淺談鐵路工程施工內業資料的編制與管理

譚婷婷

中交第三公路工程局有限公司 北京 100000

1 內業資料編制、管理過程當中存在的問題

1.1 對內業資料編制、管理不夠重視

當前，在國內施工單位中還是具有“重外輕內”的情況，換言之就是對項目的作業場地十分注重，但是卻忽略了項目部門內部資料的編寫制作與管理。施工單位的一些資料管理員未能夠確認資料的重要程度，對項目內業資料的編制僅僅是有樣學樣，但沒有將其本質表達出來了，編制結束后也只是略微的調整，但沒有弄清楚內在的邏輯關系，如此就使得內業資料具有許多的錯誤，從而致使項目作業無法有序開展[1]。

其次，現如今的鐵路工程建造工作也多，技術人員以及資料人員的反復更換致使資料編制丟失或出現不連續的情況。還有一些項目內業資料編制、管理的人責任意識十分差，對業務的不清楚，并且反復變動，致使內業資料來回返工編制的情況經常存在。

1.2 資料管理人員素質不高

目前，鐵路建設單位業內資料管理人員素質普遍不高。在專業能力方面，許多鐵路工程業內資料管理人員在上崗前沒有接受足夠的專業能力培訓。甚至一些鐵路工程施工單位業內資料管理人員也由現場施工人員兼任，導致業內資料管理人員缺乏專業能力。在實際的業內資料管理過程中，他們并不了解內部行業數據管理的具體內容，只能憑自己的經驗進行管理，這不僅會導致內部管理人員效率的失效，但也導致業內資料的準確性和完整性下降，降低其實際效果；在思想意識方面，很多業內資料管理人員思想意識不高。此外，許多施工單位的內外部人員實際工作完全分開，隨意填寫數據，進一步降低了業內資料的真實性和準確性。

2 鐵路工程內業資料編制、管理的相關措施

2.1 實現內業資料的統一化

完成內業資料的統一，便于資料管理員合理編制和組織內部工作數據。具體操作方法如下：一是建立完整的內部工作數據管理系統。目前，我國內部資料表格的種類還缺乏相應的說明，使用起來比較繁瑣，因此建立業內資料管理系統是非常關鍵的；其次，建設單位要對資料編制和管理人員進行有效的教育和培訓，因為內部資料的填寫方法沒有統一的標準，資料人員應準備好表格，表格填寫的方式不能明確注明。因此，建設單位在項目開工前必須填寫信息和管理人員進行反復的培訓和學習，這對完成內業資料管理的規范化是非常有利的，內業資料編制的科學管理與信息管理是相輔相成的，實現內業資料管理的信息化從某種意義上說是保證內業資料管理有效減少人力和財力資源。

2.2 要搞好管理，先做好編制填寫

（1）設計標準、作業圖紙、文件變更、圖紙更改、作業規范以及作業品質驗收要求都是編制內業資料的要求和關鍵憑證，所以在編制內業資料時，需要要求嚴格，精準、完全的將作業技術、技藝，實際記錄作業中的現實狀況體現出來，從而方能體現出項目實際的品質情況、項目過程管理以及控制狀況。

（2）合理依據鐵路項目作業品質驗收要求分割作業品質驗收單元，并且真實、快速、精準地填寫作業記錄是內業資料編制的要求。

（3）鐵路項目工作一般都是建造規模巨大、作業時間短、作業任務緊的特點，許多工程都是橋梁、隧道、路基、涵洞一起開工。所以，關于內業資料的及時性、準確性、完整性標準都表現的十分關鍵，這使得人員不足的內業資料編制人員來說存在極大壓力。與此同時做完多和單位工程的內業資料編制作業要在很短的時間里完成大量的數據處置以及word軟件表格填寫，所以熟悉的使用office軟件、全面運用excel很大的數值處置能力以及word軟件優質的文字編寫水平，是將內業資料編寫任務做好的最便捷的途徑。

2.3 監管到位

訂立完備的體制，落實到位。只有使制度完備，不定時的監督檢查落實情況，或者檢查了未能賞罰分明，員工的積極主動一樣無法調動。建議施工單位項目指揮部的責任人按月對各架子隊、工區開展資料查驗，并將結果通報，依據資料管理體制嚴格落實，賞罰分明，并且對罰的人要限時整改。對資料不快速、不規范的，存在問題的開展追蹤，將改正結果公開出來[2]。

2.4 信息化管理

隨著信息技術的不斷發展和普及，云計算、大數據等新的信息技術得到了廣泛的應用。在信息技術的實際應用中，有關部門可以建立業內資料管理網站，要求建設單位的所有業內資料管理都要通過網站進行，使有關部門不僅可以通過業內資料管理網站對各施工單位的業內資料進行規范和管理，還可以利用信息技術的特點，加強對業內資料的監管，提高業內資料管理的實際效果[3-4]。

3 結語

作為鐵路工程的重要組成部分，鐵路工程業內資料管理不僅要提高業內資料管理的重要性，還要培養業內資料管理人員的素質，加強內部人員與外部人員的溝通，加強信息技術應用，實現業內資料管理水平，促進我國鐵路建設快速發展。