水利管理處檔案資料的開發與利用問題探究

王永萍

摘要：通過創新水利管理處檔案資料的管理模式，強化檔案資料管理水平，這樣才能夠更好的開發和利用檔案資料。本文通過具體分析水利管理處檔案資料的開發與利用策略，為推動我國水利部門穩健運行提供可參考的資料。

關鍵詞：檔案資料;開發;利用

在水利運管過程中，檔案資料管理是非常重要的組成部分。通過創新水利管理處檔案資料的管理模式，系統的記錄水利工程運管中的信息，注重對檔案資料的開發與利用，能夠為我國水利工程的運行提供可參考的資料。

一、制定規范的檔案管理體制，明確檔案管理職責

規范的檔案管理體制是保證檔案資料開發與利用效率的重要基礎。首先，通過建立專職的檔案管理部門，明確水利管理處檔案管理崗位的服務性能，為水利工程項目維修提供便捷的檔案查詢服務;其次，構建清晰完善的檔案資料管理責任體系，細化檔案資料的開發要求[1]。因水利管理處的檔案資料涉及運管多個方面的內容，檔案資料雜亂繁雜，所以需要制定完善的制度來規范檔案資料管理，明確檔案管理崗位職責，有效增強檔案資料管理人員的責任意識。只有這樣才能夠為水利管理處的檔案資料開發與利用奠定堅實的保障。

二、創新檔案管理技術，提升檔案資料的開發效率

為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發與利用效率，便需要創新檔案資料的管理技術，切實保證檔案資料的安全性。首先，通過充分利用信息化軟件控制水利工程建設的過程，規范水利檔案資料管理流程，實現自動識別和智能存儲，有效提升水利管理處檔案資料的查詢效率。

其次，進行檔案資料自動盤點，清晰的記錄水利工程運管信息的登記、清點情況，以及檔案資料的外借與歸還情況。尤其是在水利工程檔案資料批量進出庫的時候，通過采取堆垛掃描形式來實現批量存取，并提醒檔案管理人員釋放檔案資料存儲的空間和檔案到期的情況，以此保證檔案資料的存取效率。

再次，設置檔案管理人員的權限，讓檔案存放區域內的人員在通過了身份識別之后才能夠進入。通過攔截非法闖入檔案管理區域的人員，能夠有效保證水利檔案資料的安全性。同時，通過合理建立水利檔案資料定位系統，全面監控檔案資料外借情況，嚴格控制檔案資料的借閱范圍，防止檔案資料脫離控制。一旦有檔案資料外借超出了借閱范圍，檔案管理系統則會及時發出警告，及時向檔案管理人員推動報警信息，這樣管理人員可及時采取措施，避免發生檔案資料丟失的情況。

三、加強管理人才隊伍建設，為檔案資料開發與利用提供人才支撐

為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發與利用效率，需要有高素質的人才作支撐。首先，水利管理處通過加強檔案管理資料人才隊伍建設，注重引進具備較強專業素養的檔案專業技術人員，密切考察應聘人員的職業道德素質和應變能力，保證管理人員能夠更好的勝任水利管理處的檔案資料管理工作;其次，注重檔案管理人員培訓，定期召開檔案資料管理的研討會和座談會，讓水利管理處各個崗位的人員充分認識到檔案資料管理的重要性[2]。其中，不管是水利管理處的領導，還是水利工程施工單位，都應該密切配合水利管理處的檔案資料管理工作。讓水利運管檔案管理人員積極與水利管理部門其他人員進行聯系，全面進行資料搜集，以此保證水利管理處檔案資料的完整性。最后，通過安排檔案管理人員到檔案信息化建設較高的企業或者是國外學習先進的檔案管理技術，并緊密結合水利管理處檔案管理的特征采取合適的管理技術，以便能夠為水利管理處檔案資料的開發與利用提供重要的支撐。

四、整合共享資源，提高水管檔案開發利用效率

由于水利管理處的檔案資料繁雜，所以為了能夠最大限度提升檔案資料的開發與利用效率，便需要統籌整合檔案資源信息，為更好的開發利用水利檔案提供重要的資料。首先，水利管理處的檔案管理部門在進行檔案資料開發利用前，應該全面進行實際情況調查，及時調整檔案資料管理策略，這樣才能夠更好地進行檔案資料開發與利用。例如，水利管理處的檔案管理部門應該經常與施工單位、設計單位溝通，準確了解各個部門對檔案資料的需求點，以便能夠更好地開展針對性的服務。其次，將分散的檔案資料進行全面整合，深入挖掘這些檔案資料內在的價值，積極總結先進的檔案資料管理經驗，豐富水利管理處的檔案資料編研成果，這樣才能夠更好地利用檔案資料，積極采取開放型的檔案利用方式，有效提升檔案資源的利用效率。

總之，在現代社會的新形勢下，為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發與利用效率，可制定完善的檔案管理制度，創新檔案管理技術，加強檔案人才培養。只有這樣才能夠讓檔案資料更好地服務于水利項目建設，促使水利管理處更好的發展。

參考文獻：

[1]黃寧.水管單位檔案開發與利用問題研究[J].現代經濟信息，2019，000（009）：46.

[2]高維文.基層水管單位工程檔案管理的問題和對策探討[J].商品與質量：建筑與發展，2020，000（006）：P.19-19.