云計算環境下中小企業會計信息化的思考

摘 要：改革開放后，中小企業如雨后春筍般涌現在祖國大地，十八大后，改革進入深水區，中小企業數量日益增多，成為國民經濟的重要組成部分，信息化是中小企業發展的重要途徑，會計工作是中小企業的命脈，會計信息化是企業發展的首要任務，本文由此展開論述。

關鍵詞：云計算;中小企業;會計;信息化

云計算是在互聯網基礎上發展起來一種新型技術，它通過分布在大量計算機和存儲設備上的信息，在此進行集中處理，達到信息規?；囊环N超級計算的模式，這種模式有計算能力強、擴展性高等特點，同時，可以提供快捷的虛擬服務，近些年深受人們的關注。中小企業作為我國經濟發展的重要組成部分，企業會計信息化建設是提高企業競爭力的重要手段之一，很多中小企業因為各種原因，會計信息化建設進展比較緩慢，云計算的出現有利于企業會計信息化建設，也有利于企業更快更好地發展。

一、云計算對企業會計信息化建設的影響

利用云計算系統，企業可以遠程存儲、計算與企業有關的會計數據，并根據企業的需要對其進行相應的調整，這可以大大節約信息化建設的費用，從而提高企業會計工作的效率，具體地說，云計算對企業的影響如下：

（一）可以降低企業財務管理成本

傳統企業會計信息化，企業需要在這方面投入大量的資金，包括前期調研費用、軟件設備安裝費用、硬件設備準備費用等等，在系統運行過程中，還要投入系統的維護費用和升級費用，這對于本來資金就不多的中小企業來說是一個沉重的負擔，同時也需要配備專業的計算機人才和復合型的信息化操作人才，對于許多中小企業來說，要達到這些要求，實在是力不從心。但是，基于云計算模式的企業會計信息化建設可以大大節約相關的建設成本，因為云計算屬于共享資源系統，其所支付的費用遠低于企業建設成本，在支付較少費用的基礎上，企業仍可享受依賴互聯網接入的軟件應用平臺和服務，這將大大節省設備配置和維護費用，降低企業構建會計電算化的成本，提高企業會計電算化的使用效率。

（二）可以實現中小企業內部的信息移動、處理、共享工作

在傳統的會計信息化模式中，信息是比較閉塞的，企業不能得到相關最新數據，也不能進行相應的數據分析，對企業的發展規劃都有嚴重的影響。但是在云計算的模式下，企業就根據實際需要進行相應數據的實時跟新和備份工作，同時可以通過互聯網將相關數據存儲到遠程云系統中，還可以針對不同類型的企業做預算控制，成本核算等工作，企業只需要通過云端服務享受云企業提供的會計相關軟件，訪問相關應用程序，同時享受其他相應的技術支撐和服務，在享受內外部信息共享的同時，實現數據分布存儲，實時存儲等問題。

（三）有助于實現企業會計管理標準的目標

在中小企業中會計是企業發展重要一項內容，企業會計信息化是時代的要求，在傳統的信息化構建中，很多企業的會計信息化自成一體，沒有標準化的管理模式，這樣不僅難以融入市場化的統一管理，而且也制約企業自身的發展。在云計算的環境下，就可以促進企業會計信息化標準化構建，主要表現在兩方面：其一表現在企業在這樣的環境下，為了更快地融入市場，提升競爭優勢，適應新形勢變化，能激發出企業自身的主觀能動性，主動積極地向更加標準和專業的管理角度發展;其二表現為云計算本身擴展能力非常強，可以幫助提升企業對企業整個財務核算的靈活掌控的能力，同時，能將企業的財務、業務、生產等統一到一個工作平臺，方便企業部門之間無縫隙的對接和線上協助，在提高工作效率的同時，也利于標準化的管理。

（四）云計算可以提供個性化服務

企業在進行會計信息化目的是為了提高企業的經濟效能，提高企業的市場競爭力，如果按照傳統的信息化構建標準，已經不能滿足現代企業對會計信息化構建的需求，這時云計算就可以滿足企業不同層次、不同要求的信息化構建模式，提供相應的構建軟件，幫助企業構建適合企業自身發展的會計信息化模式，通過構建屬于自身的企業會計信息化模式，提升企業會計工作效率，讓企業會計工作為企業發展助力。

二、基于云計算建設會計信息化存在的問題

從上述論述中，我們可以看到，云計算可以對企業會計信息化建設助力，而且可以間接地促進企業的成長，很多中小企業也認識到現在的社會是發展企業會計信息化最好的時代，企業也紛紛開始企業信息化的構建中，有的企業也開始應用云計算開始了企業會計信息化工作，但是中間暴露出很多問題，這些都成為企業發展的重要瓶頸，凸顯問題有以下幾方面：

（一）中小企業會計云計算平臺構建和應用尚不成熟

云計算是現代社會企業搭建會計信息化的重要基礎，雖然在搭建過程中，比起傳統的會計信息化搭建便捷、實惠了很多，但是借助云計算仍然需要企業有較強的相關技術和資金支持，并且平臺開發時間周期也比較長，特別是在搭建企業個性化的會計信息化平臺時，這個問題就更加凸顯，而且風險也比較大，相較于國外云計算平臺來說，國內的云計算平臺還有很多不成熟、不完善的地方。其原因主要有：一是由于我國云計算平臺的配套設施不完善，相應的網絡環境還不夠完善，基于云計算的會計相關軟件的整體開發尚處于起步階段，難以滿足眾多中小企業的建設需求;二是云服務開發商注重業務平臺的開發，在開發過程中，由于業務平臺的問題亟待解決，但從長遠來看，開發商更應該把開發眼光轉向財務資源的開發，這樣更有利于云計算的開發和應用，但在現實生活中，這方面的開發項目比較薄弱，沒有引起開發商的足夠重視。

（二）基于云計算背景下企業會計信息化服務軟件內容單一

在當今社會中，企業能享受到的云計算中會計信息化內容是比較單一的，很多開發商，只將開發的目光放在一些簡單、低端的業務處理上，難以對會計相關內容進行深入的挖掘應用，導致會計信息化難以在企業發展中發揮其真正的實力，難以助力企業發展。比如國內阿里巴巴就是基于財務日常管理開發一套企業信息化軟件，提供給用戶使用，國內其他兩家大型的會計信息化軟件開發商，也在圍繞企業會計中的記賬、查賬、財務報銷等日常的財務業務開發相關內容，在中小企業快速發展的今天，他們開發的軟件已經不能滿足企業個性化的財務需求。

（三）基于云計算環境下中的會計信息化模式存在安全隱患

企業財務信息對于企業來說是十分重要的信息資源，是一種需要長久保存的一種信息資源，有些重要信息，一旦丟失會對企業帶來不可控的損失，對于中小企業來說，有些信息的破損和丟失都是致命的。在云計算的模式下，企業會將財務信息保存在一個服務器中，這存在兩種風險，首先這種模式下的信息是其實是處于一種公開透明的狀態中，如果被黑客攻擊，信息就存在泄漏和被篡改的風險;其次，相關設備出現故障時，也會出現數據的損毀和丟失，這樣對于企業造成的損失是不可逆的。

三、基于云計算的中小企業信息化解決對策

基于云計算中小企業財務會計信息化建設是一項系統而又龐大的工程，要加快企業信息化建設的構建工作，企業、社會、政府三者要同心協力，針對信息化構建中存在的問題，從以下兩方面進行相應的完善

（一）自主開發云計算軟件，提高云計算技術水平

目前，我國企業會計信息化建設水平還處于初級階段，表面上各大云商家能提供的會計信息化產品有限，無論從項目上，還是從內容上都呈現出單一的狀態，從深層次看，反映出我國云供應商在資金運用能力上、相應的技術自主權水平上都存在問題和西方發達國家相比存在很大的上升空間，自主研發能力還有待提高。從目前的形勢看，政府需要牽頭帶領企業參與到會計信息化構建過程中來，一方面政府需要加大對會計信息化的投入力度，設立專門的資金支持相應技術的研究和開發，同時，要通過政策傾斜，鼓勵優秀的計算機網絡公司投入到此項技術的研發過程中來;另一方面加大宣傳，營造良好的自主研發氛圍，集合各類資源為會計信息化的構建提供相應的物質和人才保障。此外，云計算供應商應該努力提供技術水平，勇于攻克難關，掌握研發的核心技術，將研發的自主權掌握在自己手中。同時，在開發的過程中，要完善相關的軟件的服務內容和服務功能，按照現代中小企業發展的特點進行會計信息化構建，不能脫離時代、不能脫離實際，站在發展的角度，對企業會計信息化軟件內容進行挖掘和開發，在研發基礎功能新的軟件平臺的同時，也要將注意點放在對財務信息資源的開發和利用上，從這些角度對軟件進行綜合性，全方位的開發生產。

（二）提高對云計算監督管理，提升安全效能

作為新興的一種模式，其安全性能一直是人們屢遭詬病的點，將云計算機中的會計信息化安全問題解決了，會推動會計信息化的發展。對于云計算的安全問題，可以從云服務供應商、企業自身、政府這三個方面進行完善：對于供應商來說，要加強平臺的安全建設，提高訪問權限，增加安全鑰匙等手段，利用新技術，防止黑客攻擊為企業財務信息安全保駕護航;對于企業而言要選擇有資質的云平臺供應商，在選擇合作之前做好評估工作，降低合作風險，將相應的財務數據進行備份，確保數據保存的萬無一失;對于政府而言，加強對云計算的監管，制訂相應的監管制度，嚴格把關入行標準，同時，還要不定期的對相關行業進行資質檢查，發現問題及時糾正，違紀違規違法問題，應該向上級反應及時進行相應的處理。

結束語：

在互聯網高速發展的今天，中小企業會計信息是企業會計發展的必經之路，企業要高度重視，將會計信息化過程中的問題進行糾正，利用云計算的環境中的有，讓會計信息化助力中小企業發展，成為中小企業發展的中流砥柱。

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作者簡介：王曉希（1990-），武昌理工學院，畢業于悉尼大學會計學碩士，中級會計師。研究方向：商業會計，成本會計，稅務實務。