廣播電臺數(shù)字聲音檔案的管理策略分析

王佐瑞

1 廣播電臺聲音檔案的數(shù)字化管理現(xiàn)狀

廣播電臺是聲音檔案產(chǎn)生的重要主體之一，在信息化時代順應時代的發(fā)展潮流，將聲音檔案進行數(shù)字化轉變是促進自身發(fā)展的必由之路，而且，此后聲音檔案的數(shù)字化存儲也將成為行業(yè)主流。

廣播電臺成立的時間一般都較早，存在的時間已經(jīng)較長，在不斷地運行發(fā)展中，廣播電臺積累了數(shù)量龐大的聲音檔案資料，僅靠傳統(tǒng)的形式已經(jīng)不能滿足行業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的聲音檔案存儲中都是以磁帶為載體來存儲聲音，這種存儲形式對于保存環(huán)境的要求較高，而且隨著時間的推移，存儲媒介也會逐步出現(xiàn)老化、變形等損壞，給聲音檔案帶來較大的損失。在檔案中，聲音檔案尤其是一些年代久遠的聲音檔案是十分珍貴的，但是在漫長的存儲時間里，聲音檔案也是損失最嚴重的。所以，改變傳統(tǒng)的聲音檔案存儲及管理方式，利用現(xiàn)代化手段，建立數(shù)字化的聲音檔案管理體系是勢在必行的。而計算機信息技術的快速發(fā)展和普及，也為聲音檔案的數(shù)字化存儲和管理提供了可能。從2000年左右開始，我國廣播電臺開始廣泛引進數(shù)字化的聲音檔案處理方式，大力推進聲音檔案走向數(shù)字化、現(xiàn)代化，廣播電臺存儲的大量聲音檔案都完成了數(shù)字化的轉變。

2 廣播電臺聲音檔案數(shù)字化管理的優(yōu)越性

2.1 有助于廣播電臺提高自身的經(jīng)濟效益

信息時代的來臨，使得信息的產(chǎn)生以及傳播速度都獲得了提升，我們常用海量信息來形容我們當前面臨的信息局面，而與龐大的信息量相對應的則是落后的聲音檔案管理方式。在傳統(tǒng)的聲音檔案管理中一直采用的是粗放型的管理模式，也就是通過增加檔案管理費用來擴大人員的規(guī)模，但是這樣被動的模式會造成管理成本的增加。而數(shù)字化的管理方式則不同，將傳統(tǒng)的用磁帶進行存儲的聲音檔案轉化為數(shù)字檔案，不僅可以節(jié)省磁帶的費用、占地空間以及后期的維護保管費用，還能降低磨損，可以最大限度地保障電臺的經(jīng)濟效益。

2.2 可以提高聲音檔案的管理效率及質量

數(shù)字化的檔案管理具有操作簡單、存儲快捷等優(yōu)勢，能夠對聲音檔案進行及時歸檔，而且可以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)資源的利用，極大地提高了檔案管理的效率。利用計算機網(wǎng)絡，數(shù)字聲音檔案可以實現(xiàn)資源共享，人們可以像使用其他的音頻資料一樣，享受查詢、下載、試聽等服務，可以使許多歷史悠久的聲音檔案重新煥發(fā)活力，也可以更好地保證聲音的音質。

3 廣播電臺數(shù)字聲音檔案管理中的問題及短板

3.1 對聲音檔案進行數(shù)字化管理面臨的問題

信息時代對于科學技術的要求較高，要想實現(xiàn)管理上的數(shù)字化需要一定科技條件的支持，聲音檔案管理領域的數(shù)字化是一個比較新興的事物，我國在這一方面的發(fā)展沒有成熟的經(jīng)驗可以借鑒，而且我國當前的科技還相對較為落后，對聲音檔案進行數(shù)字化的管理需要面臨不可避免的問題。其一，利用磁帶儲存的聲音檔案要想轉化為數(shù)字檔案必須經(jīng)過中間環(huán)節(jié)的處理，也就是通過轉錄錄入音頻工作站，但是轉錄的過程會因為受到一些因素的干擾而導致存儲音頻的質量問題；其二，經(jīng)過較長時間的運行發(fā)展，廣播電臺已經(jīng)積累了數(shù)量龐大的聲音檔案，利用傳統(tǒng)的存儲載體磁帶來進行存儲會容易受到受潮、變形、積塵等問題的影響，在進行整理的時候難免會因為處理不當而造成存儲資料的破壞；其三，聲音檔案轉化為數(shù)字檔案后雖然可以擁有一系列的優(yōu)勢，但是其弊端同樣不可忽視，那就是因為其對軟硬件設備依賴嚴重以及網(wǎng)絡存在的數(shù)據(jù)丟失、病毒等威脅而客觀存在的不安全因素，這些因素的存在使得聲音檔案的存儲及管理受到了安全威脅。

3.2 廣播電臺數(shù)字聲音檔案管理中的短板

3.2.1 對聲音檔案的認知存在偏差

聲音檔案普遍不受重視是當今社會的一個常見問題，很多單位以及部門都沒有主動收集和保存聲音檔案的意識，也沒有意識到聲音檔案存儲的重要性，他們往往將這些檔案看作是一時的宣傳工具，或者是個人愛好，沒有意識到這是單位整體的公有資源，并不了解其價值。在實際工作當中，有一些部門甚至會因為內(nèi)存方面的限制而擅自刪除一些音頻、聲像等資料，還有的甚至將其私自轉存外傳，這都造成了聲音檔案信息的大量流失，不利于聲音檔案的發(fā)展。

3.2.2 管理中的硬件設施配備不足

聲音檔案的數(shù)字化存儲及管理都需要依賴相應的軟硬件設施，無論是建立聲音資料的數(shù)據(jù)庫，還是制作、存儲或者查閱相關的信息，都需要通過計算機、網(wǎng)絡以及相應的操作系統(tǒng)等軟硬件設施，如果沒有這些現(xiàn)代化的裝備，聲音檔案也就沒有辦法實現(xiàn)完全的數(shù)字化。但是，我國聲音檔案數(shù)字化發(fā)展的實際情況卻是，因為受不到重視，資金不足現(xiàn)象嚴重，相關的設備嚴重不足，現(xiàn)有的設備也往往是落后的、老化嚴重的，根本不足以擔負起聲音檔案的數(shù)字化管理。

3.2.3 缺乏完善的管理制度

聲音檔案的數(shù)字化存儲雖然有其優(yōu)越性，但是其自身所有的一些特點在某些時候也會轉化為威脅。因為數(shù)字聲像檔案是可以與其載體進行分離的，所以很容易造成損失；此外，它還可以通過計算機網(wǎng)絡等對相關的信息進行更改、增刪等操作，且往往不容易留下明顯的痕跡，這就進一步增加了信息的安全隱患。因此，對聲音檔案的數(shù)字化管理亟需科學嚴謹?shù)闹贫燃s束，利用嚴格的制度來規(guī)范管理以及利用行為，為檔案的安全性提供必要的保障。但在實際的運行中，我國相關的制度是十分不完善的，在管理過程中往往需要面對無據(jù)可依的局面。

3.2.4 相關管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

數(shù)字化的存儲及管理方式對聲音檔案的相關從業(yè)人員提出了新要求，現(xiàn)有的從業(yè)人員已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的管理方式，對于這種全新的管理模式十分陌生，他們的專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗都不能很好地滿足數(shù)字化管理方式的要求，他們?nèi)狈τ跀?shù)字聲音檔案管理的了解，不熟悉計算機以及相關應用軟件的操作，導致現(xiàn)有的從業(yè)人員無法勝任數(shù)字化的轉變過程，嚴重阻礙了聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展。

4 廣播電臺完善數(shù)字聲音檔案管理的措施

4.1 加強宣傳，培養(yǎng)管理意識

聲音檔案的管理需要相關各部門的支持，所以首先要做的就是加強宣傳，向各相關部門、每一位從業(yè)人員及社會大眾宣傳聲音檔案的價值及重要性，培養(yǎng)相關人員及部門檔案意識，使其能夠自覺保存和收集相關的聲音資料，只有這樣才能更加便利地做好聲音檔案的收集及歸檔工作，最大限度地保證檔案的完整性。只有了解才會重視，只有重視才會不斷推動其發(fā)展。

4.2 制定完善數(shù)字化管理制度

聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展進程中存在較多的不安全因素，如果不加以規(guī)范極容易產(chǎn)生問題，所以，制度建設是必須也是緊要的工作。廣播電臺要根據(jù)數(shù)字聲音檔案的管理現(xiàn)狀以及主要工作內(nèi)容，借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗及制度，建立符合自身發(fā)展的完善的聲音檔案數(shù)字化管理制度，用制度來規(guī)范日常管理行為，明確職責范圍，嚴格聲音檔案的采集、歸檔、存儲及使用流程，建立嚴格的存儲標準，為科學嚴謹?shù)墓芾硖峁┩晟频闹贫缺Ｕ稀?/p>

4.3 加大資金投入，更新管理設備

聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展需要相應設備以及技術的支持，而作為高新科技的數(shù)字化設備是需要大量的資金支持的，所以資金的投入是其中具有重要意義的一環(huán)。廣播電臺要想發(fā)展數(shù)字聲音檔案就需要爭取各級領導的支持，引起他們的重視，從而爭取更多的資金支持，購買充足的設備等軟硬件設施，為聲音檔案的數(shù)字化管理工作打下堅實的基礎。

4.4 建立培訓機制，提高相關人員的專業(yè)素養(yǎng)

鑒于當前我國聲音檔案管理人員的專業(yè)素質不足問題，要簡歷完善的人才培養(yǎng)培訓機制，加大對當前檔案管理人員的培訓力度，向他們普及數(shù)字聲音檔案的管理知識，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，為聲音檔案的轉型做好人才儲備工作，同時引入專業(yè)的新鮮血液，不斷壯大人才隊伍，力求能夠不斷促進聲音檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

5 結語

信息時代的來臨，讓數(shù)字化在各行各業(yè)成為可能，檔案的存儲與管理也逐漸走向了數(shù)字化，對于聲音檔案資料豐富的廣播電臺來說，實現(xiàn)聲音檔案的數(shù)字化存儲及管理意義非凡。