王麗君
(北京大地泰華會計師事務所(特殊普通合伙),北京 100054)
自改革開放以來,我國一直致力于優(yōu)化國內(nèi)發(fā)展環(huán)境,發(fā)展目標能不能實現(xiàn),關鍵要看會計工作是否做到位。當前,會計信息質(zhì)量問題比較顯著。究其原因,在大數(shù)據(jù)時代下,會計工作環(huán)境發(fā)生變化,但仍有不少企業(yè)使用傳統(tǒng)工作方法。要想充分發(fā)揮會計信息的作用,需要從理論中汲取思路,從實踐中積累經(jīng)驗,歸納出切實可行的工作方法。
會計信息可靠與否,取決于核算對象是否真實。大數(shù)據(jù)時代,會計信息的真實性,需要多打一個問號。有些人員被利益蒙蔽了雙眼,在信息上作假。一旦蒙混過關,就能獲得不菲的收益。哪怕是被抓包,處罰金額也遠低于獲利。正因如此,越來越多的人選擇鋌而走險。殊不知,這是在自掘墳墓。之所以這樣說,原因在于會計信息失去參考價值。遲早有一日,企業(yè)陷入發(fā)展陷阱,后悔已經(jīng)來不及。
相關性指的是會計信息和經(jīng)營活動之間存在著緊密關系。換言之,會計信息必須產(chǎn)自日常經(jīng)營。通過分析會計信息,能夠了解過去一段時間內(nèi)企業(yè)的健康狀態(tài),當前運行模式的實際狀況,以及今后的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)時代的到來,推動會計信息向集成化方向發(fā)展。面對如此龐大的數(shù)據(jù)庫,管理者很難快速做判斷。哪怕是絞盡腦汁推理出結果,準確性也無法保證。
及時性是指會計工作不拖沓,能夠在規(guī)定時間內(nèi)匯總出信息。信息呈現(xiàn)的時間越早,可發(fā)揮的作用就越大。大數(shù)據(jù)技術的引進,顯著提高了會計工作效率,并且實現(xiàn)了信息互通有無。不僅如此,用大數(shù)據(jù)替代人工,能夠有效降低失誤率。人為影響降低,信息質(zhì)量自然會提高。需要注意的一點是,每天產(chǎn)生大量信息,質(zhì)量參差不齊。倘若其中隱藏虛假信息,就會對結果造成一定干擾。
完整性,顧名思義,會計信息既能準確的判斷企業(yè)的經(jīng)營成果又能真實地反映企業(yè)的財務狀況。完整性目標能否達到,取決于會計人員能否深挖信息價值。在大數(shù)據(jù)背景下,信息數(shù)量龐大,且分布零散,這無疑會增加信息挖掘難度。單是篩選有用的信息,就需要花費大量的精力,如果搜集的信息不夠全面,會計信息質(zhì)量自然不佳。
可比性,從字面上解讀,對會計信息進行比較,判斷真實性的同時,明確工作指標。大數(shù)據(jù)的實現(xiàn),不僅讓信息種類增多,還使信息來源變得更加廣泛。面對如此境況,僅憑人力,很難對比準確。當然,凡事皆有利弊,工作難度提升的同時,工作指標也會變得更加明確。
現(xiàn)代化是企業(yè)畢生追求的目標,而達成目標的關鍵就在于是否搭建完整的內(nèi)部監(jiān)督機制。首先,明確各個崗位的工作內(nèi)容及職責。只有這樣,才能避免相互推諉。其次,反復強調(diào)企業(yè)的各項規(guī)章制度,采取寬嚴結合的方法,幫助員工形成規(guī)則意識。最后,依托大數(shù)據(jù)技術的內(nèi)涵及特點,制定現(xiàn)代化的工作模式。在實踐過程中,全面搜集反饋,以此為基礎開展優(yōu)化工作,讓會計信息處理更高效,更準確。
除了要完善內(nèi)部監(jiān)督機制外,加強內(nèi)部監(jiān)控管理也必不可少。首先,建立信息公開工作機制。每隔一段時間,就要公開會計工作進展。一方面,讓相關人員清楚下一階段的工作方向及重點。另一方面,接受各方監(jiān)督,這對提高會計信息質(zhì)量很有幫助。其次,設立監(jiān)督舉報機制。企業(yè)要廣開言路,這樣才能聽到基層人員的心聲。如出現(xiàn)不和諧聲音,要立刻展開調(diào)查,并將結果進行公示。再次,建立健全處罰機制。不管是員工層還是管理層,只要犯錯,就要接受懲罰。要想平眾口,需要制定科學依據(jù)。開展此項工作時,千萬不要閉門造車,而應發(fā)動全體員工。最后,搭建引入第三方機制。有些企業(yè)無法做好監(jiān)管工作,那么就需要引入第三方機構。在雙方共同努力下,提高會計信息質(zhì)量。
企業(yè)的發(fā)展就像逆水行舟,不進則退。要相適應新時代的要求,需要企業(yè)深入推動信息化建設。首先,分析內(nèi)外部形勢,找準建設方向。其次,組建一支高水平隊伍,夯實建設基礎。再次,給予資金、技術等方面支持,確保建設活動有序開展。最后,定期舉辦交流會,反思工作中的不足,謀劃未來發(fā)展思路。
會計信息的重要性毋庸置疑,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要參考。信息質(zhì)量與人員素質(zhì)息息相關,不管是管理層還是員工,都要通過一系列的培訓考核。倘若未通過,就要回爐重造,直至吃透全部的知識點。為應對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),需要開展專題訓練。一方面,培養(yǎng)基層員工的職業(yè)操守。另一方面,加強大數(shù)據(jù)技術的學習。待人員素質(zhì)提升后,企業(yè)就能及時獲得準確信息。參照信息制定策略,確保自身在正確道路上前行。
早在十幾年前,大數(shù)據(jù)技術就已問世。經(jīng)過這些年的探索與實踐,技術水平得到顯著提高,并對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠影響,尤其是會計信息質(zhì)量。要想確保質(zhì)量達標,需要企業(yè)明晰大數(shù)據(jù)帶來的影響,并積極采取行動,如完善監(jiān)督機制、加強監(jiān)控管理、推動信息化建設、提升人員素質(zhì)。