企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控策略

雷 蕾 肖田祎 黃 琴

中國工程物理研究院科研保障中心，四川 綿陽 621900

一、引言

我國于2012年12月對《勞動合同法》進(jìn)行了修訂，并從2013年7月1日開始執(zhí)行。勞動合同法的修改對于企業(yè)和勞動者個(gè)人都具有重大的意義。勞動合同法是協(xié)調(diào)用人單位和勞動者權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度與勞動分配制度的實(shí)踐發(fā)展而不斷調(diào)整。修訂的勞動合同法對于勞動者和用人單位在簽的那個(gè)勞動合同過程中的各類細(xì)節(jié)問題給與了一定的法律約束，在保障雙方利益的同時(shí)也為企業(yè)的勞動合同管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)在勞動合同的簽訂、變更以及終止都面臨更多的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動合同是用人單位和勞動者雙方權(quán)利、義務(wù)、分配關(guān)系賴以存在的基礎(chǔ)，也是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動合同的管理，防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

二、企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀分析

盡管企業(yè)的勞動合同管理十分重要，但是在實(shí)踐中多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)并不重視勞動合同的管理，由此也造成了諸多問題。

（一）勞動合同管理觀念淡薄

勞動合同管理觀念的淡薄，不重視勞動合在簽訂、變更、終止以及日常續(xù)存期間的管理是目前企業(yè)中勞動合同管理存在的主要問題，這主要體現(xiàn)在兩方面。第一，缺乏勞動合同管理專職人員，企業(yè)的勞動合同管理應(yīng)當(dāng)由人力資源部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，而很多企業(yè)的人力資源部門并沒有設(shè)置專門的職務(wù)和崗位來進(jìn)行此類事項(xiàng)的管理，出現(xiàn)了勞動合同的糾紛或者是涉及到勞動合同問題，不能明確到負(fù)責(zé)人員，從而造成種種困難。第二，缺乏勞動合同管理的體系。勞動合同管理意識的淡薄使企業(yè)缺乏專業(yè)的勞動合同管理體系，譬如對于常年任職員工，過了合同期限卻沒有按時(shí)簽訂新的勞動合同，從而產(chǎn)生勞動者維權(quán)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。信息化的發(fā)展為企業(yè)管理帶來諸多便利，同時(shí)信息的公開也為勞動者維護(hù)自身權(quán)益提供了方便，勞動者的維權(quán)意識普遍增強(qiáng)，對于沒有簽訂勞動合同勞動者普遍會采取積極的方式進(jìn)行維權(quán)，從而為企業(yè)帶來了不必要的困擾。

（二）缺乏規(guī)范的勞動合同管理方法

一些企業(yè)雖然重視勞動合同的管理，但是缺乏有效的管理理念與管理方法，同樣也會產(chǎn)生諸多問題。勞動合同管理應(yīng)當(dāng)重視信息化流程，許多企業(yè)在簽訂勞動合同時(shí)由于成本或者是工作性質(zhì)原因，并沒有采用信息化的合同管理系統(tǒng)，而是紙質(zhì)合同加人工簽署的管理模式。一旦因?yàn)橐馔馇闆r導(dǎo)致合同丟失或者損毀，會為用人單位和勞動者履行合同帶來不便。同時(shí)，許多企業(yè)也并不重視規(guī)范合同范本的建立與更新。勞動合同不同于其他合同，往往格式較為單一，內(nèi)容相似程度高，因此可以對基礎(chǔ)崗位以及一些固定崗位的勞動合同制定標(biāo)準(zhǔn)的模版，再根據(jù)實(shí)際情況給予一定調(diào)整空間，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)減少成本。

三、企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）勞動合同簽訂

勞動合同簽訂過程中存在的主要法律風(fēng)險(xiǎn)是合法性問題。按照法律的規(guī)定，勞動合同主要有三種，分為期限勞動合同以及責(zé)任性勞動合同。其中。期限勞動合同又按照雙方約定，有固定期限和無固定期限；責(zé)任性勞動合同則是以完成一定任務(wù)為條件的合同。簽訂勞動合同環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮到崗位的職責(zé)以及所需要完成任務(wù)的性質(zhì)來選擇恰當(dāng)?shù)膭趧雍贤７矫嫘枰⒁馐欠翊嬖谶`反勞動合同法律的條款存在，如果有這種條款，則會面臨一定的訴訟風(fēng)險(xiǎn)以及賠償壓力。其次，在制定勞動合同時(shí)需要將所有的必須條款明確寫明，包括勞動合同的內(nèi)容、勞動的時(shí)間期限安排以及雙方協(xié)商一致的勞動報(bào)酬，缺少必要的勞動合同條款不但會為企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)，更會增加被不法之人利用勞動合同漏洞牟利的可能。最后，在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范勞動合同之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意勞動合同中存在，但是勞動合同法中沒有規(guī)定的條款的合法性以及可操作性，此類條款如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)制定，往往會造成較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）勞動合同變更修改

企業(yè)與勞動者在履行勞動合同期間經(jīng)常會存在修改或者變更勞動合同的情形。勞動合同一旦簽訂就具有了法律效力，但是合同的變更和修改又難以避免，由此帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)當(dāng)值得注意。盡管勞動合同的變更或者是修改的核心原則是合同雙方的協(xié)商一致，但在實(shí)踐中特別需要注意變更內(nèi)容的合法性。當(dāng)變更的條款不符合法律規(guī)范的要求時(shí)，即使雙方協(xié)商一致，變更的內(nèi)容也是不合法的，企業(yè)或者是勞動者的權(quán)利和義務(wù)不會得到法律的支持。同時(shí)，還用當(dāng)注意勞動合同變更流程環(huán)節(jié)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動合同的變更必須采用書面的形式。要特別注意在書面中明確對原本簽訂的勞動合同的哪些部分進(jìn)行修改或是變更，變更的內(nèi)容是什么、生效的時(shí)間以及雙方簽字蓋章之后變更的勞動合同才會生效等問題。實(shí)踐中往往因?yàn)椴恢匾曔@些問題從而產(chǎn)生糾紛，帶來了法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）勞動合同終止

勞動合同的終止有兩種情形，一種是自然到期終止，另一種是解除勞動合同。企業(yè)需要主要防范第二種情況。勞動合同簽訂則對用人單位和勞動者雙方均產(chǎn)生了法律約束與法律效力，如果任意一方違反了合同條款中的規(guī)定，則視情況需要進(jìn)行賠償或者是解除勞動合同。在實(shí)踐中企業(yè)需要關(guān)注單方面跟勞動者解約的情形以及由此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，在制定勞動合同時(shí)，企業(yè)需要多方位考慮自身的需求，恰當(dāng)、合理設(shè)置合同的解約條款規(guī)定以及相應(yīng)的賠償責(zé)任，降低潛在可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)以及賠償可能。

四、企業(yè)勞動合同管理防控策略

（一）建立健全勞動合同管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動合同管理制度的建立與完善。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門崗位明確管理職責(zé)。勞動合同的管理涉及到法律以及人力資源管理的相關(guān)專業(yè)知識，需要設(shè)置專門的組織機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行管理。第二，明確勞動合同管理的流程與制度規(guī)范。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一整套的勞動合同管理規(guī)范，從合同簽訂到合同終止，明確各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意的問題以及相應(yīng)的對策。建立起勞動合同風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制，有效降低勞動合同可能產(chǎn)生的糾紛以及相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對勞動合同的管理實(shí)施定期的監(jiān)督與檢查機(jī)制，結(jié)合實(shí)踐中產(chǎn)生的困難調(diào)整勞動合同管理流程中存在問題的方面，譬如根據(jù)產(chǎn)生的某勞動糾紛案例，及時(shí)調(diào)整規(guī)范勞動合同的條款內(nèi)容，避免重復(fù)的錯(cuò)誤再次發(fā)生。

（二）積極推動法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源管理人員的法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營是不斷發(fā)展變化的，而實(shí)踐中產(chǎn)生的問題也是不盡相同的。面對不同的勞動合同糾紛，勞動合同的管理人員也需要與時(shí)俱進(jìn)。只有在熟悉掌握《勞動合同法》的條款規(guī)定情況下不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，才能有效、快速解決問題。企業(yè)可以組織人力資源管理部門的員工定期進(jìn)行勞動合同實(shí)踐學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)自身或者是同行業(yè)企業(yè)的案例深化管理人員對于勞動合同法的理解與熟悉。對新出現(xiàn)的法律問題予以重視，不斷調(diào)整企業(yè)勞動合同管理的方式和流程，使得企業(yè)的勞動合同管理與企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際需求相適應(yīng)，讓人力資源管理真正服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。

五、全文總結(jié)

本文結(jié)合實(shí)踐闡述了企業(yè)在簽訂勞動合同中面臨的問題以及法律風(fēng)險(xiǎn)，并由此給出企業(yè)規(guī)范勞動合同管理的、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的措施。勞動合同時(shí)保障用人單位和勞動者權(quán)利義務(wù)的重要契約，勞動合同一旦簽訂便具備了法律效力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動合同的從簽訂到終止各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，建立健全相關(guān)的制度；企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確把握《勞動合同法》在現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用產(chǎn)生的實(shí)際問題，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。