關于人事檔案管理的創新研究

石鳳華 河北省灤平縣市場監督管理局

人事檔案中包含了企業全體員工的個人履歷以及工作情況，人事檔案的相關信息對于一個企業的發展和穩定也有非常重要的影響。隨著市場和經濟的不斷變化，相關企業在進行人事檔案管理的過程中，也應該引進新的管理方法。人事檔案的管理對于推動企業的發展和進步也起到了非常關鍵的作用。正因如此加強對于人事檔案的管理創新就是非常有必要的。

一、現階段人事檔案管理模式中存在的問題

近幾年來隨著我國企業的發展越來越廣泛，我國的相關經濟還是政治都應該根據國家的發展而進行的改革和創新。因此在企業改革創新的過程中，加強對于人事檔案的管理就是非常重要的。但是在實際的操作過程中，企業的對于人事檔案的管理仍然存在著許多的問題。

1.1 檔案的內容更新緩慢

隨著我國社會的發展，人事檔案與社會管理職能的分離也已經成為企業發展的趨勢。目前企業的人事檔案中有很多的檔案的功能在逐漸的被削弱。以往的那種依靠人事檔案去審批工資和保險的現象也已經不再出現。正因如此，在檔案內容的更新上，就不僅要求檔案管理工作部門的自動獲取，同時也應該自覺主動地將自己發生的比較重大的人事變動的相關信息報告給上級部門。

1.2 棄檔和檔案造假的現象越來越多

目前我國的很多企業人事檔案的管理過程存在著很多的問題。由于人事檔案與社會管理職能的分離也越來越明顯。這也就造成了棄檔的現象在不斷的增多。尤其是很多人對于檔案的認識不夠清晰，認為自己的檔案不是非常重要。尤其是人們在更換工作的過程中，一些小型的企業對于員工的檔案管理也不是非常重視。這也就造成了大多數工作人員在需要用到人事檔案的時候卻找不到。甚至還有一些人員進行了檔案的造假，為了滿足就業的需要，采取一系列非法的手段偽造自身的相關信息，這對于企業來說造成了很大的影響。

二、對人事檔案管理革新的相關措施

2.1 加強檔案管理的更新速度

如果想要更好的對于企業的人事檔案進行管理，那么就應該更好地保障檔案的管理信息能夠做到及時更新。檔案管理的信息應該是隨著個人履歷的變化而不斷進行更新和完善的。這也就要求相關的企業檔案的管理部門要加強對于個人檔案信息的獲取。相關的檔案管理人員就可以不斷更新和完善檔案管理信息的獲取方式和獲取平臺。可以利用信息技術來更加直接的來進行信息的獲取。除此之外，在企業內部也應該加強宣傳力度，讓企業的每一個員工認識到檔案信息的更新對于個人的重要性。

2.2 轉變管理理念，提高人事檔案管理工作人員的素質

如果想要更好地確保檔案管理工作的有效開展，那么就應該對管理工作人員的素質進行更好的培養和提高。如果想要獲得更加強大的人事檔案，管理工作人員的團隊，首先相關的企業應該招聘一些具有專業素質的人才，從而不斷優化檔案管理工作人員的水平。除此之外，也可以加強對于目前檔案管理工作人員的培養，改善相關工作人員的理念。要求相關的工作人員要具有比較高的政治素質和管理能力。

2.3 創新體制提升效率

更好地保障人事檔案管理工作的順利進行，那么就應該對原有的一些比較落后的制度進行轉變和更新。這也就要求相關的企業的管理人員應該建立健全更加科學和完善的人事檔案管理的制度。除此之外，在制定制度的時候，也應該根據企業發展的實際情況來進行不斷的優化，而不是照搬照抄其他企業的相關經驗和內容。

2.4 管理方式的變革和更新

由于我國仍然有很多企業在進行人事檔案管理的過程中，仍然采取的是紙質管理的方法，這也就造成了管理的效率和質量大大折扣。因此利用信息化網絡化的技術來進行人事檔案的管理也是非常必要的一項方式。通過數字化的處理，只需要完善相關的服務平臺，就可以收納非常多的檔案文件。除此之外，利用網絡信息來進行檔案的管理，也可以更好地保障管理的效率和水平。在相關人員需要查找檔案資料的時候，只需要輸入關鍵詞就可以查詢到，非常的便捷和高效。

三、結束語

隨著我國時代和社會的不斷發展，人事檔案的管理工作也應該隨著發展而不斷進行改變和更新。尤其是在企業發展的過程中，檔案的管理工作是非常重要的一項內容。因此相關的管理工作人員就應該加強自身的工作素質和工作能力，利用信息技術來使得人事檔案管理工作的效率和質量得到更好的提高。除此之外，也需要進行工作觀念和工作制度的改良和更新，不斷根據企業發展的實際情況進行完善和發展。