基于云會計的業財融合在鹽業流通企業的推行研究①
——以J 集團為例

鐘思琪，郭 慧，石 沖，陳韶華

一、緒論

在當今時代，推行業財融合對于企業發展有著重要意義。 在企業內部推行業財融合，能夠在綜合考慮企業實際發展需要的基礎上加強企業的內部控制，降低流程風險，使財務更好的輔助業務，充分發揮財務人員事前預測和事中控制的能力，幫助企業制定決策、規避風險，提高企業市場反應速度，最終提升企業核心競爭力。

J 集團是一家于2005年經江西省政府批準組建成立的全民所有制企業。 公司主營業務包括食鹽、工業鹽及鹽化產品的生產，鹽產品、廚房食材的銷售與流通，下轄各級全資、控股子(分)公司20 余家。 集團從巖鹽資源的整合發展入手，大力實施鹽鹵一體、鹽化一體、鹽電(氣)一體、產銷一體的發展模式。 目前已形成制鹽、商貿流通、鹽化三大業務板塊。

2017年食鹽改革方案正式實施后，食鹽出廠、批發和零售價格及銷售區域限制放開使得J 省鹽產品市場受到來自外來食鹽產品的極大沖擊，低價化食鹽競爭成為常態，J 集團銷售板塊公司下屬委托商大量轉投其他鹽業流通企業，終端網點銷售渠道的缺失使得J 集團對終端市場管控力度大大減弱。

因此，如何運用業財融合思想幫助企業適應當前激烈的鹽產品市場競爭環境，增強企業管理效率和提升企業核心競爭力，已成為集團迫切需要解決的問題。

二、集團財務管理現狀

早在2008年J 集團就開始進行會計電算化工作，選定國內最大的財務軟件公司“用友軟件”作為首選財務軟件，在集團本部和食鹽流通企業先行推行。

在系統使用方面，集團基本實現了財務和業務系統的對接。 但在實際運營中，由于公司業務員數據錄入不及時、不準確的情況較嚴重使得相關業務信息無法及時有效傳遞到財務系統內部，導致企業的財務部仍需手動錄入憑證，財務業務信息仍未實現系統內有效傳遞。

會計電算化使得會計核算的準確性和及時性大大提高，但從企業的運營實際情況看，集團財務在日常業務監督控制和決策支持等方面還存在一定問題。

一方面，企業財務與業務沒有完全實現信息共享，無法起到相應的業務協同作用。 另一方面，由于企業的會計職能仍然停留在事后核算層面上，相關財務數據需要自行錄入NC 財務系統做賬，對發生和即將發生的經濟業務事項基本無法做到事前和事中控制，財務控制能力較差。 此外，由于J集團旗下的各個分子公司主要分布于J 省多個市縣級地區，大量的財務信息要從下屬基層單位通過傳遞匯總才能得到，這一情況直接導致財務決策信息缺乏、滯后，時效性和準確性受到影響，無法對公司決策起到及時有效的支持作用。

三、企業業財融合實施具體措施

(一)從企業戰略出發確立推行業財融合的目標

為應對鹽業體制改革對鹽產品銷售市場帶來的沖擊，J集團重新調整了商貿流通板塊現有的戰略定位，在深入對標學習了同行業先進企業如湖南鹽業和江蘇鹽業先進的營銷模式，提出集團應以加強終端渠道建設、全力推進高品質鹽產品銷售，提升企業競爭力為目標，加快構建高效快速的食鹽連鎖經營網絡，在確保占領食鹽市場的同時，積極開展非鹽經營業務，提升企業盈利能力。 通過積極探索“互聯網+商貿流通”新模式，深入挖掘終端客戶群體，推動傳統渠道運營商向互聯網渠道服務商轉型。

確立了企業戰略目標后，集團管理層從企業戰略目標出發，提出企業應借助于一體化的財務業務信息系統實現數據共享，加快市場化反應速度，以適應市場化需要，提高效率，加強企業內部控制。 考慮到企業當前正積極探索“互聯網+現代商貿”模式這一情況，企業管理層提出，企業在實施業財融合時，應通過實時數據傳遞的方式強化企業信息反饋能力，為企業發展直達終端客戶的線上零售業務，推進終端銷售網絡建設提供保障。

(二)對企業業務單元進行梳理

為保障企業業財融合實施的有效性，集團首先將企業的財務業務進行了一個分類，將業務總量大、簡單重復性強、核算流程易標準化的這部分業務進行梳理。 在這一認知基礎上，公司確立了業財融合在企業業務流程的主要運用范圍，以此調整了現有的財務部門，通過將企業財務會計與管理會計人員適當分離的方式，在保障了高效、合規的核算與監督需要的同時，又強化了財務管理效率的提升。

(三)統一企業財務業務信息口徑

在調整組織結構的基礎上，J 集團在全集團范圍內對公司內部業務單據的填寫標準、相關格式要求和相關的業務流程重新確定了統一的標準與規范，并在集團范圍內下達了相關文件的同時，要求各單位派遣人員至總部進行統一培訓。

J 集團下達的這一舉措既保證了本公司內部票據的規范性和各分公司之間財務制度的統一，同時規范了集團內部的業務處理流程，這極大限度降低了公司內部的業務人員因個人判斷不同而對數據錄入的準確性帶來的不良影響，另一方面也為接下來的財務業務一體化信息系統構建奠定了堅實的基礎。

(四)構建業務財務一體化信息系統

業財融合的實施需要有相應信息系統建設為其提供數據保障，因此，為了更好地推行業財融合，加強企業市場反應速度和競爭能力，企業應構建業務財務一體化信息系統為后續實施業財融合創造系統條件。 在信息系統建設方面，J 集團在原先ERP 系統基礎上進行了二次開發，最終搭建了一套較為完整和適應企業實際情況的業務財務數據信息一體化平臺。

此外，為更好地實現業財融合，集團內部還建立了一套較為完善的業財培訓方案，要求旗下分子公司定期派遣財務人員和業務人員赴集團總部進行業財融合意識及技能提升培訓，通過培訓的方式不斷深化企業財務人員的業財融合思想，令其在后續實際工作中真正轉變思維方式和工作方式。通過基礎規范和流程貫穿于公司的各個業務環節，再利用信息系統加強支撐和服務的能力，最終實現業務和財務的協同與共享。

(五)運用業財融合思想對主要業務流程進行優化

在構建起財務業務信息一體化平臺的基礎上，J 集團運用業財融合思想對公司當前主要業務流程進行優化，使之適應新的財務管理模式。 當前，企業的主要業務流程基本實現全過程信息化，相關數據由業務最前端直接生成，財務監督能力大大加強。

以企業的應收賬款流程為例，企業主要通過業財一體化平臺對收入確認的環節進行優化，建立流水線操作模式，進行合同簽訂、信用審批、開具賬單以及記錄銷售等工作。 業務部門工作人員只需在企業的ERP 系統中錄入合同信息，合同條款經由財務部審核人員在線審核后正式簽訂，合同執行過程中，系統將及時把收款信息與客戶進行核對與反饋。

而在發票管理方面，集團主要通過影像掃描和數據分析技術對發票進行管理，降低了人工成本的同時提高了發票管理的效率。 同時，依托于先進的信息技術，企業的費用報銷業務也得到很大優化，業務人員直接在系統內錄入報銷單，通過上傳電子發票影像的方式，使得后續的審核和賬務處理環節直接在系統內完成。 借助于業財融合思想和信息化系統建設相結合的方式，在增強企業會計事中控制能力的同時，使得分子公司的銷售費用報銷情況能夠及時有效地反饋至總部，有利于財務人員更好地對當前費用執行情況進行分析和控制。

四、企業業財融合實施效果

(一)流程優化提升企業內部控制有效性

企業推行業財融合，運用業財融合思想對企業的主要業務流程進行優化再造，并確立相應措施確保流程有效性，使之適應市場化競爭的需要，在一定程度上增強了企業內部控制的有效性。

從控制環境的角度看，企業實施業財融合后，為了保障業財融合推行效果，企業建立了一系列規范性文件，建立起更加完善的內部控制體系，同時，通過調整企業現有經營管理體制，使之適應市場化競爭的需要，這些措施都對企業當前內部控制現狀產生了積極影響。

(二)提高上下聯動效率和客戶滿意度

一方面，借助于業務財務信息一體化平臺，企業的采購人員可以及時掌握市場信息，通過銷售信息反饋及時調整采購的品種、速度等，避免出現銜接問題，幫助企業的銷售部人員針對客戶需求進行更為有效的市場推廣和產品推廣，擴大銷售。

另一方面，企業的客戶通過在系統內留言和聯系區域專屬業務員的方式，可以直接參與企業產品的采購選擇、需求時間、需求量等，企業可以實時根據客戶需求進行業務調整，同時，客戶的高度參與也有利于形成長期、穩定的客戶關系，戰略合作思想和模式的滲透有利于企業客戶的維護和銷售范圍的開拓。

(三)企業內部流程效率大幅提高

企業內部流程效率的提升能夠不斷挖掘客戶價值，提高客戶的滿意度。 業務流程優化對內部流程效率提升的影響主要體現在：基于管理信息系統推動業財融合；基于成本控制系統發現問題并持續改進；強化研發績效、釆購、客戶、品牌環節的評價，具有較好的導向作用。

集團通過構建與企業當前業務相匹配的財務業務一體化信息系統，梳理和優化企業的主要業務流程，減少無謂的中間環節，并應用商品條形碼、掃描槍和PDA 等工具改善和提高數據的采集工作，取代傳統的手工收集和統計模式，大大提高了信息傳遞的速度和效率，傳遞信息的準確性也有了顯著的提高。 當前企業的業務人員無須在系統內手動錄入業務信息，降低了出錯率，業務的處理效率也有了明顯的改善。 采購、銷售、庫存、財務數據高度統一，企業實時掌握各類信息，讓企業對報表的分析更加全面和深入，這使得企業物流、資金流和信息流管理變得簡單高效，有效降低了企業經營風險，讓企業的決策更具科學性和可行性。

五、結語

企業實施業財融合，能夠在一定程度上增強企業的管理水平，提高流程響應速度和市場反應能力，最終實現資源有效配置。 J 集團的案例表明，面對激烈的市場競爭，鹽業企業可以通過推行業財融合的方式對現有業務流程進行優化，通過制定符合企業自身情況的管理制度及模式的方式，幫助企業提高自身效率、優化其資源配置、最終達到一個更好實現企業發展戰略的目的。