制也必須要保證其工作的實效性。但是,我國當前階段的事業(yè)單位內(nèi)部控制效果并不理想,這就會導致其清查的過程中,對其實物資產(chǎn)的利用率較低,且合同處理過程中資金常常無法到賬。這就使其事業(yè)單位的資金流失嚴重,這都是由于內(nèi)部控制并沒有對內(nèi)部人員起到良好的約束作用的原因。因此,事業(yè)單位想要提高其財務管理的工作,勢必要加強對其內(nèi)部控制的操作管理,這樣才能夠減少資金的流失。
1.3 相應的人才缺失
從整體的水平來看,我國當前階段事業(yè)單位中的財務管理工作,對時代背景下大數(shù)據(jù)的應用還處于一個初級階段。首先,由于我國還是發(fā)展中國家,其財務管理能力存在著技術(shù)性上的先天性不足,所以這也導致了我國相應的財務管理人員其綜合素質(zhì)高低不一。尤其表現(xiàn)為很多事業(yè)財政部門的管理領(lǐng)導,由于其自身年齡過大,就會導致其管理理念比較保守和陳舊。由于在傳統(tǒng)的財務管理當中,財務管理人員并沒有對事業(yè)單位有投資盈利或者是籌資等方面的工作內(nèi)容,這也導致了財務管理的領(lǐng)導本身也缺乏了符合時代發(fā)展的財務管理理念。此外,由于我國當前的制度問題導致了事業(yè)單位在財務管理方面缺乏對相應人才隊伍建設,所以很多工作人員技術(shù)水平較為薄弱。從現(xiàn)階段的調(diào)查情況可知,大部分事業(yè)單位的財務管理人員整體素質(zhì)較低,且專業(yè)技能知識水平較差,并且在高層領(lǐng)導人當中也缺乏復合型的人才,這就導致事業(yè)單位在當前階段無法實行對財務管理的創(chuàng)新工作。最后,我國事業(yè)單位的財務管理水平仍然比較低下,某些事業(yè)單位的財務管理還仍舊停留在傳統(tǒng)的人工核算方式上,這就對長期的人力資源管理和知識信息管理等沒有相應的技術(shù)提高。因此,財務管理人員也無法應用大數(shù)據(jù)時代下所產(chǎn)生的科技化產(chǎn)品。
2 大數(shù)據(jù)時代下對事業(yè)單位財務管理的創(chuàng)新研究
2.1 加強對前期的預算管理
隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和應用,它可以有效地提升企業(yè)的財務管理工作,并且加強對企業(yè)的預算管理,實現(xiàn)資金流向劃分的統(tǒng)一性和完整性。對此,我國的事業(yè)單位也可以將其應用到自身的財務管理當中,實現(xiàn)把單位的資金數(shù)據(jù)與未來發(fā)展的道路進行統(tǒng)一整合,再通過信息化的有效處理,將各個部門之間的財務使用資金流向以及專項物資等進行統(tǒng)一的劃分,并通過信息的有效處理和共享,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時化和交流化。同時,在應用大數(shù)據(jù)的過程當中,由于云端系統(tǒng)自身就已經(jīng)攜帶了相應的資金流向趨勢分析系統(tǒng)以及預算系統(tǒng),因此它也可以幫助事業(yè)單位進行前景發(fā)展的資金預測以及規(guī)避資金風險的方式。對此,這就需要事業(yè)單位積極響應財務管理創(chuàng)新的號召,實現(xiàn)在管理過程當中應用數(shù)據(jù)化的管理模式,這樣就可以提高其工作流程的透明度,也能夠發(fā)揮出自身的服務職能作用。
2.2 設立評價反饋機制,健全內(nèi)部的有效控制
在事業(yè)單位應用大數(shù)據(jù)進行財務管理的有效創(chuàng)新,就可以利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)建出相應的互聯(lián)網(wǎng)平臺,進而使財務管理人員能夠通過對數(shù)據(jù)信息的有效監(jiān)督。參照上文中所提到的問題,財務管理當中的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以通過以下三個方面實現(xiàn)提升自身的職能。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導必須要提高自身的工作重視程度,這樣才能夠營造好良好的控制環(huán)境,保證各個部門能夠響應其自身被監(jiān)管的義務。對此,財務管理部門可以定期在單位內(nèi)部通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞相應的知識,依據(jù)自身的職能向其他部門介紹財務管理的重要性,再加上數(shù)據(jù)與內(nèi)部控制的有機結(jié)合,就能夠使事業(yè)單位內(nèi)部管理的發(fā)展更為迅速。其次,事業(yè)單位的財務管理部門也需要建立出風險管理的預警系統(tǒng)。因為通過信息化平臺的實時監(jiān)控,就可以有效地觀察到各個部門。最后,事業(yè)單位的財務部門也可以通過大數(shù)據(jù)的使用來提高自身的監(jiān)督機制。由于每個事業(yè)單位的財務部門都屬于獨立的部門,因此在財務部門的管理當中,也可以再多設一個內(nèi)審部門,這樣就可以方便其履行自身的責任義務,對各個部門的資金去向進行監(jiān)督和審查,這樣才能夠保證事業(yè)單位的資金不受損失。
2.3 創(chuàng)新管理理念,加強對人才的建設
想要實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下,對事業(yè)單位進行財務管理的創(chuàng)新。必須要實現(xiàn)對其管理理念的有效創(chuàng)新,這樣才能夠保證管理人員能夠按照新時代背景下的管理方式去對財務進行統(tǒng)一的管理。另外,管理部門也要提高自身管理人員的綜合素質(zhì),這樣才能夠有效地將工作落到實處,實現(xiàn)對財務管理工作的有效創(chuàng)新。
3 總結(jié)
社會的發(fā)展離不開科技的進步,因此應用時代背景下的大數(shù)據(jù)進行相應的創(chuàng)新工作才能夠保證自身不會被時代所淘汰。對此,這就需要行政事業(yè)單位能夠有效的結(jié)合數(shù)據(jù)的應用來對財務管理工作進行有效的創(chuàng)新。
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