計算機技術在醫院檔案管理中的應用

于海騰

醫院檔案管理工作是針對病歷檔案、人事檔案、科研檔案、醫療設備檔案等的整理分類與劃分，并且做好保管工作。在這些醫院檔案中，一般的存在形式都是以書面文書進行檔案管理工作。這些資料在以文書的形式進行檔案的保存與整理時，很容易出現遺漏損壞等各方面的問題，影響了檔案管理工作的有序進行[1]。在這樣的情況下，運用計算機技術來進行檔案管理工作的方式就應運而生了，運用計算機技術來有效的醫院的檔案進行快速明確地分類，極大的減少了檔案管理人員的工作量，提高了管理人員工作的積極主動性。

1 計算機技術在醫院檔案管理工作中的重要性

隨著現代經濟的有效發展，計算機技術在醫院檔案管理工作中顯得愈發重要。運用計算機技術來進行檔案管理的工作不僅能夠有效地減輕檔案管理人員的工作量，提高工作效率，更在一定程度上保證了檔案的準確性，真實性，完整性，使得檔案能夠進行長久的保存。運用計算機技術進行檔案管理工作，能夠對藥品的使用，流轉與價格等方面做到準確詳細的記錄，有效加強醫院相關醫療藥品的管。運用計算機技術進行檔案管理工作，能夠對患者的病歷及醫院治療的相關信息做到更詳細的記載，在后期進行治療時，找到患者信息并做出研究，便于能夠為患者提供更有效的治療。運用計算機可以對醫患的整體治療信息做出一整套的信息管理。計算機技術使檔案查找和借閱工作也變得相當的快捷與高效便利。運用創新型的計算機技術去進行醫院檔案管理工作，不僅能夠使檔案管理工作變得高效化與科學化，更能夠是醫院的整體工作朝著現代化的方向去發展[2]。

2 計算機技術在醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫院對計算機技術進行檔案管理工作的忽視

隨著計算機技術的普及與發展和醫療體制改革的推進，很多的醫院的檔案管理工作都采用了計算機來進行。但是還是有很多小型微型的醫院沿襲之前傳統的老式方法來進行檔案管理工作，這對于醫院的檔案管理工作的改革與創新都帶來了很多的阻礙。很多人對于醫院的工作還是停留在對于患者進行治療與看病的觀念中，甚至部分醫院也存在著這樣的想法，認為醫院的檔案管理工作是無關緊要的，認為檔案管理只是進行簡單的文件錄入和整理工作，在工作中也都是側重于患者方面的管理與日常工作。這都嚴重阻礙了我國醫療事業的可持續發展[3]。

2.2 檔案管理人員對計算機技術的應用不足

隨著醫療體制改革的發展與推進，眾多醫院雖然都已經采用了計算機技術來進行醫院檔案的管理工作，但是在真正實施的過程中，還是會出現許多問題，檔案管理工作人員對于計算機技術的應用能力較弱就是問題之一。進行檔案管理工作的人員對計算機的實際操作缺乏專業性，對于計算機技術不能夠熟練掌握并且應用，對用計算機來進行檔案管理工作的流程也都不熟悉。這樣的情況下，就不能完全發揮計算機技術對于醫院檔案管理工作的作用，從而阻礙了計算機技術在醫院檔案管理工作中的推廣與應用。醫院也沒有組織相關的計算機技術的培訓工作。很多醫院檔案管理人員對于檔案管理工作也存在著錯誤的認知，對于工作時沒有做到仔細認真嚴謹的對待，職業理念不強。這些都阻礙著檔案管理人員對計算機技術應用的提升，進而影響了檔案管理工作的有效進行。

2.3 醫院計算機設備的相關問題

雖然現在很多醫院都已經采用了計算機技術來進行醫院檔案管理的工作，但是由于醫院的資金和能力的有限，只能購進一些配置性價較差，版本較低的計算機等相關設備供檔案管理工作使用。這在很大程度上限制了醫院檔案管理工作的有效開展，影響醫院檔案信息的充分有效管理。在進行醫院檔案管理工作時，因為計算機的版本問題或者系統問題，無法安裝并使用進行醫院檔案管理工作的相關應用軟件，對計算機進行檔案管理工作造成了阻礙。在現階段，我國現有的針對醫院檔案管理工作的應用及軟件也是屈指可數的。因為醫院檔案管理工作的特殊性，能夠做到通用的計算機軟件并不多，在使用這些通用軟件或者不合適的軟件時，還容易造成檔案資料信息的混亂和缺失，這些都對計算機進行檔案管理工作的完成造成不小的影響[4]。

3 計算機技術在醫院檔案管理中的改進措施

3.1 加強醫院對計算機進行檔案管理工作的重視

在現階段，醫院首先應該轉變傳統檔案管理工作的理念，充分了解并認識計算機在醫院檔案管理工作的重要作用，之后在日常工作中對檔案管理工作進行創新與優化。醫院還可以根據檔案管理工作的特殊性，制定一套行之有效的計算機檔案管理工作的相關制度，有效促進檔案管理人員高效的完成工作。醫院還可以對醫院工作人員進行教育與培訓，讓檔案管理工作人員充分意識到計算機技術對檔案管理工作帶來的便利與快捷。醫院還可以制定績效考核的制度，創造良好的工作氛圍，為檔案管理工作提供強有力的保障。政府也可以制定關于計算機在醫院檔案管理工作中使用的規定，進行計算機技術在醫院檔案管理工作中的推廣與應用。在檔案管理工作的開展過程中，醫院會可以針對過程中出現的問題，把相關的制度隨之改善優化。在日常中政府和醫院也要加強對于計算機的使用和監督力度，確保工作在計算機技術的幫助下，能夠高效的完成工作。

3.2 構建醫院檔案網絡化平臺

在進行醫院的檔案管理工作時，可以利用計算機帶來的巨大的信息資源，建立一個醫院檔案的網絡信息化平臺，讓平臺上每個工作人員實現檔案管理資源的信息及時共享。在建立信息化平臺之初，對于購進平臺所需要的軟件或者相關系統，在選擇時，一定要先把需要的軟件或系統按照相關制度規定的標準進行測試與評價，要保證計算機相關系統的兼容性，科學性，保證檔案信息處理的合理合法性，保證系統運行的安全可靠性，達到各項標準之后，就可以由醫院購買或者找專業的技術人員開進行開發[5]。

3.3 提高醫院檔案管理人員計算機技術水平

隨著信息化的推進，醫院的檔案管理工作也不再是單純字面上的所理解的檔案整理的簡單工作了。因此，檔案管理工作人員就需要不斷提升自身的計算機技術專業水平，在日常的管理工作中提高自己的計算機技術的理論知識和操作能力。工作人員還可以參加社會組織的對檔案管理知識的講座或者培訓，使自己全面的掌握檔案管理工作的理論化知識和實際操作的能力。檔案管理人員從自身的一點一滴做起，把自己學到的運用計算機技術進行檔案管理工作的各項理論知識與實際操作相結合，運用計算機技術做好醫院檔案管理工作[6]。

3.4 對檔案管理中設備問題的改進

在運用計算機進行檔案管理工作中，計算機在其中扮演著相當重要的角色，計算機設備的好與壞都直接影響著檔案管理工作。針對檔案管理工作中計算機設備版本，系統方面的問題，醫院可以向有關申請投資或者補助，以此來解決計算機設備方面的問題，為檔案管理工作做好保障工作。在工作中出現的計算機設備的相關問題工作人員要及時提出，咨詢相關專業技術人員，做出相關問題的改正。關于計算機檔案管理工作的軟件問題，醫院可以向政府有關部門提出問題，政府可以請專業的醫療軟件開發人員來進行醫療軟件的開發，為醫院的檔案管理工作提供有力的幫助。

4 結語

計算機技術在醫院檔案管理工作中的逐步應用，對醫院的現代化發展進程做出了巨大的貢獻。運用計算機技術做好檔案管理的工作，不僅能夠提升醫院的醫療水平與管理水平，還能夠提升醫院的經濟效益，為國民經濟的發展做出貢獻。總之，隨著信息化時代的到來，醫院的各項工作只有做到與時俱進，隨著時代的變化而變化，不斷進行創新，才能夠在經濟時代的大潮中站穩跟。