摘 要:從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在公共資金、國有資產(chǎn)、防控風(fēng)險、分配和使用方面存在的問題入手,著重從實踐的角度分析經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在問題的原因,并探索通過聯(lián)合審計、加強(qiáng)審計結(jié)果應(yīng)用、完善內(nèi)部控制制度并增強(qiáng)執(zhí)行力、財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等方面謀求解決方案。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;問題;原因與分析;思考與建議
2019年7月7日實施的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的指導(dǎo)思想,堅持黨對審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),聚焦經(jīng)濟(jì)責(zé)任,客觀評價,揭示問題,貫徹“三個區(qū)分開來”的要求,強(qiáng)化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為,對推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化有重要意義。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是指:在領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間,對其管轄范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟(jì)方針政策、決策部署,推動經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展,管理公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源,防控重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)的審計。現(xiàn)以公共資金、國有資產(chǎn)、防控風(fēng)險、資源分配和使用為基礎(chǔ),對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐中產(chǎn)生的問題、原因和對策方面進(jìn)行論述。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在的問題
(一)公共資金問題。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的現(xiàn)實來看,公共資金管理存在問題,具體表現(xiàn)是:一是以備用金形式存在的小金庫,比如:存在沒有支付憑證、以現(xiàn)金支付的形式,或者沒有正常的公務(wù)接待支出,這些都反襯出小金庫存在的可能。小金庫形成的方式有,應(yīng)上繳的收入未按時上繳,利用辦公費、維修費、印刷費、工程等方式,虛列支出,虛開發(fā)票,轉(zhuǎn)移資金;二是經(jīng)黨組研究后,發(fā)放非法定獎勵、或超標(biāo)準(zhǔn)超范圍發(fā)放補(bǔ)貼;三是擠占挪用專項資金,比如將專項撥款用作辦公費、電話費、維修費等日常性支出;四是中央出臺八項規(guī)定以后,仍然存在違反中央八項規(guī)定精神的問題,接待費用中仍然存在大量餐票。公共資金的這些問題是法律法規(guī)禁止的,違規(guī)套取資金,造成資金流失嚴(yán)重,使用效率低下,專項建設(shè)沒有強(qiáng)有力的資金保證,資金的安全性完整性無法得到保障。
(二)固定資產(chǎn)問題。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實踐來看,固定資產(chǎn)管理不完善,具體表現(xiàn)是:一是資產(chǎn)購置未經(jīng)過規(guī)定程序,固定資產(chǎn)來源渠道混亂,手續(xù)不齊,真實價值未經(jīng)評估,合理性有待確定;二是購置的固定資產(chǎn)未入賬、未及時入賬、未登記固定資產(chǎn)卡片,甚至未啟用固定資產(chǎn)模塊;三是固定資產(chǎn)未建立臺賬、未按規(guī)定進(jìn)行盤點,未與會計賬冊進(jìn)行核對,家底不清;四是資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,存在未進(jìn)行賬務(wù)處理的情況。固定資產(chǎn)管理不善造成賬實不符、賬卡不符、卡實不符,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理脫節(jié),容易造成資產(chǎn)流失。
(三)防控風(fēng)險問題。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實際來看,內(nèi)部控制制度缺失,或內(nèi)部控制形同虛設(shè),具體表現(xiàn)是:一是審批制度執(zhí)行不到位,審批環(huán)節(jié)存在漏批的情況;二是私車公養(yǎng)問題,比如:出差的目的地是A市,報銷的是B市的加油發(fā)票,且AB兩市屬相反的方向;比如單位實行油卡制度,由單位統(tǒng)一充值,專人負(fù)責(zé),但是,仍然出現(xiàn)單位轉(zhuǎn)賬結(jié)算車輛用油、或零星自主報銷與單位同一地市的油票行為;四是發(fā)票問題,存在無發(fā)票、發(fā)票無專用章、一票多章、發(fā)票過期、發(fā)票無貨物名稱等問題;五是采購未按照規(guī)定集體統(tǒng)一決策,或采購未按照規(guī)定的方式進(jìn)行,或未按照合同交付標(biāo)的,或未按照合同支付款項、留取質(zhì)保金;六是違規(guī)向個人賬戶轉(zhuǎn)移資金。內(nèi)部控制制度不健全或執(zhí)行不到位,無法防范不合理、不合法經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)生,甚至產(chǎn)生錯誤或舞弊,會計信息失真,無法保證決策的正確性。
(四)分配和使用問題。對單位而言,最重要的不是安排了多少資金,而是如何分配使用資金,如何在資金約束的前提下,使每一分錢發(fā)揮最大效益,注重效益也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的基本功能,但是從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的經(jīng)驗來看,資金的使用和分配還存在不合理的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是:一是購置資產(chǎn)未經(jīng)過詳細(xì)論證,資產(chǎn)并非單位必須,大量資產(chǎn)閑置,造成資金浪費;二是資產(chǎn)購置未經(jīng)過必要的評估,或招投標(biāo)流于形式,花費巨大,但未產(chǎn)生相應(yīng)效益,同時必要的辦公、業(yè)務(wù)設(shè)備老舊,未能得到改善;三是項目投資注重短期效益、忽略長期效益,注重形象工程多、現(xiàn)實考慮少。
二、形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計問題的原因分析
(一)多種審計未能形成合力。在審計工作實踐中,一年中一個單位要接受多次審計,比如:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、離任審計、巡視巡察或者專項審計等。審計單位之間未進(jìn)行有效溝通,時間安排不盡合理,審計結(jié)果不能做到一次審計多次使用;同時常存在前一次審計還未整改完成,后一次審計已經(jīng)進(jìn)駐,審計整改往往被忽略;審計組離開后,沒有專門組織對審計整改進(jìn)行督導(dǎo),審計整改完成取決于被審計單位,既是領(lǐng)導(dǎo)重視,財務(wù)人員也存在應(yīng)付的行為,為整改而整改,并未從根本上解決問題。長期以來,在整改上形成麻痹思想,未做好審計整改的后半篇文章,結(jié)果是盡管審計的次數(shù)很多,但是問題未得到有效解決,審計成為了流于形式的無用功。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果未得到有效應(yīng)用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果與干部的考核、獎勵、任用脫節(jié),往往“先離任、后審計”,審計歸審計,任用歸任用,審計與任用兩張皮,很難對干部形成有力的督導(dǎo)和監(jiān)督,往往借口經(jīng)濟(jì)行為是單位行為,由單位承擔(dān)責(zé)任,審計結(jié)果未能與個人掛勾,對個人沒有約束力,未能引起足夠重視,形不成震懾作用。
(三)內(nèi)部控制缺失,且執(zhí)行不力。一是從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實踐看,單位都會有一部財務(wù)管理制度,對辦公費、印刷費、維修費等每一項費用的支出、報賬手續(xù)和審批流程作出了規(guī)定,但是沒有得到強(qiáng)有力的執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)事項的部分流程未執(zhí)行,報銷手續(xù)不完善,內(nèi)控形同虛設(shè);二是部分單位無固定資產(chǎn)管理制度,限額以上的政府采購制度由財政部門予以規(guī)定,限額以下的采購制度無內(nèi)部控制,特別是政府采購限額上升到30萬元時,對大部分單位而言,限額以下的采購事項仍屬于重大事項,若內(nèi)部控制缺失,財務(wù)風(fēng)險將很大程度的提高。內(nèi)部控制制度較多關(guān)注貨幣資金,忽略財產(chǎn)物資管理,無法保證財產(chǎn)物資安全、完整;內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,經(jīng)濟(jì)事項的真實可靠性有待確定,會計信息質(zhì)量無法得到保證。
(四)財務(wù)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。理論更新較慢,對前沿理論知識不能及時更新,不能用新的政策處理經(jīng)濟(jì)事項,比如:營改增改革,稅收制度和稅票必然變化,但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn),仍然使用改革前的發(fā)票入賬;財務(wù)知識匱乏,對經(jīng)濟(jì)事項認(rèn)識不清,作出錯誤的處理,比如:將租賃的移動或電信線路作為郵電費入賬;財務(wù)人員職業(yè)道德水平仍待提高,責(zé)任心不強(qiáng),內(nèi)控執(zhí)行不到位,把關(guān)不嚴(yán)或人為操作留下漏洞,錯漏手誤頻發(fā),賬務(wù)混亂,存在套取資金的嫌疑。
三、解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計問題的思考與建議
(一)實行聯(lián)合審計。按照組織人事部門人員調(diào)動安排,制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃,按照“審前共商、審中協(xié)作、審后應(yīng)用”的協(xié)調(diào)配合機(jī)制,加強(qiáng)審計項目和組織方式兩統(tǒng)籌,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作和部門預(yù)算執(zhí)行審計、政策跟蹤審計等其他審計方式相融合,實現(xiàn)“一審多項”“一審多果”,并將此作為督促部門預(yù)算執(zhí)行、跟蹤政策執(zhí)行的有效手段;加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)、組織人事部門的協(xié)作配合,實行“組審合作”、“檢審合作”、“巡審合作”,實行部門聯(lián)合審計。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的應(yīng)用。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的時效性,審計關(guān)口前移,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計變“先離后審”為“先審后離”,加強(qiáng)審計結(jié)果的應(yīng)用,一是將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為干部考核、選拔任用、獎懲的重要依據(jù),審計結(jié)果連同整改情況記入被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人檔案;二是將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核內(nèi)容,記入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任考核和干部廉政檔案,作為考核干部廉政情況的重要依據(jù);三是根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和情節(jié),進(jìn)行談話和誡勉;涉嫌違紀(jì)的,進(jìn)行調(diào)查處理追究黨紀(jì)政紀(jì)處分;涉嫌違法犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(三)建立或完善內(nèi)部控制制度并提高執(zhí)行力。一是單位層面的內(nèi)部控制,建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)和工作機(jī)制,實行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,嚴(yán)格按照規(guī)定配備人員,加強(qiáng)人員職業(yè)道德修養(yǎng),為防控風(fēng)險做好基礎(chǔ)工作;二是加強(qiáng)支出業(yè)務(wù)和貨幣資金控制,明確支出事項的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);履行支出事項事前申請程序;報賬部門做好報賬前的支出審批控制,明確內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,確保經(jīng)濟(jì)事項的真實性;加強(qiáng)支出審核控制,對單據(jù)來源合法性、內(nèi)容的真實完整性、使用的準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的齊全性、超標(biāo)事項的處理等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);不相容崗位分離控制,嚴(yán)禁一個人保管收付款所需全部印章,按照規(guī)定嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù);三是建立資產(chǎn)管理制度,實行資產(chǎn)歸口管理,明確資產(chǎn)使用和保管人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任;固定資產(chǎn)要按時入賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片,明確資產(chǎn)的使用人、存放地、購買日期、使用壽命、資產(chǎn)價值等內(nèi)容;建立資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)實物管理,定期清查盤點資產(chǎn),定期對賬,確保資產(chǎn)賬實、賬卡、卡實相符;四是建立議事決策機(jī)制和招投標(biāo)機(jī)制,對于重大資產(chǎn)購置和項目建設(shè),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究和前期論證,由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,嚴(yán)禁任何個人單獨決策或擅自改變集體決策意見,決策過程中,要關(guān)注資金的使用效益,確保每一項支出都用在刀刃上;嚴(yán)格按照國家規(guī)定組織招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門監(jiān)督,擇優(yōu)選取具有資質(zhì)的建設(shè)單位,明確資產(chǎn)來源渠道,合理確定資產(chǎn)價值;五是加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力;六是建立與內(nèi)部控制相關(guān)的評價考核與獎懲制度。
(四)提高財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。財務(wù)人員要關(guān)注財務(wù)及相關(guān)政策變化,及時深入學(xué)習(xí)、吃透、弄懂,同時充分發(fā)揮參謀助手作用,向領(lǐng)導(dǎo)建議,開展系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)能力;要關(guān)注財務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),把好入門關(guān),對已入門的,要補(bǔ)充精神之鈣,加想職業(yè)道德教育,運用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計典型案例,開展警示教育活動,擰緊思想的總開關(guān)和總閘門。
綜上所述,從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實踐看,在公共資金、國有資產(chǎn)、風(fēng)險防控、資源的分配和使用等方面還存在一些問題,但是,隨著2019年《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》的實施,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重視,形成聯(lián)合審計合力,加強(qiáng)審計結(jié)果的應(yīng)用,完善內(nèi)部控制制度和制度執(zhí)行力的增強(qiáng),財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中的問題將逐步得到解決。
參考文獻(xiàn)
[1] 《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》 2019年7月7日起施行
作者簡介:龐晶,女,1981、11,碩士研究生