生物制品企業財務共享中心的探索和思考

王馨笛

[摘 要]近年來，互聯網技術的發展加快了企業傳統財務管理模式的優化升級，財務共享應運而生，并逐步成為優化企業財務管理的重要保障。財務共享的出現：一方面適應了新技術、新科技的發展;另一方面建立了動態化的財務管理模式，實現了財務數據的有效共享。隨著生物制品行業板塊化發展趨勢，財務共享中心的構建尤為重要。文章闡述了財務共享服務中心的相關理論，進而分析了生物制品企業財務共享中心建設的作用，提出了生物制品企業財務共享中心構建的三點建議。

[關鍵詞]生物制品企業;財務共享;戰略轉型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.143

隨著經濟全球化的快速發展，技術、信息、商品、貨幣、人員等要素實現了跨地區、跨國際的流動，貿易自由、金融互聯、生產一體化逐步成為這一時期的重要特征。尤其是區塊鏈、云計算和物聯網等新技術的廣泛應用，對于生物制品企業管理而言，不僅是機遇，更是挑戰。生物制品行業需要在海量、多維的框架下對數據進行優化和分析，從而更好地為企業發展服務。得益于跨國經營、全球化以及技術革命的作用，正在改變財務的工作模式，財務共享應運而生。

1 財務共享服務中心的理論概述

1.1 共享服務的概念和發展歷程

共享服務指的是通過一個或者多個地點對人力資源、技術、流程等進行合理有效的整合和規范，實現組織內部各流程的標準化和簡潔化。從本質上來看，共享服務是一種帶有戰略意味的業務架構，把客戶服務作為出發點和立足點，實現不同業務部門、跨區域之間的有效溝通，實現端對端的價值導向服務。

20世紀80年代以來，共享服務在國外逐步興起，其基本經歷了以下三個階段：起初是節約成本階段;隨后發展到規模崇拜階段;最后演變到共享服務中心階段。在成本階段下，基本是通過消除冗余對經濟進行成本的節約，在規模崇拜階段，主要就是強調生產規模的重要性，在共享服務中心階段，更多的是重視技術、人員和流程的優化，以提高服務水平為抓手，強化績效評估，以客戶和發展為導向，從而實現最優的發展。

1.2 財務共享服務中心

財務共享服務中心主要指的是以集中化和標準化為目的，實現對資金、資產、財務處理、報表分析等相關財務職能的融合與優化，從而強化公司層面的宏觀調控和共享服務。財務共享服務中心將實現財務數字化的轉型，將財務基礎工作專業化和標準化，將財務流程自動化和智能化，最終將財務結果數字化，價值化。這不僅是全球化發展的必然產物，同時也是企業進行成本控制的重要抓手。

2 生物制品企業財務共享中心建設的重要性

2.1 提升工作效率，有利于降低企業成本

生物制品企業在沒有建立財務共享服務中心之前，在基礎財務工作上，需要處理跨區域、分散處理，會耗費大量的人力和財力。以A企業為例，其下屬有5家分支機構，公司的擴張步伐加快，在以板塊化發展管理為導向，但公司實體區域分散的背景下，需要在每個獨立的機構設置5名會計人員進行財務核算，再分級次匯總。然而，當財務共享服務中心建立之后，各公司財務資源集中管理與統一分配，預計一共10人就可以完成同樣的工作，降低人工成本，更是減少冗余的流程，提升了財務處理的專業性和規范性，降低了公司財務管理風險。

2.2 適應了現代企業的發展需要

隨著企業國際化的深度發展，企業不斷創新資本運作方式，一些大的企業集團開始出現多組織、多層級的企業形成逐漸成為發展的主旋律。因此，財務共享服務中心勢必會成為決策控制的核心手段。然而，多層級架構的企業組織往往會造成企業運行的冗繁，財務職能的重疊，會計職能不能夠得到有效的發展，同時也會造成企業組織文化的弱化。為了能夠更好地克服這些困境，以集中管理、統一政策、標準化流程和優質高效為追求目標的財務共享服務中心成為發展的必然。

2.3 有利于實現企業財務職能轉型升級

對于企業財務共享服務中心而言，其中一個重要的職能就是要對企業的各項業務流程進行標準化和規范化管理。通過充分發揮財務共享中心的后臺服務功能，實現有效信息的內部互動，進一步理順煩瑣的業務流程，實現信息的共享。在信息共享的引導下，建立了前端業務與核算業務之間的橋梁，使公司管理層能夠在短時間內高效率的獲取更加真實、更加準確的財務數據資料，企業實現了對業務信息的快速處理和實時共享。幫助企業用數據去管理、決策和創新。同時也將更多財務人員的職能從基礎財務提升至輔助高層管理者進行決策的層面，提升財務對生物制品企業的財務業務支撐作用。

3 生物制品企業財務共享中心構建的思路

3.1 加強企業人才和資金投入

生物制品企業在建設財務共享中心的過程中，必要的人才和資金投入不可或缺，只有保證充足的人力、物力和財力，才能夠構建起完整、有序的企業財務共享服務中心。首先，強化專業人才的培養。財務共享中心的構建對財務人員的要求不僅需要財務專業的了解，還應該深入學習生物制品行業的相關知識，包括公司業務的運作、不同板塊的發展等;為了財務共享中心更好的實施落地，還需要相應生物專業人士的參與;強化信息系統保障方面，整個建設過程需要熟悉信息服務技術的人員，在搭建和未來運行過程中，保證信息系統架構的穩定。其次，加強對相關人員的專業技能培訓，企業應該根據財務共享服務中心建設的基本需求，對相關人員的財務知識、專業知識和信息化知識進行培訓，能夠實現對各項資源的調配。最后，進一步加大資金的投入，財務共享服務中心的建設，需要大量的資金投入，這是保證中心建設是否成功的關鍵。在建設過程中，要對成本效益進行分析，針對技術、人才等因素進行定性和定量分析，實現建設效益的最大化。

3.2 科學運用財務管理共享平臺

應用先進的軟件技術與系統平臺，基于平臺對企業各項財務信息進行整合，將基礎數據從源頭開始，遵循統一的邏輯規則，規范化流程處理，減少數據轉換和假設，能實時查詢，使所有數據及時可用。對財務管理的環節設置風險規則控制，在操作過程中對潛在的風險實現自動預警，提升公司內控水平，為構建財務共享服務平臺奠定重要的基礎。

財務部門需要在共享服務的基礎上率先完成數字化轉型，從最小數據集轉變為大數據中心，成為企業的“數字神經系統”。對生物制品市場的具體走向做到清晰的認識和了解，結合生物企業的未來發展方向，基于信息技術的邏輯控制系統，實現動態化的財務管理，最大限度降低企業運行的成本。

基于財務共享理念的思路，生物制品企業還需強化信息技術在財務預算中的應用，充分發揮信息技術、大數據技術、預算管理平臺的積極作用，把大數據和信息技術充分應用到企業的財務管理過程中，對企業發展進行科學的預算管理。通過財務共享平臺的職能，獲得的數據，使財務預算管理工作能夠更基于市場的變化開展相關的工作，使財務預算更具有合理性和科學性。

3.3 強化企業財務的信息化建設

財務共享服務中心的建設必須要具備一定的信息化基礎和環境，需要較強的信息化處理能力和水平。所以說，在財務共享服務中心建設的過程中，加強公司信息化建設是必不可缺的。首先，以專業網絡信息技術為依托構建財務共享中心的專用網絡系統，強化財務共享中心網絡的運行，提高運行的整體能力和水平。其次，進一步優化財務及業務信息核算系統。生物制品較一般制造型企業，生產更具有嚴格流程化生產和管理的特點。實現企業財務共享中心和ERP的有機融合。以ERP生產、物料模塊為基礎，細化分析生物行業生產的工藝流程、產品結構。在ERP系統中，完成財務核算系統的建設，對企業會計核算規則進行統一規劃與設計，保障財務核算流程的合理化和規范化，使企業業財初步融合，進入信息化階段。再基于ERP建立財務共享平臺，將信息化建設程度提升一個層次，更好地實現業務數據和財務數據的融合，促進財務信息系統向前端數據采集延伸，為集團管理層提供財務指標、經營狀態、風險預警、業務提升等有價值的信息，輔助高層管理者進行決策，并進一步落實集團管控的要求。

4 結論

關于財務共享，一方面是通過建立動態化的財務管理模式，實現了財務數據的有效共享;另一方面也是適應了信息技術的發展，為企業進一步的價值創造提供了機會，是企業管理變革、提升競爭力的關鍵因素。對于生物制品企業而言，財務共享服務中心是企業一項周期長久、影響深遠的重大工程， 企業只有綜合考慮、合理規劃、穩步實施才能最終獲得顯著效益。最終使財務賦能業務與經營成為可能，幫助企業在高標準、多變化的行業環境中保持競爭優勢。

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