計算機應用技術與信息管理的有效結合

林 雪

當前計算機應用技術與信息管理進行有效結合，具備了非常突出的優勢，主要是有效實現了提升資源的使用率，全面提高整體工作效率。當前計算機應用技術廣泛的應用在各個領域當中，為了發揮信息管理和計算機應用技術的作用，需要積極進行探討，從而全面提升信息管理水平。

1 信息管理基本概述

1.1 分析信息管理具備的特征以及定義

根據信息管理基本流程方面來看，具體包含了收集信息、處理信息以及應用信息3 個方面。在進行信息管理時，主要目的在于對信息資源相關內容進行開發和利用。目前在開展信息管理工作，主要展現的3 個特征為：首先，在進行信息管理過程中，具備很好的組織性。在開展信息管理工作過程中，并不是隨意進行信息管理工作，應針對資料信息內容從新進行組織，因此管理組織性有很突出的特征。其次，在進行信息管理工作過程中，充分展現出目的性特征。在開展信息管理工作時，根據目的性積極開展信息管理相關工作，因此在進行信息管理過程時，有著顯著目的性。此外，信息管理工作具備了一定的計劃性。在開展信息管理工作時，需要在計劃基礎之上進行信息管理工作，有效提升信息管理整體質量[1]。

1.2 新時代信息管理

信息時代背景下，在開展信息管理工作過程中，主要是在網絡技術以及數字技術快速發展趨勢下積極開展信息管理工作。當前網絡具備了大量信息內容，然而信息并不具備明顯的價值性，因此，在進行信息管理過程中應重新進行區分和判斷。新時代背景下，信息管理過程中需要借助數字媒體以及網絡手段開展篩選以及收集信息工作，有效的提升信息整體價值型。新時代在開展信息管理工作時，具備了兩個明顯特征，首先具備了繁復化，信息的來源相對廣泛，因此信息具備了明顯的繁復化特征。其次，信息管理工作具備了網絡化，主要原因在于網絡作為當前信息管理時應用依據，因此在開展信息管理工作時，具備了明顯的網絡化特征[2]。

2 分析計算機應用技術與信息管理有效結合具備的優勢

2.1 提高資源的使用率，有效提升整體工作效率

在以往開展信息管理工作時，信息管理工作以及應用計算機技術通常分別開展工作，但是在開展兩個工作內容時常常存在著重合情況，導致資源存在著重復使用情況。通過將信息管理以及應用計算機技術進行有效結合，實現互補性，使在以往兩個工作過程中，重復的資源以及人力資源能夠得到了解放，同時將這些資源內容合理的而應用到其他工作環節當中，科學運用這些資源，發揮著更大的價值。將二者進行有效整合，可以實際解決工作任務中重復問題，有效縮短了企業在經營運行中整體周期，全面提高工作效率以及質量。因此，信息管理以及應用計算機技術進行有效結合，有效的提升資源使用率，同時提升整體工作效率[3]。

2.2 全面提高工作整體流程具備的準確性

企業在發展和生產過程中需要技術有利支持，應將信息作為支撐，企業在發展過程中需要充分重視二者具備的作用。在以往企業發展過程中，應用信息以及應用技術作為分開使用。因此在應用技術過程中，導致提供的信息內容存在著滯后性，然而在進行應用信息內容時，常常存在著應用技術不到位情況，這種情況直接影響了企業在發展和運營過程中缺乏準確性。將信息管理工作以及應用計算機技術進行有效結合以后，企業在應用計算機技術時有信息管理作為可靠保障，同時在進行信息管理工作時，又有應用計算機技術進行有力支持，可以有效的保障整體工作流程具備了科學性以及準確性。將兩者進行有效整合后，使企業在開展工作時，整體工作流程在劃分方面逐漸明確，有效提升了整體流程具備的準確性。

3 信息管理與應用計算技術進行結合的過程

3.1 全面提升信息管理工作意識

將信息管理以及應用計算機技術結合時，需要全面提升信息管理工作意識。逐漸強化信息管理工作意識，可以從以下3 個方面開展：首先，通過定期組織工作人員開展思想教育以及理念培訓工作，全面提高工作人員意識到信息管理工作的重要性。積極建設信息管理工作，全面加強信息管理意識。其次，在進行信息管理工作過程中，工作人員通過灌輸科學的信息管理工作理念，將信息管理內容合理的融入到企業經營運行當中，進行有效的結合工作實際情況，幫助工作人員全面養成信息管理工作習慣，全面提升企業信息管理工作質量。最后，工作人員在開展細節性工作內容時，需要逐漸強化信息管理工作意識。通過充分重視細節工作內容，有利于推動企業的快速發展，強調細節工作，全面提高工作人員應用信息管理工作意識[4]。

3.2 構建完善的信息管理系統

在進行信息管理與計算機應用技術進行整合時，需要充分重視建立完善的信息管理系統，在構建完善的信息管理系統時，通常從以下方面開展工作內容：

首先，需要建立系統性的信息管理工作體系。工作人員進一步的了解信息管理工作具備的特點，合理應用計算機應用技術，將信息管理工作具備的特點，科學的融入到計算機應用技術當中，實現了信息化管理模式以及信息管理系統具備的完整性。其次，在建設信息管理系統整體流程時，在進行信息管理過程中科學的應用計算機技術，具備了信息化特點，然而一旦沒有對流程進行科學的區分，會導致檢查問題存在模糊情況，以及降低了整體管理工作效率。因此，構建明確的、清晰的管理流程，應充分發揮著信息管理的價值。此外，逐漸完善整體工作流程的細節性內容，有效的實現了信息管理工作具備的流暢性特征[5]。

3.3 全面提升整體信息品質

在進行信息管理以及計算機應用技術過程中，需要注重提升信息品質工作，作為結合流程中重要的工作內容。全面提升信息品質工作，可以從以下幾方面開展工作內容：首先，合理應用計算機應用技術，構建多元化采集信息渠道，從而不斷獲取更多的信息內容。合理應用計算機應用技術，有效保障了信息具備的數量以及整體規模。其次，合理應用信息管理工作，科學分析以及應用信息內容。信息管理工作內容，通過應用計算機技術，可以有效的收集更多信息內容、做好存儲數據資料工作。充分發揮信息管理具備的綜合性特征，重組以及拆分信息數據資料內容，全面提升信息整體質量，有效的提高信息價值[6]。

3.4 豐富信息資料

在進行信息管理工作時，需要實現有效應用信息資料，充分發揮信息資料中綜合性價值，實現資料的完整性以及多樣性特征。使用計算機應用技術，能夠獲取更多信息數據資料。在進行信息管理工作時，需要做好信息資料的重組、綜合以及分類工作。根據信息資料可以增加獲取資料，創新信息管理工作方式，豐富數據庫信息資料內容。因此，合理應用信息管理以及計算機技術，有效的豐富數據庫存資料[7]。

4 結束語

綜上所述，將信息管理和計算機應用技術進行結合，有效提高信息管理技術，全面提升信息管理工作效率以及管理水平。通過將信息管理和計算機應用技術有效結合過程中，需要逐漸完善信息管理體系、加強信息管理意識、提升信息管理質量，全面提升整體信息管理工作整體水平。