淺談社科圖書的專項檢查方法

夏素玲

近幾年，我國新書出版數(shù)量快速增長，為進一步加大圖書質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，健全完善出版單位、省級出版管理部門和主管部門、國家新聞出版廣電總局三級圖書質(zhì)量監(jiān)督管理機制，國家新聞出版廣電總局每年都會開展圖書“質(zhì)量管理”專項工作。最新公布的圖書“質(zhì)量管理2019”檢查結(jié)果，首次公布了編校質(zhì)量不合格圖書的責(zé)任編輯名單，讓責(zé)任編輯和出版社一起直接承擔(dān)圖書質(zhì)量不合格的后果。質(zhì)量是圖書的生命線，也是出版工作的生命線。編輯工作是圖書出版工作的中心環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯是確保圖書質(zhì)量的第一把關(guān)人。如何盡可能地降低圖書差錯率，提高圖書質(zhì)量，是出版人的永恒使命。

近年來不少出版社業(yè)務(wù)擴張迅速，編校工作者工作任務(wù)量加重，圖書質(zhì)量往往直接受到影響。編校工作者經(jīng)常遇到一個問題：明明在通讀書稿時已解決了這個問題，但在質(zhì)量檢查時還會有同類問題出現(xiàn)。因此本文從專項檢查入手，談?wù)勅绾卧趯嶋H工作中解決這個難題。

1 專項檢查

專項檢查是指集中針對特定項目進行全面、重點的檢查，被廣泛應(yīng)用于安全生產(chǎn)、社會管理等領(lǐng)域中。它具有強烈的針對性，能集中力量去專門解決一個問題。圖書的專項檢查，是指在通讀全書之外，專門針對某一特點的問題進行集中處理。它是編輯加工和校對的重要方法之一。廣義來說，檢查封面和扉頁、理順頁碼、核對目錄、檢查書眉等都算作專項檢查，因為都是獨立于通讀書稿之外集中精力去完成的工作。狹義的專項檢查，是針對書稿體量大、篇幅長、多人合編創(chuàng)作、內(nèi)容前后關(guān)聯(lián)、專有名詞重復(fù)出現(xiàn)等特點，由專人集中時間、集中精力，針對某一項內(nèi)容進行全書檢查和處理。這種做法既能有效避免“顧此失彼”，做到全書統(tǒng)一，甚至套書、叢書統(tǒng)一；又能通過對照前后文的關(guān)聯(lián)內(nèi)容來發(fā)現(xiàn)問題。長此以往，編輯能大量積累經(jīng)驗，提高對問題的敏感度，舉一反三解決其他問題。

2 社科類圖書專項檢查項目舉例

2.1 標題、圖表的體例

標題、圖表等方面必須做專項檢查。編輯收到書稿后，在排版之前就要檢查標題、圖表，以避免排版后因體例問題而導(dǎo)致大幅度改動版面的情況。

通常的做法是：1）在排版之前從頭到尾理一遍順序。全書標題（包括副題、作者、寫作年月）和圖標（包括圖注、表注）是否齊全，有沒有重號或跳號，安插位置是否妥當(dāng)。2）排版后再復(fù)核一遍順序。除對序號的檢查外，還需根據(jù)版面設(shè)計者提供的設(shè)計樣式，對字號、字體、占行、級別、擺放位置等進行檢查，做到全書體例統(tǒng)一。3）特別注意以下問題：標題級別需從高往低分級檢查；圖表是分開編序還是合起來編序；圖表清晰度是否符合印刷要求；遵循“先文后圖（表）”原則，圖（表）文相距不能太遠。

2.2 專有名詞

歷史、文學(xué)、方志、年鑒等人文社科類圖書經(jīng)常大量出現(xiàn)專有名詞，如人名、地名、機構(gòu)名等。專業(yè)性強的書籍還涉及不少專業(yè)術(shù)語、專有名詞，翻譯類著作還有譯名的統(tǒng)一問題。上述這些都需要做專項檢查。

通常的做法有兩種：1）計算機檢索法。確定需要專項檢查的詞語，用計算機作輔助，通過電子文檔全文檢索，從而做到全書統(tǒng)一。建議制定一份專項檢查表，在通讀書稿的過程中判斷哪些詞語需要做專項檢查，馬上記在表里，通讀完成后再逐條檢索核對，一般都會有所斬獲。2）記憶法。通讀書稿時可在人名、地名等專有名詞下畫線標記，依靠記憶和筆記進行前后文對照。記憶法需要長年累月的鍛煉以及對類型書稿的熟悉，老一輩編校者多習(xí)慣采用此法，有時甚至能牽連發(fā)現(xiàn)專項檢查以外的其他問題。計算機檢索法更適合經(jīng)驗不足者，因為不容易遺漏。

2.3 參考文獻

學(xué)術(shù)類著作經(jīng)常大量引用參考文獻，以標明在研究和寫作過程中對文獻的整體參考或局部借鑒。參考文獻的作用有三：一是標明了引用內(nèi)容的出處和依據(jù)；二是理清圖書涉及領(lǐng)域的來龍去脈，與讀者共享文獻；三是對引用文獻的作者表示尊重和感謝。

通常的做法有3步：1）檢查正文引文的序號編碼是否與參考文獻的序號編碼一一對應(yīng)。尤其注意在增加或刪減內(nèi)容時是否牽動了參考文獻。比如頁下注，就要檢查正文與參考文獻是否在同一頁，避免因版面變動而造成頁下注跳頁。2）檢查著錄格式是否符合標準規(guī)范，標準可參考《文后參考文獻著錄規(guī)則》。有時限于篇幅，參考文獻第一次出現(xiàn)時標齊全部信息，后面重復(fù)出現(xiàn)時則僅列必要信息，這也需要通過專項檢查來做到全書統(tǒng)一。3）檢查書名、作者名、版本信息是否一一對應(yīng)。參考文獻出現(xiàn)的形式多樣，有文內(nèi)注、頁下注、文后注和書后注等。有些圖書只用一種形式，有些圖書多種形式并用。后者應(yīng)遵循“正文中引用的文獻與集中列示的參考文獻必須一一對應(yīng)”的原則，尤其注意同一文獻要使用同一個版本。4）注釋較多、形式復(fù)雜的圖書，應(yīng)該制作一份參考文獻檢查表，一邊通讀書稿一邊核對文內(nèi)注、頁下注，通讀完成后再逐條核對文后注、書后注。參考文獻的專項檢查是學(xué)術(shù)圖書的重頭戲，直接影響圖書的學(xué)術(shù)價值，絕不能少。

2.4 附錄

附錄是附在正文后面，內(nèi)容與正文相關(guān)的文章或參考資料。社科圖書常見的附錄有大事記、人物小傳、人物年表、人物關(guān)系表、地名表等，這些項目都需要做專項檢查。

通常的做法有兩種：1）通讀書稿時遇到相關(guān)內(nèi)容，馬上進行附錄核對，像大事記、人物關(guān)系表、地名表就適合此法。此法的前提是不影響書稿通讀，所以專項檢查項目不能安排過多，不然得不償失。2）如果專項檢查項目較多，會影響通讀，那就安排在通讀完成后再逐項檢查。利用計算機電子文檔全文搜索功能，搜索詞的確定最為關(guān)鍵，也最講經(jīng)驗。比如大事記，可搜索年份、人物、事件關(guān)鍵詞；人物傳記或人物年表，可搜索人名、歲數(shù)、年份、地點；地名表，可通過省、市、縣、鄉(xiāng)不同級別來從旁核對?？偠灾侄味鄻樱`活變通，不避繁瑣，長久以往就能摸索出自己的一套獨門秘訣。

2.5 字形

字形是繁體圖書難以繞開的問題。一般來說，同一個字在正文里應(yīng)統(tǒng)一使用一種字形（引文可例外），標準可參照《繁體版規(guī)范字、繁體字、異體字、舊字形對照表》。

通常的做法是，在通讀書稿時把需要統(tǒng)一的字畫出來，并記錄在專項檢查表中，通讀完成后再逐字全文檢索。尤其注意不要一刀切統(tǒng)改，必須逐個地方作出判斷。古籍用字是專業(yè)問題，本文不展開討論。

3 專項檢查的實操問題

大家在專項檢查的實際操作中容易產(chǎn)生以下疑問：

1）哪些內(nèi)容需要做專項檢查？不同類型的圖書會有不同的專項檢查要求，比如學(xué)術(shù)圖書必須檢查參考文獻、繁體圖書要統(tǒng)一字形。此外，編輯校對在拿到書稿后需通覽一遍全文，摘錄下書稿的共性問題，視其出現(xiàn)頻率和廣泛程度來判斷其是否需要進行專項檢查。

2）誰負責(zé)做專項檢查？這個問題沒有絕對答案，可根據(jù)出版社編輯校對的實際分工來安排，重點是落實到人。最好是責(zé)任編輯和責(zé)任校對各自做一遍專項檢查，一來可以互補差錯，二來雙方都能從中吸取經(jīng)驗、快速成長。

3）什么時候做專項檢查？專項檢查貫穿整個編校過程：編輯在作者交稿后就要馬上做標題和圖表的專項檢查。通讀時可以兼做一兩項專項檢查，如大事記。而大部分的專項檢查，適宜在通讀書稿完成后單獨進行，如學(xué)術(shù)圖書的參考文獻核對、繁體圖書的字形統(tǒng)一等。值得注意的是，編輯校對過程中增減和修改的“新內(nèi)容”，往往很容易被誤認為已經(jīng)做過專項檢查，而導(dǎo)致“新內(nèi)容”沒有符合全書統(tǒng)一要求。所以在下廠之前，責(zé)任編輯最好再復(fù)核一次專項檢查。

專項檢查是一項繁瑣量大的工作，每一項專項檢查都會延長整個編校的時間，但毋庸置疑，它對圖書的質(zhì)量有著重要的保障作用。從長遠來看，無論對編輯還是校對來說都利遠大于弊。堅持做好專項檢查，隨著經(jīng)驗的累積、熟練度的加強和判斷力的提高，編校人員根據(jù)書稿的特點和自己的習(xí)慣來量身定制出個性化的專項檢查列表，加上靈活使用科學(xué)高效的專項檢查方法，真正為圖書質(zhì)量保駕護航。把書打造成精品，把人鍛煉為書匠，是出版行業(yè)的雙豐收。