會計信息化對企業財務管理的影響及對策

王靖雯 李京薇

摘要：近年來，經濟的發展，促進我國科技水平的提升。，隨著科學技術的發展，信息技術逐漸滲透進了很多領域中，促進了很多領域的發展。財務部門是企業的重要組成部門，財務管理的質量和效率直接關系到企業的發展。信息技術在財務管理中的應用，實現了會計信息化，其不僅對企業財務管理工作產生了一定的影響，也對財務管理工作提出了更高的要求。企業想要實現可持續發展，首先就要正確面對會計信息化對企業財務管理的影響，并做出相應的調整，促使會計信息化的所有優勢都能夠得到充分的發揮。本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策展開探討。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;影響及對策

引言

企業為了更新財務管理模式，有必要將信息技術應用到財務管理當中，以便不斷提升財務管理效率，促進財務管理工作朝著信息化模式不斷發展。此外，信息技術在財務管理工作中的應用，還能合理分配各項資源，不斷提升資源利用率與企業市場占比，最終進一步提升企業市場競爭力。

1會計信息化的含義

1.1普遍性

會計信息化的普遍性特征指的是要在整個會計工作的所有流程中運用信息化系統，比如在會計理論、會計教育、會計管理等整個層面中，以此構成完善的會計信息化體系，實現會計工作的全流程信息化建設。同時也指在當前信息化的大趨勢下，各個企業都逐漸開始加強信息化建設，實現了信息化的共同推進和運用。

1.2集成性

會計信息化借助信息軟件集采購、生產、銷售于一體，這一階段不必重復輸入數據，可以確保數據信息更加準確。

1.3實時性

由于企業在經濟社會背景下總是處于發展狀態，所以財務數據一直都在更新和變化，企業的經營發展離不開數據支持，想要掌握企業發展的所有環節，需要提供最真實的數據信息，才能為管理者調整和改變策略提供有力保障。

2會計信息化對企業財務管理的影響

2.1會計信息化對傳統會計工作產生的影響

第一，傳統會計工作主要包括財務信息的收集整理、核算、管理以及運輸等內容，信息技術的引入必定會使傳統會計工程發生較大的變化。以財務信息收集整理為例，傳統會計工作主要依靠人工的方式進行財務信息的收集整理，會計信息化的實施，財務工作人員可以借助信息系統直接進行財務信息的收集整理，不僅減輕了財務人員的工作量，而且極大的提高了財務管理工作的效率;第二，傳統會計工作需要借助紙質進行辦公，實現會計信息化以后，財務管理工作已經轉變為無紙化辦公，并且依靠網絡技術還可以提高信息傳輸的速度;第三，依靠會計信息化生成的財務信息與傳統會計工作所產生的財務信息相比，內容更加清晰明了，不僅能夠滿足使用者的使用需求，還能夠便于企業管理者更好的掌握企業的發展信息，并以此為基礎制定出更加科學合理的發展決策。

2.2企業內部控制機制的影響

企業內部控制機制包括：控制環境，即指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素，主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。具體包括：管理者的思想和經營作風;單位組織結構;管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權和責任的方法;管理者監控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業務的各種外部關系等。控制程序即指管理者所制定的方針和程序，用以保證達到一定的目的。它包括下列內容：經濟業務和經濟活動批準權;明確有關人員的職責分工，并有效防止舞弊;憑證和賬單的設置和使用，應保證業務和活動得到正確的記載;財產及其記錄的接觸使用要有保護措施;對已登記的業務及其計價要進行復核等。會計系統即指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報告單位的業務活動，并保持對相關資產與負債的受托責任而建立的方法和程序。內部控制管理工作以會計人員管理為基礎，附加了信息化系統管理，內部控制管理對象也發生了明顯變化。企業財務管理工作中，信息化的加入，使財務管理工作效率與注意事項等方面都發生了明顯改變，若不及時對內部控制管理機制進行調整，則難以實現管理方法與操作的同步。

3會計信息化在企業財務管理中應用的對策

3.1建立內部會計控制制度

雖然會計信息化有很多優勢，但是一些黑客和熟悉互聯網的不法分子會惡意利用其中的缺陷，可能給企業帶來損失。因此，企業內部一定要建立完善的內部會計控制制度，并且將其充分地落實到實際管理工作中，以此才能確保順利開展會計信息化工作。一方面，企業應該在設計會計信息化軟件處理流程中需設置控制風險的節點，設置不同的密碼。另一方面，要指定專人定期備份保存財務數據信息和更新服務器防火墻，通過這種方式保證財務數據的安全性。另外，企業可以構建容災系統，，在丟失財務數據的情況下，可以盡快恢復準確的數據信息。

3.2合理評估業務范圍，優化內部環境

針對現有財務流程中，標準化程度較低、地域性差異較強的流程進行重新評估，決定該業務是否應該納入財務大數據服務范圍。地域性較強的財務流程需要財務人員了解地方性政策法規才能保證財務信息真實可靠。財務大數據中心應在保證財務信息真實、準確的前提下，達到降低成本、提高效率的目的，將財務流程全部集中于財務大數據控制中心，很可能加大工作難度。扭轉共享中心與業務單位間關系，業務單位良好的配合是財務共享中心提高財務服務質量的目標的重要前提。目前，財務大數據的應用在與業務單位的關系上處于劣勢，對共享中心優化存在一定的技術困難，需要從源頭上改善財務質量，打破財務數據發展應用過程中的瓶頸。因此，大數據財務中心應試圖改變與業務單位關系，向提高財務質量的共同目標不斷改進。

3.3 創建特色會計信息化系統

信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。這種觀點也是一種演繹推理思維邏輯的結論，認為會計信息化的目標是建立現代會計信息系統，將導致一種新的會計思想。同時認為會計信息化要重整傳統會計模式，預言會計信息化的特點是業務處理高度自動化的、信息充分開放的并高度共享的、實時報告的會計信息。企業財務管理部門應積極開發特色會計信息化系統，高質量信息系統可以給財務管理工作開展帶來較大幫助。可以通過自身研發或委托專業組織研發兩種方式創建。資金和研發實力足夠的企業，可以自己開發所需的信息系統，其他企業也可以委托具備較強研發水平的專業組織進行開發。

3.4加強監管

會計信息化工作的有序開展，也離不開良好的監管，企業必須要重視對這一工作的監管，構建科學的監管體系，將風險消滅在搖籃中。比如，在設定權限和崗位的時候就要做好分析，使各個崗位能夠相互兼容，并且做到不相容職位相分離，實現各個崗位的相互監督。還要設定對應的監管小組，合理安排人員，定期對各個部門的運行情況進行分析，明確其有無嚴格依據規定來開展工作，及時找出各個人員工作中存在的問題，并及時進行解決。尤其是要加強對財務人員的監督，明確其是否嚴格依據權限來開展工作，系統登錄是否在權限內，審批有無嚴格遵循授權機制等。另外，還要提升對資金監管的重視度，要對企業的資金支出流程進行明確，確保每一筆資金的支出都有清晰的記錄，能夠追溯，且能夠責任到人，避免出現資金支出混亂的現象。

結語

綜上所述，在社會經濟快速發展的背景下，一些傳統的財務管理方式已經滿足不了企業的發展，需要對財務管理方式進行有效的創新。將會計信息化引入到企業財務管理工作中，不僅能夠減輕財務管理人員的工作量，還能夠提高財務管理工作的效率，進而能夠促進企業更好的發展。

參考文獻

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