楊濟森

導語:9月5日,由世界旅游城市聯合會主辦的世界旅游合作與發展大會在北京國家會議中心成功舉行。作為2020年中國國際服務貿易交易會(簡稱“服貿會”)期間舉辦的四場高峰論壇之一,本次大會是服貿會期間唯一由國際組織參與主辦的會議。本次大會吸引了國際組織負責人、知名旅游企業及投資機構負責人等50余位重量級人士、全天共約700位嘉賓現場參會。眾信博睿為本次大會提供了組織籌備、策劃設計、制作搭建、現場管理、嘉賓接待、技術保障等全案服務,并出色地完成了任務,贏得了各級領導及與會嘉賓的一致好評。
據眾信旅游(北京)國際商務會議展覽有限公司副總裁寧國新介紹,此次世界旅游合作與發展大會(以下簡稱“大會”)是中國疫情自有效控制以來舉辦的重大國際性展會之一,也是規模最大的線上、線下綜合形式會議。無論中央還是地方政府都對此次大會給予了高度重視,同樣也對公司團隊的服務提出了更高的要求。
寧國新告訴記者,為大會服務的過程并不是一帆風順,總結此次大會的整個過程主要有以下四個難點:一是時間緊任務重。服貿會于9月4日正式召開,但眾信博睿在7月中旬才在招投標程序中完成中標,這意味著留給團隊的準備時間只有40多天。要想在規定時間內完成所有的會議規劃、設計、執行、人員調配、邀請、媒體報道等多項工作,難度可想而知。二是疫情防控要求。此次大會的舉辦正處于國內疫情剛得到有效控制,但境外疫情還在不斷爆發的大環境下,所以對于會議整個環節中的疫情防控方案要求非常嚴格。……