信息化軟件對施工企業成本管控應用

(甘肅恒通路橋工程有限公司,甘肅蘭州 730070)

0 引言

現代科學技術發展越來越快，已經成為人們生活工作中的重要內容，與有關的軟件也成為發展的必需品。在施工企業中的廣泛應用，不僅能夠提高施工質量，而且能夠有效促進施工企業市場競爭力的提升。利用軟件對施工成本進行全面管理控制，不僅能夠實現對成本的實時監控，而且能夠確保施工企業的經濟效益。所以，在現代施工企業中，應該加強對軟件的推廣使用，進而穩定施工企業的良好發展。

1 軟件對施工企業成本管控的重要性

施工企業成本是決定建筑施工質量的重要因素，因此建筑施工單位應該意識到施工成本管控的重要性，同時，應該積極加強對施工成本的管控工作。[1]基于現代科技的快速發展，越來越多的軟件技術被應用在施工成本管控工作中，如網絡技術、計算機技術等，通過應用軟件技術，不僅能夠實現對施工成本管控多方面信息的整理分析，而且能夠大大提高施工成本管控效率，提高對施工成本的監管力度。

施工企業利用軟件對成本進行管控的重要性主要表現在以下方面：給管理提供重要的決策依據項目，管理軟件的應用，突破了空間的限制，能及時提取準確的數據為企業的決策提供可靠的信息，制定出切實可行的實施方案，在項目管理過程中進行有效的評估；在施工企業成本控制中應用軟件，有利于施工企業整體管理水平的提高?，F代社會科學技術發展迅速，各個行業已經廣泛應用多種軟件，尤其在施工企業成本管控工作中，軟件已被廣泛認可并使用。目前，我國大多數施工企業已采用軟件對成本進行管理控制，促使施工成本管理系統的形成，進而實現對施工成本的全方面管控；施工企業在成本管控中使用軟件能夠促進管理人員工作效率及質量的提高，與傳統的成本管理手段相比，軟件具有操作簡單、流程少、效率高的特點，有利于統一標準的建立，實現施工成本的自動化管理，大大避免了成本管控中人為錯誤的產生。同時，在軟件的協助下，多個部門共同參與到成本監管控制工作中，實現對成本的多方面管理，確保施工企業的良好效益；軟件的應用也能促進工程竣工及時結算。在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據實、準確、及時，因此在工程竣工時利用工程項目成本控制系統可以更加方便快捷地進行結算，徹底改變以往工程竣工后結算拖后現象。

2 軟件對施工企業成本管控的優勢

利用軟件對施工企業成本進行管控，對傳統成本管控理念進行轉變，利用計算機技術將企業成本管控有關制度進行展示，利用軟件對員工的職責進行明確劃分，對施工成本業務管理相關部門及人員進行協調，實現對成本相關數據的錄入及分析，確保成本管控工作的有序開展，比如，利用管理軟件對成本支出、消耗等進行隨時監督管理，把監管落實在施工的每個環節，避免施工企業成本管理中的漏洞，增強成本管控的規范化，促使成本管控效率的提高。

2.1 提高施工企業成本管控的規范程度

在施工企業中應用信息軟件對成本進行管理，能夠有效規范成本管控工作。施工企業對成本開展的管控工作應該與施工全過程聯系在一起，施工企業領導、管理人員等都需要承擔相應的責任。[2]施工企業在成本管控過程中使用軟件，能夠有效的規范成本管控過程，提高成本管控效率，避免不必要的工作。

2.2 提高施工企業管理的精準度

施工企業在傳統的成本管理中，成本相關數據及資料需要被大量計算后，才能夠進行整理分析，最終以紙質版的數據表格或者單據呈現在管理者之間，在對成本管控信息進行尋找過程中，需要對文檔資料進行不斷的查閱。施工企業成本有關數據資料整理、分析及傳遞的過程復雜，且不具有時效性，這不僅不利于對施工成本的實時監控，而且也不利于施工企業整體管理效率的提高。軟件的使用將大大的提高了施工企業成本管控的效率及質量，施工企業將成本相關的數據及資料保存在計算機內，利用相關軟件對其進行快速整理分析。[3]同時，施工企業的所有部門能夠對成本管控信息進行資源共享，共同參與到成本管控工作中，促使施工企業成本。所以，在軟件的協助下，施工企業各層管理人員可以對成本運行情況進行全方面監控，對成本運行中的問題進行及時制止，并針對性提出解決對策，倡導施工企業全體員工對成本進行節約使用，加大對成本的管理力度，實現對成本的最大化控制，進而為施工企業的精準管理提供重要的數據支持。

2.3 便于了解并管控成本變化情況

施工企業對成本管控的目的就是確保企業的經濟效益，實現對成本的全方面控制，構建成本管理相關運行體系，提高施工企業的成本管控效率。在施工企業運營過程中，針對成本開展的管控工作具有重要意義。在傳統的施工企業成本管控工作中，只有在施工項目結束后，相關人員經過多次核算才能夠實現對成本的管理，這種管理模式不具有時效性，并且不利于施工企業經濟效益的提升。[4]利用軟件對施工企業成本進行線上管理，對成本變化的具體金額進行監督管理，對與成本有關的信息進行集中化管理，對企業的盈虧狀況進行分析，實現成本運行與管控的統一性，為施工企業有關管理者提供可靠的成本數據信息，實現對施工成本的全方面控制，提高企業經濟效益，進而促進施工企業市場競爭力的提高。

與此同時，報備的資料數據要準確可靠，分析準備方法要科學合理以及具有說服力，提高實際方案執行性的成功度，才能做到最為貼切的工程規劃，形成切實可行的設計方案。

3 軟件在施工企業成本管控的應用

目前，“智慧工地”系統已經被廣泛應用在施工現場，該系統的應用實現了對施工現場材料、設備等相關信息數據的采集、分析，為了確保數據信息的安全性，該系統利用加密的方式實現存儲及傳遞。[5]為了實現對施工現場的智能化管理，施工企業使用二維碼對信息進行共享，進而實現對施工現場物料、設備、人員等系統化管控。該系統以移動手機為載體，通過宏觀監控，不僅讓信息傳達及時可靠，而且有效地提高了掌握現場情況的準確性，從而達到施工質量管理、進度管理、安全管理、工藝工序管理數字化、智能化的總體目標。

“掌上工地”的資料管理板塊是公司“二維碼”資料查詢技術的升級模式，將技術交底、施工圖紙等資料上傳至APP保存，進一步解決了技術人員隨時隨地查閱資料的需求，同時又彌補了二維碼掃描的局限性。磅單管理板塊的設置，便于相關部門直接提取項目施工所需原材料的準確數據（如砂礫、碎石等），并且與公司項目管理系統進行對接，所有上傳數據均可查詢、保存，大大減少了統計結算的工作量。資料管理和磅單管理這兩個板塊的功能應用，實現了質檢資料、磅單匯總、材料計劃等在線實時填報、上傳和審核，有效縮短了質檢資料的簽字報批時間，大大提高了工作效率，減輕了材料進出場盤算和材料統計上報的工作量，而且符合當前節能環保的主流價值觀，實現了無紙化辦公模式。

在利用掌上工地平臺對施工成本進行管控過程中，其重點核心內容就是對材料的管理。為了實現對施工現場材料的全方面管理，施工現場使用了手機條碼信息系統、掌上公司平臺等多種信息化軟件，進而實現對現場施工過程中大宗物資材料入庫、材料出庫、現場驗收到作業面施工、進度管理等物資幾大環節的管控，從而實現材料使用的全流程管理。[6]其中，“掌上工地”中的智能地磅系統，作為大宗物資管控的關鍵軟件，智能地磅系統包括電子過磅、視頻監控、視頻抓拍、MI刷卡、語音報讀、紅外定位報警、磅單打印、云數據存儲、主流儀表對接、APP查閱檢索等強大功能，全方面滿足建筑業大宗物資稱重管控需要。同時，在物料入庫或出庫后，現場技術員利用“掌上工地”軟件通過對MI卡二維碼掃描，可實現物料的數據定位，并對其質量、數量以及運輸情況進行必要的描述。通過現場驗收進行確定，根據不同工程類型，與分部、分項工程數據關聯，實現對分部、分項工程進度、材料使用的理論值和實際值比對等。

在“互聯網+”創新驅動戰略的大背景下，我公司某項目始終堅持科學組織標準化施工，在強化過程管理上動腦筋，在提升管理水平上做文章，在加快工程進度上花氣力，在確保工程質量上下功夫，以“智慧交通”為主戰場，借助移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等先進技術和理念，在項目管理中全面運行“智慧工地手機APP”。為了使該項技術切實服務于日常工作，系統開展實用操作培訓工作，大力推進科技創新，改革管理體系。[7]“掌上工地”系統中的考勤管理板塊完美的解決了這項工作難題，通過對勞務人員實名制管理，用身份證號生成二維碼，既能夠清晰掌握勞務分包人數，又能通過二維碼進行掃描考勤，實現進出工地人員姓名、工種、人數等信息的實時記錄，避免發生勞務人員工資及其他相關利益糾紛的發生，并且在每月月底利用后臺數據匯總考勤記錄，徹底解決了以往傳統勞務考勤落實困難的弊端，突破了農民工工資發放工作的瓶頸，保證了勞務考勤的真實度。

4 結語

在現代化社會中，施工企業已成為發展建設的主力軍之一。施工企業為了穩定自身在建筑行業內的發展，就必須增強自身的競爭實力，提高企業經濟效益，推動企業管理。施工企業采用軟件對成本進行管控，不僅符合時代對企業發展的要求，而且能夠促進自身的快速發展。軟件的推廣使用已經成為施工企業對成本運行管理控制的必然選擇，只有這樣，施工企業才能夠有效促進管理效率的提高，進而強大自身的競爭實力。