信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化思考

善崢亮

摘要：對于電力企業來說，信息化深化應用是本組織重要的信息系統，該系統推進財務電費核算工作步入了信息化與集中化，而且，該系統能夠提供一定平臺，實現業務融合的同時進一步推動信息化進程。基于此，應該在各類業務中貫穿深化應用，為及時處理各種基礎信息，實現快速響應和高效協同業務，就需要深度應用系統，并提供一系列決策支持，然后更好地開展業財融合，解放各級人員，更加深度的融合信息化與業務。

關鍵詞：信息化深化應用;財務電費核算;變化思考

引言

電力體制改革的不斷深化，迫使供電企業不斷轉變經營管理思路，逐步推行一體化、集約化、專業化的管理模式。電費核算作為供電企業的重要業務內容，成為了改革的重點領域之一。當前全國開始試行電費集中核算模式，取得了初步的成效，但仍不能滿足當前電力體制的實際需求。為此，本文對供電企業電費集中核算流程的優化策略展開了研究。

1信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化

財務信息化和管理扁平化的基礎在于深化應用、推廣ERP系統。創新財務組織架構能夠為財務管理扁平化的實現創造良好條件，創新現有的財務管理模式，與國家電網信息一體化建設要求相符，能夠更好地開展精細化管理，實現集約化發展。與此同時，通過整合各類業務與資源，可高效的開展財務工作。首先，需要集中核算主營收入業務，不再使用分散的核算模式，通過運用集中式核算管理模式來提升電費收繳效率，集中管理資金。當前電力企業已經設置了智能化收費機，用戶可以直接按照收費機的提示進行繳費，這樣能夠節約人工成本，減輕人工收費工作負擔。而且，用戶可以足不出戶，直接借助網絡平臺，用微信、QQ紅包、支付寶或者銀行卡繳納電費。其次，撤銷時向市局本部上移電費核算，集中核算和管理工作安排市局會計核算中心統一處理，電費收入核算不再安排給分局，采用ERP系統實現全部的電費收入，更加快速的處理賬務，并保證電費數據的及時性，從而有助于節省成本費用，提供一定的參考模板便于集中核算電費收入。

2電費集中核算中存在的問題

2.1抄表初核的主要問題

隨著技術的進步，當前我國城市區域的電能表逐步推行智能電表，但在廣大農村地區仍有大量的機械電能表。對于現場抄表工作而言，明確表計的安裝位置對于提高抄表效率十分重要，但抄表人員對有些新小區的電表位置不清楚，需要經過多方打聽才能找到。部分電表安裝不規范，讀數困難，容易出現錯抄。用戶安裝的電表型號多樣，性能各不相同，部分無法采用抄表器進行自動抄數，只能依賴于手工抄寫，無形中增加了數據錯誤的風險。部分抄表人員工作不負責，使用抄表器讀數后沒有認真對抄表數據進行核對。上述問題不僅影響了工作效率，而且可能造成數據不可靠的問題。

2.2部分業務尚未實現系統集成

一方面，繼續梳理分析各類業務流程，向信息化管理中逐漸納入各類業務，對相應集成接口進行開發，促進系統集成度的顯著提高。另一方面，信息系統深化應用只有起點，為更好地挖掘數據應用、深化應用信息系統，就需要重視財務一體化信息化平臺的全面建設，提供實時完整的信息給管理層、決策層，促進企業管理水平的不斷提高，為企業的健康、可持續發展創造良好條件。

3財務信息化深化應用思考

3.1明確落實相關職責與制度

通過對工作的總結與歸納發現，崗位職責、考核要求、工作流程與內容、規章制度、執行的文件規定等需進一步融合;在編寫操作說明書時需將實際情況結合起來，通過不斷完善更好的指導具體實務操作，制定標準的各類規章制度將崗位職責明確下來，從而不斷提高電費核算工作的精益化水平。同時，當切實有效的制度逐漸完善后，應根據財務信息化深化應用要求，將其實施到位，在制度層面上為這方面的科學應用提供專業支持，避免公司財務工作效率、落實效果等造成不利影響。當制度執行到位后，通過對人員職責范圍明確方面的思考，可使財務信息化深化應用方面得到專業支持，促使其在未來實踐中的應用水平能夠保持在更高的層面上，為公司的更好開展打下基礎，加深其生產經營活動高效開展中的財務信息化程度。除此之外，也需要對工作流程、標準進行不斷統一，經系統硬授權和程序，對全部行為進行不斷規范，做好內部控制工作，避免人為因素干擾制度執行。

3.2復核環節優化策略

當前電費核算采用系統復核和人工復核的雙重復核機制，具有一定的科學性，因此雙重復核機制應繼續保留。但由于系統復核中誤判概率過高，因此需要對報警條件的設置進行優化設計。一些企業錄入系統中的復核條件有上百個之多，盡管這可以細分復核過程，但也容易成為誤判率高的主要原因。供電企業應對現有的復核邏輯進行綜合分析，根據報警原因的統計結果對復核邏輯進行調整，降低誤判率。與此同時，要做好人工復核環節的管理。在人工復核階段，明確復核標準成為提高人工復核效率的首要任務。供電企業應將復核標準文本化、形成指導手冊，供復核人員隨時查閱。子公司與上級公司的標準應保持一致。為了壓縮核算工作量，可以在系統中對抄表器和系統進行關聯，作為核算的依據之一。為了保證復核質量，應對電力營銷系統中的初核模塊進行完善，并作與復核環節進行綁定。將抄核工作進行一體化管理，做到無縫對接，避免出現工作堆積。

3.3深化財務和業務系統集成應用

深化財務和業務系統集成應用，則需要正確運用財務業務集成系統反復核查電費統計表，仔細審查用戶檔案，細化業務管理，做好財務報表統計工作與分析工作。電費管理人員在日常工作中應定期為用戶發送用電業務到期提醒信息，及時告知用戶繳納電費。其次，應注意將本組織業務審理工作、用電監督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質量管理工作統一歸入財務和業務基礎系統之中。再次，應努力實現電費核算自動化與電費財務工作的轉型發展，即從核算型逐漸轉變到管理型。在此期間，也需要從基礎設施完善、信息技術高效利用等方面入手，增強財務和業務系統集成效果，從而提升公司未來發展中的業財一體化水平，更好地應對新時期的形勢變化，滿足與時俱進的發展要求。

結束語

電費核算是電力營銷體系的重要組成部分，也是供電企業應該重要控制的環節之一。隨著電力體制改革的不斷深入，供電企業實現電費集中核算已成為不可扭轉的趨勢，因此對電費集中核算流程進行優化，是供電企業提高經濟效率、提升核心競爭力的必由之路。本文提出的電費集中核算流程優化策略，充分體現了集約化管理的思想，可以有效對性地解決當前電費核算中面臨的問題，具有一定的現實指導價值。

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