大學實驗室信息化管理系統的建立與完善

林榕 福建師范大學網絡與繼續教育學院

在近些年來，很多大學實驗室在不斷地更新與建設，但是因為好多院校在建設過程中存在思想觀念落后、資金短缺、技術水平欠缺的問題，導致大學實驗室的管理成效尚未明顯突出。傳統的管理模式已經很難在管理效率上有很大的提升，這樣不僅浪費大量的工作人員，還很難提升實驗教學的教學成果，存在著很多的弊端。為了改變這種狀況，我們需要建立大學實驗室信息化管理系統，并進行不斷的完善與更新才能適應社會的發展，要使大學實驗室在科研和教學中的作用最大化。

一、大學實驗室信息化系統建立與完善的必要性

在這個信息化的時代，我們生活中的各個領域都離不開計算機、互聯網，云計算、大數據、物聯網、人工智能等新技術的迅猛發展。大學實驗室中，我們必須把這種信息化的氣息滲入到實驗室管理中，將傳統的實驗室管理方式轉換為信息化的管理模式，幫助學校更加高效的管理調配實驗資源，滿足實驗教學信息化改革的新要求。我們通過對大學實驗室信息化系統的建設與改善，可以發揮出實驗室的很多優勢：①能夠充分收集校內各院系、各研究機構的所有實驗資源數據，包含實驗室類型、現有實驗器材、實驗耗材配給、可進行的實驗項目、可進行實驗的人數、實驗室使用情況等更為精細化的數據，進行大數據分析，為高校進行實驗室的發展規劃、統籌調配、高效利用提供強有力的數據支撐。②通過完善大學實驗室信息化系統可聯動教學計劃、實驗室需求、班級課表等數據，可發布實驗室使用規范，實驗室安全準入考核，可管理盤點實驗器材、調撥領用實驗耗材，實現實驗室的申請、審核、排課、使用等一系列流程的信息化，使實驗室管理更加規范化、科學化。③配合物聯網技術還可實現實驗室門禁管理、監控管理、水電管理、環境監測、終端考勤等等更加智能的自動化管理，大大節省了人力資源。由上面敘述的幾點可以看出，大學實驗室信息化管理系統的建立與完善是當前教學管理改革的重要任務，也是大學實驗室提高管理工作效率的必要途徑。

二、大學實驗室信息化系統建設與完善的目標

建設大學實驗室信息化系統的目標是為了使實驗室的管理跟緊時代步伐，進一步提升大學實驗室的管理效率和管理水平，使實驗室管理更加規范化、科學化、信息化，為學校的教學和科研提供強有力的基礎保障。傳統的實驗室管理方式，存在資源利用率低，實施步驟慢、管理機制不完善等諸多問題。信息化管理系統的建立就可以對這些問題做到很好的解決，現在大學實驗室不管是在科研工作中還是實驗教學工作中都需要進行模式改革，融入信息化系統。信息化管理系統的建設與完善要從兩個方面進行入手，一個是軟件，一個是硬件。在建設與完善之前，我們要規劃一個明確的目標：①要從真正意義上理解實驗室信息化管理系統的內涵，要掌握好理論知識，為建立信息化管理系統打下堅實的基礎。②在建設與完善過程當中，要對與實驗室的相關數據資料進行綜合性的整合，在更大意義上提高實驗室的使用成效，提高它的服務水平，讓實驗室的管理工作更信息化、科技化、規范化。③我們要不斷的獲取實驗室各種信息資源，使實驗室的數據庫充實起來，能夠為更廣泛的應用提供相應的資料，與此同時，還要讓這些信息資源能夠共享，推進學校教學建設與科研發展。

三、大學實驗室信息化管理系統建設與完善的策略

（一）基本構想

目前校園網絡已經在大學校園中得到了普及，隨著大數據、物聯網技術的日漸成熟，也為各類資源信息的互聯互通創造了便利的條件。在當前環境下，完善大學實驗室信息化管理系統的建設已經條件充分且迫在眉睫。首先，大學實驗室信息化管理系統可依托目前各高校已健全的校園網絡，實現實驗室信息的收集、共享，可以把實驗室的最新動態發布給全校；其次，可通過大學實驗室信息化管理系統進一步規范化實驗管理流程，完成實驗室申請、審核、使用，以及實驗儀器入庫盤點、實驗耗材領用調配等等一系列工作流程，并使各流程、各環節可回溯、可追查、可分析、可調控；進而，大學實驗室信息化管理系統還可以結合物聯網技術，對實驗室門禁、監控、水電、環境、考勤等等實現遠程自動化管理；最后，還可應用大數據分析，將實驗室的使用情況及各項數據實時呈現，為實驗室調配、使用、預警，提供重要信息，更可為實驗室未來的建設規劃提供必要的數據支撐。

（二）主要功能

在大學實驗室信息化管理系統建設與完善中，我們要建設信息化管理的很多功能，而其中最為關鍵要素的是：信息收集、流程管理、數據分析。

(1）收集梳理實驗室各類信息。要將實驗室各項管理全部納入信息化管理系統中，首先要完成實驗室各項數據的分類梳理、收集，建立信息數據庫。實驗室信息收集范圍應至少包含以下方面：各實驗室簡介、實驗器材信息、實驗耗材庫存、實驗規章制度、實驗教學指導文檔、各專業實驗教學計劃等一系列基礎數據，并設定各類信息的錄入、修改和調用權限。

(2）實現實驗教學全流程管理。實驗室信息化管理系統除了建立健全實驗室基礎數據外，還要能實現實驗室綜合調配、實驗需要申請審批、實驗教學排課、實驗器材盤點、實驗耗材調撥、儀器設備保修等常規管理功能；能依托互聯網、微信、QQ 等終端APP 實現實驗信息發布、實驗教學指導、規章制度下達、安全準入考核等信息共享功能；能依托物聯網、智能終端設備實現遠程實驗室監控、門禁、考勤、水電管理、環境監測、安全預警等自動化功能。各項實驗管理功能可根據本校實驗室的管理模式，進行分級管理，設定不同角色的管理權限，將各管理流程根據實際管理模式設計歸入相應的管理層級。此外，根據各學校的實際情況，還有許多管理需求尚不能一一盡述，且隨著實驗室信息化管理系統建設和完善還會很多定制需要不斷追加，因此實驗室信息化管理系統還應當滿足開放性云平臺構架設計，應當具備動態新增功能模塊、提供數據接口，支持多平臺交互等功能，以滿足大學實驗管理今后的硬件擴展、功能擴展、應用擴展、集成擴展等多層面的延伸。

(3）對實驗教學進行大數據分析。隨著現代信息技術的不斷發展,我們已跨入了互聯網+大數據時代，大學實驗室信息化管理系統在大數據背景下也有了新的突破。運用大數據技術，可匯集規整實驗室的各類數據，將實驗室的使用情況實時呈現在用戶面前，為實驗的綜合管理調配提供有效信息，保障實驗教學有序進行。另外，大數據技術還可對實驗室、儀器設備、實驗耗材等的使用情況進行實時監測分析，為實驗室的當前量化管理、實驗室未來的規劃建設、實驗室管理者的決策分析提供有力的數據支撐，使實驗教學管理更加科學、規范、高效。

四、結語

總而言之，隨著我國國民經濟與綜合實力的增強，信息技術也給我們帶來了翻天覆地的變化，我們要好好利用信息化這個有利條件，在大學實驗室信息化管理系統建設與管理中開發出一條好的路徑，推動大學實驗教學的發展與進步。