石雨霞 黃 立 王 磊
(中核四〇四有限公司,甘肅 蘭州 732850)
根據招標投標法實施條例、公司規章制度及結合實際工作狀況,按金額分為施工合同采購文件和招標文件,本文統稱為招標文件[1]。公司每年會產生百余份建設工程施工合同招標文件,經過多年的不斷補充、完善、傳承,形成了較為完善的招標文件體系,但在實際工作中,如何甄別工程類型,選擇更為合適的招標文件顯得尤為重要。為加快審核流程,對招標文件審核中出現的常見問題進行梳理,并提出應對策略。
1) 施工資質條件設定不恰當,某工程為改造工程,改造金額200 萬元,要求施工資質總承包壹級;某廠區綠化工程要求設保密資質,而主藝廠房改造無保密資質要求;2)人員要求不恰當,某改造工程要求五大員為質量員、施工員、機械員、造價員、測量員,無關鍵的安全員;3) 獎項得分認定有分歧,某工程評標辦法:投標人或項目經理近三年得國家獎的每項1 分,省部級每項得0.5 分,滿分4 分,但對哪些是國家獎或省部級獎沒有明確的約定,在不同的工程評標活動中,不同評標委員會對其認定不一致,如協會發的獎或安全文明工地獎、優秀項目經理獎算哪一級別的;4)報價原則約定不準確,某工程按施工圖紙由造價咨詢企業做有工程量清單及控制價,采用競爭性談判采購方式[1],但在招標文件中要求以控制價做為基準,按比例下浮,違反了清單自主報價原則;5) 評分辦法選擇不當,評標辦法中規定:只要滿足基本資質要求,最低價中標,核工程改造項目,價格不是決定因素,如何保質保量完成改造任務及防護等風險最小化才是前提;6) 控制價發布無具體明細,某改造工程采用定額計價,控制價中有暫列金額、暫估價,但在發布的控制價中并無具體說明或明細,導致報價中不含暫列金額,暫估價也未按給定的單價計入,評標中并未質疑該投標文件且其已中標,導致在后期實施中分歧很大,產生結算爭議與矛盾;7) 招標文件給定的投標報價文件中未明確報農民工工資占比,農民工資占比非建設單位確定或計算比例,應由施工單位自行填報;8) 評分辦法分值設定不妥,某工程評標辦法:施工方案,優得8 分,良得6 分,一般得4 分,差得2 分,很差得0 分,分值跨度較大,且未設為區間分;9)合同類型選擇不恰當,某國撥項目按施工圖紙采用工程量清單計價完成了招標控制價[2]編制,初審合同選用固定總價合同。某融媒體工程,設備購置費約100 萬元(且設備均有詳細技術參數或品牌要求),建安改造約260 萬元,選用了建安單價合同;10) 合同價款調整約定不準確,某工程選用非招標類型的固定單價合同,在專用條款23.2 條中約定合同包含的風險范圍:合同內工程內容,除規費和稅金外均不調整;某工程選用招標類型的固定單價合同,并提供工程量清單給各投標單位,而在協議書五合同價款中約定:包含施工方案中的所有內容。
1) 合理設置施工資質條件,根據工程類型、類別及實際需求,合理設置施工資質;2) 合理設置人員要求,對施工工程,至少確保五大員:即質量員、施工員、安全員、材料員、資料員,另外可要求造價員、機械員等;3) 建議做出獎項級別明細,做出獎項級別明細表,所有項目均參照此標準,避免一個工程不同的評標團隊,由于個人認定基準不同,致使結論不同;4) 準確約定報價原則,某工程按施工圖紙由造價咨詢企業做有工程量清單及控制價,采用競爭性談判采購方式,應由投標單位按工程量清單自主報價;5)合理選擇評分辦法,對于核工程改造項目不應將價格因素作為主要的評價指標,而是要綜合考慮投標人技術水平、管理能力、商業地位及商業信譽等因素,建議選用綜合評分法更妥;6) 控制價發布具體的費用明細,住建部第16 號令《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》第8 條 招標人設有最高投標限價的,應當在招標時公布最高投標限價的總價,以及各單位工程的分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金。在招標文件中設有控制價匯總,明確各費用明細;7) 招標文件給定的投標報價文件中明確填報農民工工資占比,在提供的投標報價文件模板中設有農民工工資占比必填項;8) 合理設定評分辦法分值,可將其設為區間分,如某工程評標辦法:施工方案,優得6~8 分,良得4~6分等;9) 選擇恰當的合同類型,某國撥項目若按施工圖紙采用工程量清單計價,應選用固定單價合同,以節約投標報價時間、減少報價錯誤等;某融媒體工程,為同時解決專業設備與建安同時報價,應選用設備固定總價與建安固定單價相結合的合同;或采用施工固定單價合同,但對單價較高的設備應采用暫估價,結算時按設備實際價格調整,以保證設備性能;10) 合同價款調整約定不準確,某工程選用非招標類型的固定單價合同,在專用條款23.2 條中約定合同包含的風險以外調整范圍:設計修改、變更簽證等對工程量和合同價款進行調整,單價不調整;某工程選用非招標類型的固定價合同,在專用條款23.2 條中約定合同包含的風險范圍:施工方案內的工程內容;風險以外調整范圍:設計修改、變更簽證等參照原中標預算及取費進行調整。
保證完善建設工程施工招標文件模板的傳承性,必須要有專業的人員來引領,培養更多的專業人員以精湛的專業技能服務項目管理。