試論施工企業工程投標管理

凌月婷

（廣西壯族自治區建筑工程質量檢測中心，廣西 南寧 530005）

施工企業進行投標管理的目的是為了中標，在工作實踐中，企業內部投標管理均必須以此為出發點和落腳點，我國基礎設施的不斷完善帶動了建筑施工市場的繁榮，但也要看到，隨著市場主體的進一步增多，市場競爭也越來越激烈，如何在市場中脫穎而出，加強投標管理，增加中標幾率是施工企業的重要方面。

1 施工企業加強投標管理的重要性分析

將招投標方式引入市場是不斷規范市場的需要，也是企業參與市場競爭的需要，其不但較好的規范了項目的承包、分包等行為，還能利用此機制甄選出最優秀的施工企業參與建設，有利于形成健康穩定的市場主體，對于凈化市場環境，各施工企業公平公正參與市場競爭具有十分重要的意義。另一方面招投標參與市場競爭中，還有利于社會資源的科學分配，讓最優質的資源到最需要的地方，讓最優質的資源成為市場主體。從施工企業內部分析，投標管理也非常有利于加強公司的成本控制，優化自身施工流程和技術。

2 影響施工企業投標的主要因素

2.1 人的主體因素影響

不管是招投標管理還是參與市場競爭，人始終是決定性因素，人在其中要發揮交流協調的作用，要從事相關的業務編報工作等等，無時不刻不發揮著主觀作用，投標工作的發起者是人，所以理所當然人是影響企業投標的主要因素。對于投標主體來說，必須要求投標人員具備較好的職業道德，具有較高的業務能力，并以此給相關方留下好的印象。所以各施工企業均要將培養投標人員作為重要工作來看待，尤其專業素質的培養必須作為重中之重，以便在投標工作中占據有利位置。

2.2 施工技術的影響

技術因素對于一些招標公司來說也是一項重要的影響因素，這同樣要引起施工企業和投標人員的注意，尤其是一些對于技術有硬性要求的單位更要引起關注，比如一些招標單位要求施工企業必須具有豐富的施工經驗，必須具備幾個方面的專業能力等等，這些都會影響到中標的幾率。說到底，招投標的競爭也是企業核心能力的競爭，只有技術過硬的企業才能在這種機制下生存下來，通過這一機制也實現了市場的優勝劣汰。作為施工企業來說，要始終將提升企業技術能力作為企業的“生命線”，技術的比較優勢，施工工藝的比較優勢才是市場競爭的核心要素。

2.3 價格因素的影響

招標公司總是想用最少的錢購買到最好的服務，這一點在建筑施工領域也是如此，價格是所有影響因素中最直接最直觀的影響因素，且由于市場具有天然的趨利性，比如有的招標公司就直接采取最低價競標策略，雖然這種方式某種程度上有一定的弊端，被人們所詬病，但至少說明了最低價在市場中的優勢地位，其影響力不容小視。

3 施工企業加強投標管理的策略和舉措

3.1 切實轉變營銷理念和策略

從上文影響因素中可以看出，人是所有因素中的主導因素，要加強企業的投標管理，首先必須從人這個主體著手。而人的經營能力素質又是投標管理工作的重要方面，因為對于施工企業來說，項目沒中標，一切等于零，所以實踐中必須以經營能力素質的提升促進投標管理水平的提升。首先是獲取信息收集信息的能力，作為一個優秀的投標人員必須要和招標管理部門保持良好的溝通協調關系，要通過良好的溝通獲取詳細的投標數據，同時要注重多渠道獲取信息，比如通過新聞媒介、社會輿論、網絡關系等等均可以獲得信息，通過對這些信息的去粗取精，得到自身想要的有用信息。其次是較好的分析判斷能力，獲取了充分的信息后，就是要學會利用信息，結合本施工企業的實際，分析本企業投標的優勢和不足，從而對項目進行必要的甄選，要優先選擇那些與本施工企業較為匹配的招標單位，比如對于資質要求，技術要求均比較適合的企業，提升自身中標概率。再次是要處理好與政府的關系，尤其是與政府規劃部門的關系，跟蹤掌握區域規劃情況，因為區域改革規劃會企業給帶來巨大的商機，只有掌握第一手的商機，才能在市場中占據領先位置。最后要與招標單位保持良好的溝通，通過溝通確立基礎的信任感，留下一個好印象，為施工企業加分。

3.2 建強投標工作的人才支撐

人才的培育對于投標工作來說至關重要，要為投標工作人員創設一個好的環境，投標工作是一個時間性強，工作節奏緊張的行業，施工企業必須千方百計幫助其提升工作效率。一方面要激發其工作主動性，投標工作既要有良好的心態，同時必須要有主動作為的意識，要注重和業務開拓團隊保持同步思維。作為施工企業來說，要舍得在人才建設上投入資金，積極為人員提供交流培訓機會，內部可以通過交流任職，換崗鍛煉等形式加強能力素質的復合，外部要讓業務人員“走出去”，積極開拓視野，增長前沿知識體系。要注重培養業務人員的團結協作意識，施工企業要為培養此類素質創造機會和平臺，平時要多組織團建活動，加強業務部門之間的溝通交流，加強整體“實戰”能力培養。

3.3 要加強標書的制定管理

招標文件是制定標書的前提和基礎，在工作實踐中，要認真閱讀理解招標文件，吃透其中的核心精神，比如哪些是技術門檻，哪些是資質門檻等等均要做到心中有數，要找出其中的關鍵點，善于在一些細微之處找出差別，這是一個合格的投標人員必備的素養。其次是科學編制標書，不同類型的標書要求上有著差距，比如商務標書，其對格式的要求尤其嚴格，尤其注重投標文書中語句的使用，即使在附錄、擔保環節上也不能出現一點點紕漏。有條件的企業可以實施模塊化編制標書的方式，可以有效提升編制標書的效率，但對團隊的協作能力和團隊綜合素養也提出了很高的要求。在編制經濟標時，要尤其重視招標文件的科學性和嚴謹性，比如對于整個施工量的計算要有較為準確的數據值，對于工程與施工不貼合之處，要認真做好審查，嚴防因為施工不符合圖紙要求導致錯誤的報價。要尤其重視工程成本的控制，注重采用先進的施工技術降低施工成本，在不損害施工質量的前提下，要盡可能壓低施工報價，以此提升市場競爭力。科學的報價來源于認真的測算，這就要求施工企業必須首先對施工中可能出現的難點問題進行報價探討，分清施工過程中的主要矛盾和其次矛盾，從而更好的區分施工價格的層次和階段成本價格，實施科學的分類報價方式可以較好的進行施工成本的核算，一旦某一環節出現問題也可實施找準問題產生的原因，做出及時的反饋和調整。要注重對于施工現場的考察，從中得出的信息最具有施工成本控制的價值，從一些施工企業考察實踐來看，這一環節 至關重要，有的甚至起到顛覆性的作用。要注重實施科學的報價分析，比如預計開支、具體開支等等，均要實施科學分析，要實施工程數據的精確計算，切不可概率計算，避免出現成本失控情形發生。只有各分類成本控制科學合理了，整體成本控制才有源可循，施工企業投標的報價也才有基礎和依據。

3.4 合理編制施工組織設計書

施工組織設計書作為投標書的重要組成，必須給予高度重視，筆者尤其強調的是要注重施工組織設計書與施工方案的配套，并以此作為大的模板和框架加強組織設計，一定要切實結合施工實踐具體情況，并依據此對施工工期、施工技術、施工資源調配等做出科學安排，也才是一個科學合理的施工組織設計書。

4 結語

綜上所述，投標工作直接關聯著企業的經濟效益，也從另一個側面反映了企業的市場競爭力，在建筑施工企業市場競爭越來越“白熱化”的今天，加強投標管理意義十分重大。本文從影響因素入手，分析了施工企業投標管理中的理念確立、人才管理和報價管理，尤其強調了施工企業對于人才的培養，投標人員主動作為意識的培養以及正確經營理念的確立，只有做到這些，才能真正從根本上提升企業效益。