社會捐贈物資信息管理平臺

宋熙臣 劉猛

摘 ?要：迅速、準確地將救災物資及時調運到位，成為新時期救災捐贈工作的重點。為適應當今災害應急救助工作的需要，本文所設計了捐贈物資信息管理平臺，其功能主要包括入庫管理、調撥管理、系統管理、監督管理、用戶管理等。

關鍵詞：RFID;捐贈物資;信息管理

本文通過對國內外應用RFID射頻識別技術進行物流管理企業的運行原理、運作模式及發展趨勢進行研究，分析了國內物資儲備管理現狀;并結合民政工作特點，圍繞業務流程進行了需求分析;并詳細描述了RFID及物資管理系統的架構設計等關鍵技術;最終在分析研究的基礎上，設計了市捐贈中心救災物資管理系統，并對系統進行的測試與實施進行了闡述。捐贈物資管理系統成功實施后，提高了物資管理和調運效率，實現了捐贈救災物資管理規范化、信息化、智能化，應急救災工作水平得到全面提升。

一、背景和意義

我國的氣候災害主要有洪澇災害、臺風災害、干旱災害、沙塵暴災害、地質災害和極端天氣災害。災害頻發，使民政救災捐贈工作越來越受到重視，救災捐贈工作從以往被動服務向主動備災轉變。

捐贈物資管理系統的建立，是要充分發揮民政部門在救災物資保障中主渠道的作用，將管理納入標準化、程序化、規范化的軌道，實現救災物資制度化、智能化、信息化管理，全面提高救災工作的效率性、保障性、便利性和實用性，減少或避免救災物資人為造成的功能喪失或減退，確實發揮救災、減災的作用。

目前，我國在救災物資管理安全、管理技術、管理方式等方面都亟待提高，如何利用最先進的技術，開發出安全有效的救災物資管理系統，保證快速查詢到目標救災物資信息，合理安排調運，完成救災物資單元化配套儲備及出庫，發揮國家備災、減災工作的最大效能，是民政人當前的重要任務。

二、系統需求分析

RFID標簽管理。RFID標簽可存儲大量信息，便于物資儲運中對物資查詢統計。讀取RFID標簽，修改維護標簽內容，并檢查標簽內容和數據庫一致。

庫存管理。為應對救災決策需求，救災物資需要隨時調用各類物資庫存情況數據，庫存數據管理十分重要。可以完成按關鍵字搜索物資，以及對物資各個角度的查詢，隨時導出直觀表格，并進行各種排序顯示。

物資信息管理。此項功能是物資管理系統的基礎，系統中需保留、儲備大量物資信息及相關數據，庫存中有可能沒有該物資，因此，進入新救災物資，要隨時添加物資信息，以應對數據庫對物資的管理。

入庫管理。作為物資管理系統的基本功能，入庫管理需保證操作的簡便化，本系統使用RFID技術，管理人員只需對托盤貼上標簽，物資可直接入庫，物資信息經過掃描后自動進行統計。入庫管理設入庫查詢功能，查詢入庫時間、數量、單位、重量、物資性質、物資類別等。

出庫管理。同入庫管理同樣，系統采用RFID標簽掃描進行出庫。掃描后的信息應顯示此類物資的特性及運輸中的注意事項，也應具有對出庫記錄進行查詢的功能，信息保存時間不限。

盤庫管理。物資經常出現整入零出或根據庫存補充物資的情況，盤庫管理可按時間、類別、價值的不同需求生成盤庫清單，儲運科管理人員將進行盤庫操作，管理人員持手持讀取設備進行盤庫活動，信息自動提交到信息科系統管理人員處進行審核。

查詢管理。救災物資系統需設有數據查詢功能，支持關鍵字搜索，支持按時間搜索，按物資類別搜索等，并支持各類要求排序。

三、系統總體設計

捐贈中心救災物資管理系統的設計是以系統規劃目標為前提，圍繞實用性、完備性、先進性、安全性、易用性、可集成、可擴展的八項設計原則開展的。

體系架構設計。數據層：數據層的信息是以關系數據庫的形式組織存儲的，主要管理數據庫的讀寫和維護，可執行繁重的數據更新與檢索任務;應用層：是整個系統關鍵的部分，是應用的主體;表現層：主要表現為系統界面，是給用戶瀏覽和使用的界面，表現層由不同的訪問處理模塊組成。

捐贈中心救災物資管理系統由入庫管理子系統、出庫管理子系統、庫房管理子系統、單據管理子系統、查詢管理子系統、用戶管理子系統、調撥管理子系統9個子系統組成。入庫管理子系統：入庫管理子系統包括物資檢驗、制作RFID標簽、信息掃描、數據核增等功能模塊。出庫管理子系統：包括貨位查詢、掃描出庫信息、數據核減、RFID標簽管理等功能模塊。庫房管理子系統：包括盤庫管理、移庫管理、預警管理、貨位管理。信息查詢子系統：包括物資統計分析管理、查詢管理模塊。單據管理子系統：包括入庫單管理和出庫單管理及盤庫單管理功能。用戶管理子系統：包括用戶管理、權限管理和用戶信息查詢等功能模塊。調撥管理子系統：包括調撥申請、調撥計劃、車輛調度、調撥查詢等功能組成。配送管理子系統：配送計劃管理、運輸方式管理、線路管理、配送目的地管理。統計分析子系統：目的是為了發揮備災、救災的最大效能，先期進行各類統計分析。

數據庫設計是救災物資管理系統開發的重要內容。物資管理系統的數據包括物資數據、庫房貨位數據、人員數據等。

四、結束語

在設計的過程中，鞏固了自己的知識，培養了自己的實踐能力以及固有思維，加強了我對于相關知識學習的熱情，鞏固了專業知識。對于系統分析與設計的很多細節查閱了大量的資料，收獲很大。希望本文設計的捐贈信息平臺能給相關部門提供一些參考。

參考文獻：

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作者簡介：

宋熙臣（1999.10.29），男，漢族，吉林通化人，學生，專業：物流工程

劉猛（1978.10.23），男，漢族，遼寧大連人，講師，碩士，主要研究方向物流系統優化