淺析采購物資質量全生命周期管控的主要做法

馬丹

中國航發南方工業有限公司 湖南株洲 412002

采購質量是保證施工質量、降低生產成本的重要因素。一方面，產品各方面的特點決定了企業必須高度重視采購質量，加強采購質量控制。另一方面，采購質量的好壞直接關系到生產、建設、發展和基本安全的實現。對保證生產質量，降低生產成本，提高經濟效益具有重要意義[1]。

1 建立生命周期控制機制

1.1 組織結構的改進

建立三聯產品質量管理模式，確定產品質量管理體系。依托技術監督委員會，監督服務質量管理和質量監督團隊，監督產品質量管理體系的質量控制、質量控制、責任管理和實施情況。對采購過程中的各個環節進行控制和綜合管理，以優化質量管理前后的整體效率。

1.2 支撐體系的完善

支持體系修改，明確適用范圍、管理原則、管理方法、采購、質量監督檢驗、驗收、不合格品儲存與維護和資產管理的全過程管理體系。

1.3 加強監測和評價

材料質量、項目執行效率和項目管理應該包括業務管理指標，性能指標，如產品合格率、業務模塊，導入和檢驗合格率，材料質量檢驗合格率和績效評估結果，并積極推廣先進、動態和高效的質量。

1.4 全面質量管理的實施

在實踐中，物料質量管理已采購工作中廣泛實施。積極進入創新領域，鼓勵員工全面參與質量管理，提高自身能力，解決質量問題，做好人員采購設備的質量管理工作。

2 全生命周期控制措施

2.1 加強對供應商的控制

供應商為公司提供原材料。供應商直接影響產品質量，是產品質量控制的源頭。特別是生產許可證、經營授權、認證、質量管理、質量保證體系認證，對供應商的嚴格檢驗、質量檢驗和現場檢驗、測量和環境保護是對供應商進行綜合評價的基礎和重要依據。

2.2 采購質量標準

質量標準是衡量產品質量的指標，是企業組織采購的重要依據。此外，標準化企業還需要更好地收集信息，制定和修訂國家標準和行業標準，建立管理標準化領域的信息系統。通過收集制造企業的采購信息，為采購服務提供參考，為產品管理規范化奠定基礎[2]。

2.3 加強合同簽訂

在簽訂合同時，管理部門必須明確職責。技術要求是各單位負責設計、工藝、設備和材料的技術交流，通過應用領域的技術交流。部分供應商簽訂技術協議、技術參數和質量要求，并添加到合同中。

2.4 提高招標質量

努力提高招標規則，規范招標程序，加強監測的主要內容和實施，實現技術招標文件、評價方法和評價標準，并加強招標文件和投標過程的監控，以保證招標的準確性和合法性。

2.5 加強材料檢測和質量控制

基于材料和信息的重要性，計算了生產企業的核心價值，包括生產項目。公司對加強審計工作的要求，保障生產的基本安全，共同推進質量管理工作。進行外部定量監測和檢查，將供應商出具的質量合格證附于檢驗負責人，加強產品的使用前控制，定期檢查生產單位的質量，有效防范供應風險。

2.6 材料交付和質量控制的改進

根據物料的存儲要求，建立倉庫物料質量的良性循環；存放物料必須附有產品檢驗合格證。

2.7 加強采購質量控制

在質量管理模式的改進中，質量管理部加強對質量的審核。及時現場管理，提高治理效率，建立質量管理體系和績效考核，通過采購價格和質量改進的業務模式，不斷提高質量管理水平，加強對材料用戶質量問題的管理控制和監督。

2.8 負責采購質量報告

根據采購人員的意見，對不合格設備的使用進行質量檢驗和抽樣檢驗；依法追究違法物資采購服務和執法部門的責任，調查市場采購人員的責任和意識。

3 全生命周期成本理論的應用

3.1 物資管理的推廣

全生命周期理論的有效應用，有助于提高工廠的管理水平。通過全生命周期理論的有效實施，設備采購預算計劃可以克服空間問題，降低采購成本，提高采購效率，促進企業發展[3]。

3.2 降低開發成本

降低采購成本是企業發展過程中保持市場競爭力的重要手段，也是企業管理的重要組成部分。一方面，在管理過程中，通過制定充足的預算和采購計劃，確保采購過程的順利進行，有效地控制了公司的成本，特別是人員、材料和財務資源。基于全生命周期理論，對訂單進行合理有效的分配，可以保證對公司內部資源的有效控制，減少浪費，降低采購成本，提高公司的盈利能力。另一方面，我們也不應該低估公司的成本結構。在激烈的市場競爭中，企業必須注意生產成本的多樣化和利潤的最大化。信息的獲取總是會使現有市場上的原材料價格更加透明。僅僅通過控制價格差異是不可能控制成本的。為了使公司能夠獲得長期的發展和良好的市場地位，我們需要在管理過程中采取多種策略和可持續的采購。通過對現有管理方法的不斷改進，可以縮短采購周期，減少時間，降低人員和材料成本，促進企業健康高效發展。

3.3 加強與供應商的關系

在當前環境下，產品采購不理想，模式不完善，往往導致大量的采購和運行成本。基于全生命周期理論的采購理念，嚴格控制采購成本與質量的關系，可以有效地控制供應商，提高采購管理的效率和質量。

3.4 促進科學采購機制的建立

對于傳統的采購方式，缺乏科學的采購觀念。傳統采購往往忽略設備的選擇和維護成本。誠信缺失造成的經濟損失，甚至會導致后期的生產周期和產品質量。將該理論整合到采購的全生命周期中，從而將人員利益整合到全生命周期中。

4 結語

簡而言之，企業必須結合實際生產和建設，不斷完善質量管理體系和供應鏈，實現現代物流管理模式，促進采購渠道，控制材料采購和檢驗，加強材料分布控制和質量控制，建立質量管理體系，注重質量管理，確保公司的安全運行。