賀燕榮
(青島城市建筑設計院有限公司,山東 青島 266000)
在建筑工程的開展工作中,成本控制占據十分重要位置,工程成本控制好壞直接決定工程效益。部分企業員工對建筑工程全過程的成本控制有一定的注重、了解,但在具體實施中,施工項目成本管理普遍還是粗放式管理,成本控制執行不到位,怎樣加大項目的成本管理,實現利潤最大化,關鍵在于采取精細化管理,實現精細化管理,是發展的必然趨勢,也是企業持續發展的需要。
施工項目作為一種特殊的市場產品,每一個工程都有自己的特定性,且持續時間長,不確定因素多,成本額度大,導致成本管理周期長,難度大,精細化管理更加考驗企業管理水平。
在工程建設投資管理越來越規范化、嚴格化的市場前提下,精細化管理能夠促進企業健康發展,令企業在微利時代脫穎而出、持續發展。但是,施工企業中依舊有部分管理人員沒有全面認識到精細化管理的作用,不能逐步從傳統的管理思維中轉變過來,無法適應精細化管理的要求,甚至出現抵觸心理,這些目光短淺、固步自封的思想導致精細化管理難以實現。
項目成本管理涉及人工、材料、機械等多方面,需要企業多個部門配合、聯合運作,需要提升管理人員的水平、提高執行力。施工項目基層工作人員工作繁多,綜合提升管理水平難度大,難以實現科學的培訓和學習。由于員工理解、學習不到位,思想不重視,不能全面了解精細化管理制度,對精細化管理缺乏正確認識,因此增加成本精細化控制難度。
要實行精細化管理,沒有制度不成方圓,企業必然要有一套科學化管理制度和操作流程。在項目實施過程中,因管理人員水平、操作人員素質、部門配合默契程度及施工現場的不確定因素,制度和流程能否從一而終的執行下來,成為制約施工企業管理效率的一個難題。
1) 施工企業要通過多種形式宣傳精細化管理,通過員工全面了解管理的有關制度及內容,同時推動精細化管理的開展,提高企業全體員工對精細化成本控制的認知程度;2)企業可采用一對一培訓、網上培訓、集中培訓等方法系統地學習工程項目精細化成本控制的有關內容,如《工程項目精細化實施細則》,同時加大對成本控制信息系統軟件的使用,注重軟件實操人員的培養,促使施工企業全體人員能夠增強對精細化成本控制意識;3) 在實行精細化成本控制過程中,不斷健全完善成本合同管理的相關制度,制定標準的工作文本,不斷完善符合企業實情的精細化成本控制體系以及工程項目績效考評方法,從而促使精細化管理作用的有效發揮。
提高執行力度,需要從細部著手,綜合考慮,統籌管理。從分部分項工程開始,按照人工費、材料費、機械費、措施費等方面進行細部分析,最終確定項目成本目標。成本精細化管理,我們可從以下三方面具體論述:1) 控制與管理材料費。首先,在購買材料時,一定要采用限價政策,從而能夠更好地控制成本。在采購材料時,要貨比三家,全面考慮材料的質量、服務、價格等,并公開采購流程和合同,從所選擇的廠家中選擇最合理的廠家進行采購。2) 加大人工費的控制與管理。對于建筑工程項目而言,人是施工環節中唯一可變的因素,對于工程成本有著不容忽視的作用。在控制與管理人工費的時候,一定要做好兩個方面的工作:一是科學地安排好施工流程,在滿足施工條件的前提下合理安排用工,控制用工數量,提高用工效率。因此,需在施工方案階段做好科學的計劃,按照有效的人工消耗預算以及施工預算來安排人員,特別是在交叉作業的時候,減少不必要的用工損耗,從而能夠有效地減少人工成本。二是要重視對員工專業技能的培訓,提高員工工作積極性。3) 控制與管理機械費。當前,機械化是工程項目實施的重要發展方向。施工機械不但能夠提高工作效率,降低人員勞動強度,同時也能有效降低成本。
在實行精細化成本控制過程中,要明確精細化成本控制的責任與義務,不斷優化考核手段,建立激勵政策。以提高員工績效為目的,考核過程公平、公正,考核結果實事求是,完善的考核制度和激勵政策,才能夠提高員工精細化成本管理的主動性,提高管理人員的管理水平,有效控制施工的成本,最終提高精細化成本控制執行力度。
在市場經濟條件下,施工企業要實行工程項目成本控制的有效管理,切實解決管理中存在的問題,建立適合本企業及項目特點的成本控制體制和操作流程,增強成本觀念,實行全員成本管理,打造全過程精細化成本控制鏈,優化組織結構,從質量和工期上整體實現精細化效益管理,使項目成本控制管理走上一個新的臺階,提高企業的管理水平和社會聲譽,創造利潤,使企業立于不敗之地。