數字出版信息資源在出版管理中開發利用的問題探討

隨著時代的進步，科技的發展，信息化技術日益成熟和完善，促使數字出版信息資源逐漸出現在大眾的視野中，為出版單位發展注入了新的生機與活力，為現代企業出版企業管理工作的開展提供了助力。因此，積極探索數字出版信息資源在出版管理中開發利用的問題具有重要的理論意義和現實意義。

1 出版管理中數字出版信息資源的重要性

在出版管理中，數字出版信息資源為其提供了全新的管理路徑，有助于促使其資源得到優化配置。通過分析數字出版信息資源，能夠實現市場細分、了解讀者需求，進而對相關出版活動進行有效調整，實現出版內容按需供應，滿足現代讀者需求[1]。通過對不同環節的數字出版信息資源統籌開展分析和對比，可及時發現問題，動態掌握出版全流程，進而減少失誤現象，增強出版質量。

2 數字出版信息資源在出版管理中開發利用的問題分析

2.1 出版發展方面存在的問題

在新時期，雖然數字出版信息出現，但是仍有部分出版社秉持著落后的理念，對數字出版物中的信息資源的認識不夠全面，對其的重視度不足，難以將其在出版產業發展方面所有的作用充分發揮出來，對企業未來發展的重點也比較模糊[2]。在出版發展方面，針對新形勢、新問題，未做到與時俱進，缺乏系統、完善的發展規劃，不利于其順利發展。同時，針對于當前的出版環境，其預測不夠科學，對市場環境的分析不夠深入，在走新路階段猶豫不決，難以將數字出版資源作用最大化。從整體來看，現階段出版社所制定的中長期發展規劃不夠用科學，沒有實際的落地指導，難以朝著正確的方向發展。尤其是在大數據與外部發展環境融合方面還存在很多不足之處，未給數字出版信息資源的開發利用創造優越的環境。

2.2 出版經營管理方面存在的問題

從數字出版信息資源在出版管理中開發利用情況來看，在出版經營管理中還存在多種問題，不僅在選擇目標市場中，缺乏戰略性眼光，而且新時期對市場狀態分析也不夠全面，影響了數字出版信息資源的應用效果。特別是在細化的圖書出版中，未能夠做到準確分析市場消費人群，在對消費者行為和心理特征考量時，沒有站在全方位的角度進行探究，很難對讀者產生強大的吸引力，致使錯過了很多讀者群，不利于出版社的長遠發展[3]。

除此之外，在社會發展中，出版社所面臨的環境發生了轉變。但是一些出版社在對出版物的市場機會進行判定中，忽視了對以往銷售業績的考慮，影響了其判斷的科學性與準確性，導致失去了很多寶貴機會。在定位出版市場環節，未真正發揮出版信息資源的優勢，難以明確自身所處的優勢與劣勢，沒有給自身未來發展指明方向，并缺乏對市場現存產品的定位。

在新時代背景下，數字出版社應運而生，給傳統出版社發展帶來了新機遇。但是很多出版社反應不夠靈敏，發展意識未及時更新，沒有針對策劃選題探尋最佳機會，最終阻礙了銷售量的大幅提升。

2.3 出版質量方面存在的問題

在出版社發展中，出版質量管理屬于重中之重，關系著出版社的生死存亡。數字出版信息資源的出現，為出版管理提供了新思路、新方向。但是很多出版社對數字出版信息資源開發程度不夠，整體利用率偏低，限制了出版物質量的增強。具體而言，其主要表現在以下幾方面：

其一，在出版物質量管理中，雖然加強了信息資源管理，但是針對于其中的相關標準并沒有進行嚴格的遵循，對出版質量造成了負面影響，不利于提升管理水平。例如，ERP數據與紙報上的數據并不完全相同。針對此現象，報社對其重視度不夠，沒有在第一時間進行改進，甚至還存在未修改的現象，進而加大了后續工作問題的難度，很難促使出版質量提高。

其二，在出版質量管理中，從質量管理的合理性、準確性來看，其與預期的管理目標相差甚遠。尤其是在管理過程中，出現變動情況時，很難實現對其的全面把控，嚴重降低了管理質量[4]。另外，數字出版信息資源在出版管理開發與利用中，缺少完善的質量監控體系為支撐，難以促使出版物生產順利進行，對其各個流程的監測工作也不到位。例如，在編輯環節，沒有及時對所存在的共性問題進行詳細的記錄，并一一錄入信息資源庫中，阻礙了出版生產順利進行，無法給生產物質量做出保障，不利于提高用戶的滿意度。

2.4 人才隊伍方面存在的問題

在數字出版環境下，對人才隊伍提出了高要求。但在實際的出版管理工作中，卻存在人才隊伍水平與要求不符的問題，制約了出版社的蓬勃發展。

一方面，出版單位的職工資源參差不齊，存在部分職工專業水平偏低的情況。從不同專業領域人才分布情況來看，其還存在人才分布不均衡的問題，在正常的工作量下，通常能夠有效應對[5]。但是在重大項目面前，部分職工卻出現了力所不及的現象，難以從根本上提升數字出版信息資源利用率，整體出版管理水平偏低。

另一方面，一般來說，作者資源的掌握權都是的在編輯手中，不管是在與作者交流環節，還是個人進度跟進層面，都以編輯為主。此種形式雖然有助于與相關作者之間保持良好的聯系，對作者資源進行充分的運用。但是如果編輯出現問題，則將會對作者資源造成負面影響，給出版社帶來不可挽回的損失。例如，當出版社出現了編輯離職的問題，可能會帶走作者資源，導致之前的業務無法正常開展。依托客戶維護作者的弊端還在于致使作者資源缺乏針對性、目的性。如，依靠關系進行讀物的推薦等，不能為出版質量做出保障[6]。

3 解決數字出版信息資源在出版管理中開發利用問題的有效對策

3.1 借助出版信息資源建立數字出版新模式

為了有效促進出版發展，出版社需要緊跟時代發展潮流，積極進行出版模式創新。在數字出版的不斷完善下，改變了以往對文字簡單數字化的發展模式，需要對海量的信息進行科學合理的分類，并借助數據庫的形式進行存儲，給用戶查詢帶來了便利性對，對出版資源價值的提升具有重要意義。因此，要想不被時代所淘汰，應該結合自身發展情況，構建完善的運營模式，以提高信息資管管理水平，增強競爭實力。

首先，牢牢把握數字出版業務的流程核心，有效響應對市場變化，不斷優化內容，始終堅持“內容為王”的基本原則，以為出版發展奠定扎實的基礎，促使其能夠實現可持續發展[7]。

其次，提升自身服務理念，并將其貫穿于各個業務流程中，不斷提升服務水平，全力以赴服務好讀者，提高讀者滿意度，以吸引更多的讀者，為其帶來優質的閱讀體驗。

再次，在新時代背景下，應該深度挖掘數字出版信息資源，充分發揮數字出版信息資源的優勢。一方面，能夠拓展思路，為出版社發展指明新方向；另一方面，有利于保證讀物類型的多樣性，拓展有聲讀物，延伸IP周邊產品等，推動出版社朝著更加先進的方向發展。

最后，搭建數字出版平臺。在科技環境下，PC、移動端數據端逐漸出現，將其進行無縫對接聯通，能夠促使數字出版平臺良好運行，提高資源分發的效率，以保證內容數字化的流暢性，為出版發展提供助力。

3.2 以出版信息資源為依托搭建高效經營模式

通過對以往的出版社結構分析可知，其結構存在一定的弊端，缺乏專門的信息統籌管理人員，阻礙了管理成效的提升[8]。特別是在信息化技術水平日益提升的今天，對傳統組織結構造成了嚴重的沖擊。為了快速適應新的環境，有必要對原有的組織結構進行改進和創新，以扁平化組織管理為主，以有效應對新形勢下帶來的挑戰。這就需要借助數字出版信息資源平臺，將所有員工都納入系統中，開展集中管理，加強各部之間的溝通與交流。同時，在該系統中，各部門也可以提報進展情況，實現信息資源共享，減少員工與員工之間的交流障礙，有助于提高出版社經營效率和質量。

除此之外，為了增強出版發展的針對性，應該注重對數字出版信息資源的運用，并做好分析工作，以對消費者群進行細化，明確消費者群的實際需要，為其提供良好的服務，給其推薦有效的信息資源，滿足其個性化需求，進而實現預期經營效果[9]。

3.3 運用數字出版信息資源優化人力資源管理

數字出版信息資源在出版管理中開發利用中，人是重要的主體，其綜合素質與能力對出版社的發展具有重要影響。強大的人力資源支持，是出版管理工作高效進行重要基礎。同時，在當今時代，所有競爭歸根結底都是人才的競爭，因此加強人力資源管理勢在必行，通過發揮人的潛能，能夠促使數字出版信息資源在出版管理中得到良好應用，優化管理效果。這就需要對數字出版資源進行充分的運用，主動更新人資管理模式，建立健全人資激勵機制，以將人的價值全面發揮出來，使其能夠更好的為出版社發展服務。

其一，需要做好對內部員工的培訓工作，一是要豐富其專業知識，提高其專業水平。培養知識型員工。二是更新員工理念，使其以先進的思想開展相關工作。同時，還需要注重為員工搭建展示個人能力的舞臺，盡可能為其提供展示自我的機會，以挖掘人才優勢，將其作用最大化，促使其在實現自身價值的同時，也能夠為企業發展做出相應的貢獻。

其二，加強與作者的溝通和互動，密切其與出版單位關系，以留住更多的作者資源，為自身穩定發展奠定基礎。同時，還需強化出版單位與讀者的反饋工作，以便在第一時間了解相關信息，為以后的發展戰略制定和調整提供可靠依據，提高競爭實力，擴大自身影響力，進而在新的市場環境中占有一席之地。

3.4 利用出版信息資源強化圖書質量管理

在出版管理中，圖書質量管理屬于重中之重，與出版社的發展息息相關。因此，應該實現對出版信息資源的充分運用，強化圖書質量管理。這就需要對相關信息進行準確的掌握，以此為基礎，建立健全質量管理體系，為圖書質量管理工作開展提供有利條件[10]。

一是，注重EPR、內部質量管理體系、移動企業辦公系統的運用，加強對各環節中的信息進行搜集與分析，以便及時發現問題及時解決，確保每個環節的質量，能夠在整體上提高出版管理水平。

二是，應該確保相關信息的全面性，以強化圖書質量。在對各生產環節信息開展分析中，一旦發現問題，需要及時進行分析，并總結出現的原因，采取有效的補救措施降低不良影響，同時應該引以為鑒，以免再次出現類似的錯誤，以實現對圖書質量的改善。

4 結束語

總而言之，在出版管理中，數字出版信息資源所發揮的作用是不可替代的。為了實現動態化、科學化的管理，需要注重數字出版信息資源的開發利用，勇立潮頭把握新機遇，創新管理理念，提升出版單位人力、物力管理水平，以實現出版社又好又快發展。