章賢敏
(蕪湖市弋江區審計局,安徽 蕪湖 241000)
1)工程合同模式多樣、合同界面復雜、工程計價復雜程度大幅升高,工程結算爭議難度增加。隨著經濟持續高速增長,我國工程建設市場呈現繁榮發展態勢,工程管理模式在傳統的純設計合同、純物資采購合同、純施工合同(即E+P+C合同)的基礎上,又發展有設計采購施工總承包合同模式(即EPC合同)和設計采購總承包合同加純施工合同(即EP+C合同),以及設計采購施工及工程管理模式(即EPCM合同),還有成本加酬金、獎勵分成等合同管理模式,并常有多模式穿插使用。
2)施工階段的管理不規范,為竣工階段工程結算及審計增加了管理難度,在項目建設階段,工程進度常被作為投資人和參與項目建設各方的頭等關注對象。為確保工程進度,在進度出現滯后時,參建各方往往采取非常規項目管理手段,合同條件屢屢被改變,如人為調整合同范圍、工作內容,調整工期和起止日期,改變合同條件、改變合同環境等等,經常發生超合同費。
3)現代企業一般采取扁平化管理模式,工程結算部門與各工程項目部門、工程管理等部門處于同一管理層級。工程結算審核、審計所需資料及信息的無障礙獲取,對內部審計人員溝通能力、協調能力提出更高要求。
4)工程結算審計外委風險顯現,現代企業注重精干高效,在造價人員配備方面,明顯少于傳統企業。一個現代大型企業往往只配備2~3名造價人員。精干的人員配置,決定了工程結算、審計人員工作定位只能抓大放小,聚焦工程結算業務管理,工作精力將主要集中在對工程結算咨詢委托的組織協調、合同界面區分、結算原則的統一、重大專業問題把關、造價咨詢單位服務管理和監督等工作上。工程結算審計的基礎性、專業性、主體性工作,不得不由造價咨詢單位具體實施。
工程結算審計的第一依據是施工合同,怎么把握合同的要點,對于工程結算審計的準確性是十分重要的。對照合同,審核是否具備辦理竣工結算的條件;審核合同工期、質量、違約責任等條款是否完全履行;審核合同約定的結算方式(固定總價合同、固定單價合同、可調價合同、成本加酬金合同)以及可調價合同中合同價款的調整因素是否與投標文件承諾相符;審核合同結算條款,尤其是關于材料價格調整、人工工資調整、變更部分價款的計算、優惠率的計算、措施費調整、合同價包含內容等條款是否貫徹執行。
工程量是工程造價計算的基礎,工程量的真實性和準確性對工程造價的影響很大。在進行工程量審核時,首先應熟悉施工圖紙和工程量計算規則,全面了解工程變更簽證情況,并按現場查勘表進行仔細核對。審核工程量的真實性和準確性,特別是對工程投資有重要影響的項目,如土石方、地基、圍護結構等工程量進行重點核查;審核工程量有無多計、重計或漏計,計算單位是否一致,特別要注意現場簽證工程量的審核,審核現場簽證與竣工圖是否有重復之處。
定額套用是否合規、合理和準確,直接影響單價的高低。審核定額子目選用是否合規、恰當,有無高套、重套或多套現象;審核人工、材料、機械單價是否與合同約定計價一致;審核定額換算是否合規,換算方法是否合理和準確,是否存在不按定額綜合解釋和換算系數換算等情況。
審核各項費用是否按照相應文件進行計算;審核工程類別劃分是否正確;審核工程取費是否按照相應計算基數和費率標準執行,利潤和稅金的計算基數、利潤率、稅率、安全文明措施費率是否符合規定;審核材料是否按合同規定計價;審核單價下浮或總價下浮計算是否正確;審核在結算中是否存在應扣未扣的費用,如預付款、代購材料設備款、質量工期罰款等。
材料費是工程造價的一大組成部分,一般占到工程造價的60%左右。近年來,隨著環境保護政策越來越嚴格,供給側改革對鋼材、水泥等大宗物資產能的影響,材料價格變動很大。審計時應根據合同約定調整材料的種類、風險幅度和調整方法等條款,結合相關政策文件、材料價格市場調查信息、發票單據、購銷合同等,復核計算材料用量,確認材料市場價或物價指數,審核材料差價金額。
根據以往經驗,簽證占原合同額的比例較大,對簽證的審核往往是各方爭議的焦點。對于現場簽證的審核,應遵循客觀、公正的原則。審計前應熟悉所審計項目有可能存在的變更簽證項目,熟悉所審計項目承包合同中對洽商變更簽證事項的約定條款。要求提供的簽證信息應真實、完整和準確,簽證原因、工程量計算表、金額計算表等資料齊全,簽證證據中還應包含現場圖片或視頻資料,圖片及視頻資料要保留日期設置、有明確的參照物。審核簽證部分是否屬于施工方應承擔的風險,甄別無效簽證;審核簽證部分是否已扣除相關費用;審核簽證的真實性、合理性與有效性,對于不合理的情況,應大膽質疑,小心求證。
工程結算內部審計是對工程結算的真實性、合法性和效益性進行的審查和評價,對企業防范風險、控制工程造價有著重要意義。