李強 中國石油甘肅定西銷售分公司
隨著信息技術的發展,大部分行業在管控企業內部信息安全時大多采用計算機信息技術。目前,石油企業的市場競爭力較大,傳統的內部信息管理技術無法保證企業的正常生產運營,不利于企業在市場競爭中占據有利地位。為了有效解決以上石油企業信息管理問題,企業管理者就可以結合企業發展方向創建符合企業發展的安全管理系統,降低企業信息管理隱患,提升企業的信息管理效率。同時,為了保證企業信息管理系統的完整性和安全性,企業還應該增添監控程序,降低人為信息管理的出錯率。
企業信息管理需要企業工作人員具有較強的風險防范意識和專業的風險防控能力。但是,部分企業的工作人員缺乏相應的信息安全管理意識,再加上黑客、電腦病毒等不定時的外界攻擊,企業的重要信息極其容易在此過程中被盜取、泄露。因此,企業就應該完善企業內部的部門機構,結合企業發展特色建立嚴格的信息管理規則,對不同層級的員工提供不同的信息安全防控知識學習,并監督員工及時掌握網絡化信息管理技術,提升員工的信息管理專業技能,從而保證石油企業的信息安全。
石油企業在運營過程中需要結合地質勘探、石油勘測等專業技術,這主要是為了降低自然災害對企業的不利影響。但是,石油企業在石油采集的過程中無法保證工作的安全度,地震、坍塌等災害的發生概率較高。為了避免在以上風險中出現信息毀損的情況,石油企業就應該根據工程進度建立信息備份平臺,從而保證在客觀風險發生時能夠及時恢復毀損的數據,維持企業穩定運營。
石油企業在運營過程中需要時刻記錄不同階段的信息數據,并根據信息分析情況制定后續發展目標。由于信息錄入量大,計算機運行時間長,企業在進行信息查看、信息分析及管理的過程中容易出現計算機系統卡頓、中斷、強制退出等問題,以上問題不僅影響了企業的工作進度,還會造成企業信息被動清除的問題。因此,企業在安裝計算機信息管理系統時還應該安裝信息備份并傳輸的系統,方便企業在遇到以上問題時恢復數據。
為了減少企業重要數據的丟失情況,管理人員就可以在企業內部的計算機系統中安裝專業的數據庫,并按照信息特點對數據庫進行分級管理,例如,開設客戶信息管理、企業發展規劃管理等數據模塊。此外,企業還可以在信息管理中使用可移動硬盤,在修改使用信息后將企業信息及時錄入移動硬盤中,從而降低企業內部計算機的負擔,提升信息安全管理的防控效率。
在企業信息管理中啟用計算機網絡安全防范系統需要注意,要合理運用互聯網平臺和計算機系統,提升企業計算機系統的各項防控能力。其中加固防火墻就可以通過隔離企業局域網和企業外部網絡來抵擋黑客等不良因素,通過加固信息管理屏障來增強企業的信息管理效率,并對進入系統的不良數據進行嚴密的審核、認證,從而提升企業的信息安全管理能力。
在網絡信息安全管理的過程中,企業還應該運用漏洞掃描系統彌補企業信息管理中出現的漏洞。技術人員借助該系統對管理信息的網絡、儲存系統、分析系統等操作系統進行全面的掃描,并對獲取的掃描數據進行分析,按照掃描結果彌補信息管理系統中出現的漏洞,從而提升企業的信息安全性。
一般情況下,在通過計算機網絡對企業運營信息進行管理時,會不定時的出現消息彈框或應用推薦等垃圾信息。操作人員在關閉這類廣告彈框時,容易致使計算機系統中病毒,造成企業信息丟失、泄露。因此,企業在建立計算機網絡信息管理系統時就應該加強對不良信息的屏蔽功能,并增添殺毒應用,防止在操作過程中出現這類廣告彈框。同時,還應該通過課程訓練增強操作人員的風險防范意識和風險應對能力,讓操作人員在遇到以上問題時通過正確的操作手段解決問題。
為了進一步提升企業信息的安全性,管理人員還應該按照員工的職能需求開放相關信息的獲取平臺,設置員工對信息的訪問限制。按照管理者、部門主管、員工以及各個部門的工作特點開放不同的信息范圍,在此過程中,企業還需要建立監督機制,加強對信息開發范圍的監督管理,防止出現內部員工泄露企業重要信息的情況出現。
石油企業在開展專項業務活動的同時加強企業信息安全的管理與防控,能夠有效降低企業的經營風險。企業管理者借助計算機網絡技術收集、分析、掌握相關風險、漏洞數據,制定有效的安全防控計劃能夠從根本上提升企業的風險應對能力,保證企業的平穩運行,并提升企業在石油市場上的競爭力,推動石油企業的長期運營。此外,在石油企業信息管理中采用計算機互聯網技術還能夠有效降低人工記錄的出錯率,方便企業管控內部信息。