提高檔案管理科學化水平的路徑探究

劉新穎 灤平縣機關事務管理中心 鄧慶軍 中國石油天然氣股份有限公司河北承德銷售分公司

檔案管理的工作水平的提升，不僅僅代表著我國文化軟實力的相關發展的情況，同時也在一定程度上使得我國社會得到了更好的發展。目前在我國信息化道路發展的過程中，檔案管理工作是非常重要的一項組成部分。雖然目前檔案的管理工作已經取得了一定的發展和進步，但是仍然需要相關的工作人員去進行路徑的完善和研究，促使檔案的管理工作能夠得到進一步的發展。

一、提高檔案管理科學化的意義

1.1 推進信息化發展的要求

目前我國的發展已經進入到了新的時代，我國的社會主義的建設也正在深入的發展，科學技術也得到了非常大的提高。但是由于受到電子信息技術的影響，人們的工作和生活的方式也得到了很大程度上的改變。因此如果還是采取傳統的檔案管理工作的相關方式，那么已經不能夠滿足現有生活和工作的需要。正因如此，我國的檔案管理的科學化水平就必然需要提高。

1.2 促進檔案管理穩定發展的重要途徑

在社會發展日益快速的情況下，雖然我國的檔案管理工作已經取得了很大的進展。但是在實際工作和應用的過程中，依然存在著比較大的困難和挑戰。由于目前我國處于信息發展的時代下，也就造成了檔案信息的數量有了很大的提高。因此在進行信息收集，分析和處理的過程中，就需要用更加科學和完善的方式來進行。因此只有切實的提高檔案管理的科學化水平，才能夠進一步的推動我國檔案管理的現代化建設情況。

二、我國目前檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理工作的重視程度不夠

目前我國仍然有很多單位和企業都不重視檔案管理的相關工作，沒有真正認識到檔案管理工作的價值和意義。這主要是因為檔案管理的工作本身具有非常強的復雜性，這也就導致了相關工作人員在管理的過程中需要面臨很大的難度和困難。因此這也就導致了公司在處理檔案管理的相關工作的時候缺乏更加科學和合理的辦法，不能夠真正確保檔案管理工作的質量和水平。

2.2 檔案管理制度存在著缺陷性

目前雖然我國檔案管理的工作已經取得了比較大的進展，但是整體的發展進度是相對緩慢的。尤其是當今我們處在信息發展的時代下，這也就造成了信息技術影響到了我們的生活和生產。但是目前檔案管理的工作和相關的處理機制還是比較落后的，沒有充分利用到互聯網上的資源。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1 轉變傳統檔案管理的相關思維

如果想要真正的提高對于檔案管理的科學化水平，那么最主要的就是要求相關的管理人員以及工作人員要對傳統的檔案管理的思想進行進一步的轉變和升級。尤其是要針對傳統的理念的局限性進行突破和發展。相關的工作人員應該認識到傳統管理方式的局限和漏洞，認識到轉變傳統思維的必要性。除此之外，在進行檔案管理的過程中，也應該更多地利用目前新興的信息技術和硬件機器，推進檔案管理科學化的水平能夠得到提高。

3.2 改變檔案管理的方式

在傳統的檔案管理的過程中，大多都是將相關的檔案信息以館藏式的形式來進行管理。工作人員的主要工作也集中在檔案管理和保存的工作上，大部分工作人員對于檔案的安全性是格外的注意。但是這種傳統的管理模式有著很大的問題，如果只是在意檔案的管理和保存，那么檔案管理本身的分析和處理就會存在一些漏洞。因此就需要對檔案管理的方式進行進一步的發展和改變，采取更加科學的管理模式來對檔案信息進行更進一步的管理，從而促使資源的可持續利用。

3.3 注重檔案管理工作人員的培養

在信息化的時代下，檔案管理的工作也與以往存在著許多的變化。因此加強對于檔案管理工作人員的培養也是非常重要的。由于目前我國的信息發展速度非常快，也就造成了檔案信息的復雜性在不斷地增強。除此之外，檔案管理人員的綜合素質對于檔案管理工作的質量也存在著很大的影響。因此在對檔案工作人員培養的過程中，不僅需要加強對他們的專業技能的培養，同時也應該要求他們掌握更加先進的科學技術。

四、結束語

在我國社會進行現代化發展的過程中，提高檔案的科學化的管理水平是非常有必要的。因此相關的管理人員就應該加強對于管理思想管理制度的更新和變化，培養出更加具有專業能力的工作人員，促進我國檔案管理工作的更加科學和有效的發展。