摘 要:高校檔案與校史文化是高校發展建設的寶貴財富。新形勢下,加強高校檔案與校史工作,應特別做好檔案與校史基礎業務,發揮專業優勢,順應時代發展要求,不斷加強檔案與校史文化宣傳教育工作,為高校檔案與校史工作的發展建設不斷營造良好的氛圍。
關鍵詞:高校;檔案與校史文化;宣傳教育
“檔案事業發展需要有一個良好的工作環境,這既要有領導的重視,也要有社會各界的支持,更要由檔案部門自己來營造。”[1]長期以來,四川師范大學檔案館立足檔案與校史工作基礎,圍繞學校中心任務,認真貫徹檔案法律法規和規章制度,明確宣傳思路,總結宣傳經驗,豐富宣傳方式,有效地提高了學校師生和社會公眾的檔案意識,有力地促進了學校歷史和師大精神的廣泛傳播,取得了十分重要的經驗探索。
一、加強高校檔案與校史文化宣傳教育必須明確指導思想。
“思想是行為的先導,支配和改變行為。”[2]近年來,四川師范大學進一步明確了檔案與校史文化宣傳教育工作的指導思想,就是始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,建立健全檔案與校史文化宣傳體制機制,不斷提升檔案與校史文化工作的認知度,不斷拓展檔案與校史文化工作的受眾面,不斷擴大檔案與校史文化工作的影響力,全力營造檔案與校史文化事業科學發展的濃厚氛圍,為學校的發展和社會的進步積極貢獻檔案與校史文化力量。
二、加強高校檔案與校史文化宣傳教育必須豐富方式途徑。
(一)做好日常性宣傳,堅持常抓不懈。
1.加強校園宣傳,營造檔案氛圍。
校園是學校師生進行教學科研和社會公眾來校辦事的主要場所。近年來,四川師范大學檔案館加強校園宣傳,明確宣傳主題,制作宣傳展板,更新宣傳櫥窗,傳承師大文化,促進校園文化建設,服務學校中心任務,先后在檔案館廣場等處安裝了宣傳櫥窗,展示黨的領導人關于檔案、歷史、文獻的經典論述,宣傳檔案和校史與學習、生活、工作的重要關系,介紹檔案的搜集、管理、利用的主要方式,使學校師生和社會公眾潛移默化,耳濡目染地受到先進檔案與校史文化的教育影響。
2.加強網絡宣傳,夯實宣傳主陣地。
四川師范大學檔案館堅持與時俱進,根據業務需求,在原有基礎上對檔案館、校史館主頁進行了改版,新增了“獅山蘭臺”、校史舊照、文物捐贈等網絡窗口,更新了本館簡介、規章制度、工作職責、大事記等重要板塊,按照規定開展信息公開,嚴格審核各種稿件,落實網絡宣傳責任,提高職工網絡安全意識,及時更新網頁信息。學校師生和社會公眾通過檔案館、校史館主頁即可全面了解檔案法律法規、業務動態、工作流程、校史文化。網絡宣傳的主陣地作用得到了充分發揮。
(二)抓好主題性宣傳,堅持突出重點。
1.開展國際檔案日宣傳,提高師生檔案意識。
每年的6月9日 “國際檔案日”是各檔案部門重要的宣傳活動日。四川師范大學檔案館按照四川省檔案局的統一部署,突出宣傳主題,提高師生檔案意識,開展了“檔案連著你我他”的宣傳活動,開展了檔案與校史咨詢服務,開展了四川省檔案局和四川省高校檔案協會組織的檔案知識競賽,承辦了2016年的“四川省高等學校檔案工作‘十三五發展論壇”,著重傳播了檔案法律法規、檔案種類、整理方法、查閱流程等專業知識與學校校史,為學校師生和社會公眾提供了重要的檔案與校史文化信息服務。
2.開展校慶日宣傳,傳播師大歷史文化。
每年的5月16日是學校的校慶日。四川師范大學檔案館積極開展校慶日的宣傳活動,培訓解說員,更新校史館宣傳內容,加強師生校史教育,介紹艱苦創業、曲折發展、開拓進取的師大歷史,積極傳播“艱苦奮斗、開拓進取”的師大精神,積極向返校校友和來校嘉賓介紹學校的發展歷史和辦學成績。不少校友校史館,了解學校發展建設的突出成績,希望母校再創新高,在未來的發展中取得更大更新的成績。
3.開展檔案會議宣傳,介紹檔案工作情況。
四川師范大學檔案館十分重視利用四川省高校檔案協會年會、學校專兼職檔案培訓會、西南高校檔案聯盟會議等平臺,結合會議精神,介紹工作動態,交流工作經驗,介紹了歸檔流程、查檔手續和師大檔案管理軟件,介紹學校開展檔案與校史文化工作取得的重要經驗、突出成績,受到了業界的肯定和關注。既提高了學校檔案與校史工作的影響力,又促進了業界同仁的工作交流。
三、加強高校檔案與校史文化宣傳教育必須明確努力方向。
(一)加緊落實發展規劃,奠定宣傳教育基礎。
長期以來,檔案館檔案與校史文化宣傳教育工作取得的長足進步。從根本上講,來源于近年來檔案與校史工作的快速發展。學校檔案與校史工作發展規劃既為檔案與校史文化宣傳教育提出了新任務,更為今后的檔案與校史文化宣傳教育勾勒了美好前景。發展如逆水行舟,不進則退。高校檔案與校史工作只有繼續立足基礎,落實規劃,奮發有為,用突出的實績說服人,才能為檔案與校史工作的長遠發展奠定更加堅實的現實基礎。
(二)加強宣傳隊伍建設,提高宣傳水平。
“推動檔案事業健康發展,必須建設一支高素質專業化的檔案干部隊伍。”[3]人才資源是第一資源。高校檔案與校史工作只有繼續加強人才隊伍建設,堅持政治學習制度,不斷提高理論水平,緊緊把握檔案宣傳的方針政策;積極發掘宣傳資源,增強主動性、掌握主動權,不斷提高干部隊伍的宣傳意識,建設積極上進的檔案氛圍;加大業務培訓,充實職工的專業技術,擴大職工的知識口徑,才能培養和建設好一支素質高、能力強、作風硬的宣傳隊伍,不斷提高檔案與校史文化宣傳水平。
(三)加大檔案宣傳協作,形成宣傳合力。
檔案與校史工作具有十分緊密的聯系,檔案與校史文化宣傳教育相輔相成,相得益彰。“檔案是各項工作的組成部分,因此也需要各個單位、社會各個方面的共同參與和重視支持。”[4]因此,檔案與校史文化宣傳教育是一項系統工程。高校檔案與校史文化宣傳教育只有積極探索協作宣傳的方式方法,充分發揮各立檔單位的專長特長,加大檔案與校史文化宣傳的協作力度,充分利用學校豐富多樣的宣傳載體,以優秀的事跡鼓舞人,以正確的宣傳引導人,才能把檔案與校史文化宣傳教育同檔案與校史基礎業務工作更加緊密地結合起來,共同營造良好的發展氛圍。
總之,高校檔案與校史文化的宣傳教育工作是檔案與校史文化工作發展的重要動力。高校檔案與校史工作必須立足實際,注重實效,干出實績,全面提高學校檔案與校史宣傳教育工作的服務水平,才能為學校和社會積極貢獻檔案與校史文化力量,才能充分體現高校檔案與校史文化的重要價值,才能為高校檔案與校史文化工作不斷提供源源不竭的發展動力。
參考文獻
[1] 李明華:《在全國檔案局長館長會議上的講話》,《中國檔案報》,2019年4月11日 總第3358期,第一版。
[2] 陳萬柏、張耀燦主編:《思想政治教育學原理》,高等教育出版社,2015年7月第3版,第9頁。
[3] 李明華:《在全國檔案局長館長會議上的講話》,《中國檔案報》,2019年4月11日 總第3358期,第一版。
[4] 楊冬權:《做好形勢下檔案工作、建設檔案強國的綱領性指導文獻——學習<關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見>體會》,《中國檔案報》,2014年5月8日。
作者簡介:張桂珍(1976年10月——),女,漢,四川平昌人,碩士研究生,四川師范大學檔案館館員,主要研究方向:檔案管理。