圖書資料管理優化與創新策略探析

張鐘文 代云水

中核四0 四有限公司 甘肅蘭州 732850

圖書是人類文化的重要載體，承載著傳播人類文明的責任。圖書的產生和發展對人類精神文化水平的提升存在促進影響，開展高質量的圖書資料管理具有重要意義。同時，信息時代的來臨和發展，將網絡圖書帶入人們視野中，無形中加大了圖書資料管理的難度，有必要積極探尋和創新出多種有效手段，將圖書資料管理的實效性更好地發揮出來。

1 圖書資料管理的優化與創新意義

1.1 可以解決科技創新活動中的技術問題，促進行業交流

在新興科技如雨后春筍般發展的大好形勢下，我國經濟發展從資源依賴型轉向創新驅動型轉軌，自主創新成為經濟發展大趨勢。形式多樣的科技創新活動，能激發大家的自主創新、創業的精神，培養創新能力，更好地滿足社會對高素質實用型人才的需求。圖書館是查閱文獻、交流知識的重要場所，為科技創新活動和各種活動提供支持，這就要求圖書館能夠為提供更豐富的信息資源保障。優化圖書館的管理有利于促進不同專業之間的交流，增進理解，加大協作力度，形成工作合力，調動方方面面的積極性、創造性，促進各類行業的融合與交叉，有利于科技創新[1]。

1.2 圖書資料是人們拓展知識的主要渠道

圖書資料是人們在成長過程中獲取知識的主要途徑，隨著網絡技術的發展，對圖書管理技術進行創新、優化，提升人們使用圖書資料的服務感是非常必要的。結合網絡信息技術創新圖書資料管理工作，能夠有效地提升工作效率。圖書館中陳列的書籍種類繁多，包括了每個學科門類的知識，除此之外，也有非常多的珍貴著作，圖書就是信息資源的集合，如何能夠科學、有效地進行圖書管理工作，是使圖書資源能夠長久流傳下去的關鍵。傳統的圖書管理工作是由人工操作進行的，所以難以保證在管理圖書的過程中不會出現失誤的問題。圖書館陳列的圖書種類眾多，我們難以在第一時間尋找到自己想要的圖書，如果花費大量的時間尋找圖書是非常不合理的，會在一定程度上打擊人們觀看圖書的激情。在我國信息技術高速發展的過程中，圖書資料管理工作結合網絡信息技術豐富管理功能，提高管理工作的效率是圖書管理工作未來需要著重發展的工作方向。

2 圖書資料管理的優化與創新策略

2.1 加強科技文獻資源保障

科技信息服務的基礎是資源，而每所圖書館因為基礎、經費、人員等條件不同，資源服務能力也有較大差異，因此，每所圖書館應充分挖掘自身科技館藏的特色，豐富科技信息資源的供給，通過共建和共享，實現更大范圍內的資源保障。具體而言，①依托資源協同建設網絡，保障基礎性科技信息文獻的共享；②單體圖書館應充分結合區域產業、企業分布及風土人情特色，重點收藏整理獨具特色的科技文獻資料，深挖蘊含其中的特色元素，助力打造優質科技信息資源保障體系；③合理分配多種形式科技資源的比例，隨著各類線上服務平臺的興起，越來越多的中小企業偏好利用網上科技服務資源，圖書館應做好紙本、電子及視聽多類型資源的合理配比，滿足不同用戶群體的不同需求；④做好資源利用評估，合理構建科技資源使用評估指標體系，以評促建，不斷提高資源保障能力和文獻供給水平[2]。

2.2 豐富科技服務活動類型

為進一步提高圖書館科技信息服務質量，需要大力辦好一系列科技信息服務活動，其中活動主題、活動形式和宣傳渠道是關鍵要素。科技信息服務的主題包括兩大類：①最新科技發展動態；②圍繞科技創新文獻和知識服務技能。無論是何種主題，文化論壇和講座都是活動的有效載體。當然，千篇一律的培訓形式對用戶而言也意味著單調和無味，并不能有效地激起他們的利用興趣。學習的最大動力，是對學習材料的興趣，因此圖書館完全可以將科技資訊與人文知識完美融合來豐富服務主題，使相關活動內容更加飽滿，同時，除了文獻和資源展覽、知識講座等傳統形式外，諸如互動體驗、科技實踐等活動形式也非常有效。此外，我們處在一個信息化的時代，任何活動都少不了宣傳，所以科技信息服務項目的宣傳對圖書館后續服務的改善尤為重要，圖書館應充分利用微信公眾號、微博等社交軟件，及時發布和推廣活動信息，允許用戶在線實時互動，為活動改善提寶貴意見。

2.3 引入先進的圖書資料管理設備，強化圖書資料管理網絡系統建設

在優化圖書資料管理策略的過程中，管理設備的優化是圖書資料管理效率提升的重要物質基礎。引入先進的圖書資料管理設備是強化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現代社會信息技術快速發展的背景下，圖書資料管理技術受到了信息技術的沖擊，所以通過充分利用網絡技術，能夠為圖書資料管理注入新的力量，革新傳統的圖書資料管理模式[3]。

3 結語

圖書館面向中小企業開展信息服務是圖書館的本職要求，在長期的服務實踐中，公共圖書館積累了大量的經驗，但仍與信息化發展戰略不相適應。為進一步做好面向中小企業的科技信息服務，圖書館應學透頂層制度、強化資源建設、注重活動和空間設計，并加強與其他部門的系統，及時總結歸納成功經驗，推出服務典型案例，將面向企業的科技信息服務落到實處，助力國家信息化建設。