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預算績效管理在行政事業(yè)單位的應用探討

2020-11-26 13:23:41張云
大眾投資指南 2020年27期
關鍵詞:事業(yè)單位資金管理工作

張云

(湖口縣住房和城鄉(xiāng)建設局,江西 九江 332500)

預算績效主要是將預算資金可以達到的效果進行展示,是政府績效管理的重要組成部分,可以提高預算資金的支出效率,避免資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。并且在行政事業(yè)單位中進行預算績效管理可以推動其內部形成現(xiàn)代化的公共財產體系,充分發(fā)揮其服務職能,從而增加其內部組織運行的有序性。同時還可以有效地增加財政資金的透明性,對其單位的管理有著重要的作用。因此要從單位體制上入手,將其融入預算的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)資金效益最大化,促進我國經濟發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位實行預算績效管理的重要性

(一)提高行政事業(yè)單位預算的科學性

預算績效管理在行政事業(yè)單位中有重要的作用,可以對其預算管理工作進行有效的監(jiān)管,并及時解決管理中的相應問題,從而有效地提高預算管理的科學性,增加其行政資源的使用水平,也是其開展公共服務的基礎。在實際運行中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位的預算管理水平較差,造成了單位資金的使用效率低,對其工作的開展造成了一定的影響。因此要重視預算績效管理的開展,使其為管理工作提供有力的支持,增加行政事業(yè)單位經濟管理的效率,提高其預算的科學性,促進預算活動的進行。

(二)增加預算執(zhí)行的約束力

預算執(zhí)行力在行政事業(yè)單位預算管理活動中占有重要的地位,對預算管理效率和水平有一定的影響。部分行政事業(yè)單位預算管理體系在執(zhí)行中存在預算編制和執(zhí)行環(huán)節(jié)脫離的情況,容易出現(xiàn)單位資金挪用的現(xiàn)象,行政資源的利用效率差[1],為其各項活動的開展帶來了不良的影響。在行政事業(yè)單位中采取預算績效管理,可以彌補預算管理體系中的不足,保證其執(zhí)行效率,減少資金挪用情況的出現(xiàn),從而進一步提高其工作的有效性。另外還可以優(yōu)化其預算體系,將預算資金進行有序地撥調,保證預算資金和行政活動的有序結合,提高其行政效率。

(三)提升行政事業(yè)單位的經濟效益

行政事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款,撥款的數(shù)額主要以各單位的預算資金為主。但一些行政事業(yè)單位存在撥款金額使用不良的現(xiàn)象,降低了資金的使用效率。因此要實行預算績效管理制度,對預算資金的使用進行有效的監(jiān)督,進而確保財政撥款使用的合理性,提高資金使用的效率。在進行預算編制的過程中,減少無效的預算資金需求,剔除使用效率低的預算資金,保證預算資金可以準確地使用在必要的活動事項中。這樣可以促進單位對預算管理工作的改善,使得相關活動可以得到有效地保障,增加資金的使用效率并提高預算管理水平。

二、優(yōu)化行政事業(yè)單位預算績效管理的措施

(一)制定預算績效管理標準

行政事業(yè)單位在實施預算績效管理的過程中,需要制定科學的管理標準和管理目標,才能使績效管理充分發(fā)揮其作用。但在實際運行管理中發(fā)現(xiàn)績效管理標準制定欠缺,需要全面的分析其中存在的問題,明確管理標準設置的基本要求。一般績效管理標準主要是根據績效報告制定的,報告中考核數(shù)據的準確性無法確定,這就使得其制定的標準不合理。因此要加強各績效考核之間的關聯(lián)性,做好數(shù)據信息分析,綜合看待指標對其預算績效管理的影響,使預算績效管理可以覆蓋行政事業(yè)單位預算活動的各個方面,增加其管理的科學性[2]。同時,行政事業(yè)單位還可以在進行預算績效考核時讓第三方參與進來,讓外部的會計事務機構根據單位的執(zhí)行情況優(yōu)化預算績效管理標準,從而有效地提高其客觀性。

(二)加強預算績效管理制度

行政事業(yè)單位的預算績效管理模式各不相同,其中有部分單位中各部門之間的配合密切程度不夠,再加上確定統(tǒng)一的預算指標,阻礙了預算績效管理工作的順利進行。因此,只有加強對預算績效管理制度的建立,才能提高預算工作的實施效果。制定全面的工作機制,積極執(zhí)行監(jiān)督管理體系,樹立正確的預算觀念,并建立完善的預算績效管理制度,增加各部門之間的合作,保證其能及時地進行溝通,提高其配合程度,并制定責任到人制度。預算績效管理工作的順利推行,需要單位全體員工的參與,保證績效執(zhí)行的力度[3],同時做好監(jiān)督和評價工作,根據其評價結果進行及時的調整,從而達到加強單位績效管理效率和質量的目的。例如,某縣的房地產管理局,加強了對其單位的預算績效的管理工作,建立了預算管理部門,減少其單位中公務接待的預算費用,消除了項目支出費用,提高了行政事業(yè)單位的績效管理效率。

(三)健全預算績效管理評價機制

實行預算績效管理的過程中,大部分行政事業(yè)單位的領導人員容易忽視后期的績效考評工作,主要是由于對預算績效管理工作認識不全面造成的。為了避免這種現(xiàn)象出現(xiàn),行政事業(yè)單位不僅要重視預算績效管理的實施,還要加強對其考評機制的重視程度,同時掌握考評機制的相關內容,制定合適的預算績效管理規(guī)劃,為預算工作的開展奠定良好的基礎。另外,也要健全預算績效管理評價機制,制定合理的目標和操作流程,將資金使用情況與管理機制進行綜合評價,減少預算績效管理工作中的偏差,促進其評價工作的順利開展,并做好人員管理工作,使人員能力與崗位相匹配,建立相關的管理隊伍,通過定期的業(yè)務培訓和交流,提高績效評價工作的開展,也可以建立多層次的績效管理機制,增加其管理的有效性,有利于行政事業(yè)單位實現(xiàn)績效目標。

(四)建立多樣化的績效管理模式

預算績效管理模式需要有明確的規(guī)定,才能在實施的過程中充分地發(fā)揮其作用。行政事業(yè)單位中各部門的運行方法和職責各不相同,所以預算管理方式也存在一定的差異。在這種情況下實施預算績效管理模式,需要結合單位中的不同情況靈活的采取相應的預算績效管理方式。對于組織結構相對簡單的行政事業(yè)單位來說,可以相應的削減一些環(huán)節(jié),節(jié)約工作時間,也可以有效地降低成本,從而達到提高工作效率的目的[4];對于組織結構復雜的行政事業(yè)單位來說,可以參考績效管理較好的企業(yè),將其管理模式結合自身的特點,制定符合單位發(fā)展的績效管理方法,把單位的戰(zhàn)略目標與評價結果相結合,掌握其發(fā)展的關鍵因素,綜合進行評價,保證可以客觀評價績效管理的效果。另外,還可以在內部建立平衡積分卡模式,增加績效評價的全面性。

(五)加強對工作人員的培訓

預算績效管理工作的開展,不僅要有科學的管理方法和完善的管理制度,還要重視對工作人員的培訓。各項工作的開展都離不開相關人員的努力,工作人員的執(zhí)行力決定了其工作開展的效果,因此,行政事業(yè)單位要重視對工作人員的培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)和管理能力??梢远ㄆ陂_展培訓,加深對預算績效管理工作的認識,接受先進的管理理念,從而增加其工作的自覺性。同時在招聘過程中,也要重視人才的專業(yè)技能和素養(yǎng),從而有效地提高預算績效工作管理的效率。對工作人員進行培訓,提升其綜合素養(yǎng),可以和各單位的交流合作,實現(xiàn)信息共享,為預算績效管理工作的開展奠定良好的基礎。

三、結束語

綜上所述,在我國經濟快速發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位加強預算績效管理對其穩(wěn)定發(fā)展有著積極的影響。預算績效管理工作的開展,需要制定合理的績效管理標準,健全績效管理評價體系,并重視對相關人員定期進行培訓,從而提高行政事業(yè)單位的經濟效益,促進其長遠發(fā)展。

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