建筑工程建設(shè)管理中合同管理的運(yùn)用探討

李 銳

（山西潞安煤基清潔能源有限責(zé)任公司，山西 長治 046200）

在建筑工程項(xiàng)目管理中，合同管理作為核心的內(nèi)容，不僅有助于從整體上提高建筑工程的施工質(zhì)量，還有效提高了項(xiàng)目管理的效率，在建筑工程中雙方簽訂一系列合同是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的前提，并且在合同中能夠?qū)ㄖこ讨械娜肆Y源以及工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合性的管理，對實(shí)際的工程建設(shè)具有不可替代的作用。

1 建筑工程項(xiàng)目合同管理概述

隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對于建筑質(zhì)量要求也隨之提高。建筑工程項(xiàng)目數(shù)量在近幾年極大增多，因此需加強(qiáng)對建筑質(zhì)量的關(guān)注，了解建筑工程項(xiàng)目工作開展的不同細(xì)節(jié)，特別是合同管理方面。通過了解合同管理工作面臨的阻礙，明確建筑工程項(xiàng)目發(fā)展情況，并提出對應(yīng)的合同管理改善策略，以保障施工質(zhì)量可以滿足用戶的需求。

2 建筑工程建設(shè)管理中合同管理的重要性

建筑工程合同管理主要就是圍繞著工程項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及到的所有合同文件進(jìn)行有效管理。因?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過程中涉及到了較多的合作方，相互之間的合作必然也就涉及到了權(quán)責(zé)方面的明確，這也就必然需要借助于合同文件予以保障和約束，最終促使建筑工程項(xiàng)目能夠得到有序完成。

3 合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題

3.1 合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識的人才，對于合同管理，建筑專業(yè)，法律知識以及財(cái)務(wù)等都要有所涉及，但是在現(xiàn)實(shí)建筑行業(yè)管理過程中，合同的擬定往往交給公司的行政單位，行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識背景，再加上部分人員的法律知識淡薄，往往只能夠做到合同的合理歸檔，但是對合同的內(nèi)容缺乏理性判斷，也沒有辦法制定出具有強(qiáng)有力法律效力，不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)，直接將會影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量，可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項(xiàng)目出現(xiàn)法律問題。

3.2 合同管理方式落后問題

近幾年來，中國的建筑業(yè)在發(fā)展中由于合同管理模式比較單一，利用傳統(tǒng)的方式實(shí)施合同管理難以真正提升效率。加上部分建筑企業(yè)在合同管理中，表面上看起來已經(jīng)開始運(yùn)用新型合同管理模式，但只是走了一個(gè)過場，效率仍然難以提高。追根究底，其主要原因是企業(yè)人員仍守著傳統(tǒng)的合同管理思維，對新型建筑工程合同管理模式理念認(rèn)識不夠深刻，造成整個(gè)建筑工程合同管理質(zhì)量難以提升。

4 合同管理在建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

4.1 強(qiáng)化合同的法律效力

增強(qiáng)合同的法律效力能夠改變傳統(tǒng)建筑行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中責(zé)任雙方對于合同的重視程度不足的情況，進(jìn)而規(guī)范合同中條款的表達(dá)，使內(nèi)容制定能夠更加明確，合同更加規(guī)范，降低合同糾紛產(chǎn)生的頻率。《合同管理?xiàng)l例》種明確了責(zé)任上方的權(quán)利和義務(wù)，雙方在簽訂合同之前必須對合同中的內(nèi)容熟知。如果強(qiáng)化合同的法律效力，那么能夠促使責(zé)任雙方按照合同的規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù)，對項(xiàng)目獲得的收益能夠合理劃分，這樣能夠盡可能降低因?yàn)槔娌痪蛘哓?zé)任承擔(dān)不到位產(chǎn)生的糾紛，合同簽訂的雙方都能夠依法維護(hù)自身的權(quán)利。所以，建筑工程建設(shè)管理中任何一方在簽訂合同之前必須對合同內(nèi)容進(jìn)行詳盡地查閱，詢問，核對，避免出現(xiàn)責(zé)任劃分不夠明確或者表述不夠清楚的語句，雙方簽訂合同之后必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容忠實(shí)履行自己的職責(zé)和義務(wù)。

4.2 完善合同管理制度

合同管理工作因?yàn)橄鄬^為繁雜，涉及到的任務(wù)內(nèi)容較多，并且還涉及到了較多的參與方。為了明確各個(gè)合同管理人員的任務(wù)，并且形成流暢管理效果，注重完善合同管理制度同樣是關(guān)鍵舉措。在合同管理制度完善中，首先應(yīng)該圍繞著全過程理念，把握好所有的合同管理任務(wù)，從任務(wù)量和不同管理類型入手分析，將其合理分配給適宜的管理人員，以形成規(guī)范合理的責(zé)任制度體系，促使所有管理人員各司其職，避免專職管理人員的混亂。此外，為了推動合同管理的執(zhí)行，促使合同管理部門可以得到強(qiáng)有力的配合，往往還需要借助于必要的合同管理制度明確自身權(quán)限，確保合同管理人員可以較好安排其他人員輔助自身進(jìn)行合同管理。

4.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

建筑企業(yè)發(fā)展中合同管理是必不可少的部分，而在合同管理中經(jīng)常會產(chǎn)生很多問題，其中一個(gè)重要原因就是合同管理專門人才欠缺，加上部分員工對合同管理認(rèn)識不夠，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺，造成合同管理工作開展屢遭不順。因此，建筑企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升部分員工的合同管理意識，使其綜合素質(zhì)得以提高。合同管理培訓(xùn)內(nèi)容主要包括建筑業(yè)相關(guān)的法規(guī)法律知識、建筑工程專業(yè)理論知識、合同管理相關(guān)理論知識、合同管理注意事項(xiàng)、合同簽訂相關(guān)內(nèi)容、合同管理流程等，使其專業(yè)合同管理技能得到增強(qiáng)，保障合同管理工作順利開展。

5 結(jié)語

在建筑工程建設(shè)管理中，合同作為關(guān)鍵要素和依據(jù)，成為管理要點(diǎn)，合同管理工作應(yīng)該注重體現(xiàn)全過程、全員參與以及精細(xì)化特點(diǎn)，并且能夠在具體工作執(zhí)行中保障合同法律效力，同時(shí)明確所有人員職責(zé)任務(wù)，最終由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，優(yōu)化合同管理效果。