集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)戰(zhàn)略政策規(guī)劃分析

王相成

（浙江嘉科信息科技有限公司，浙江 嘉興 314033）

財(cái)務(wù)共享，是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造，并在此基礎(chǔ)上，統(tǒng)一對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理，促進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升，并降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)耗費(fèi)的成本，進(jìn)而從整體上提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施有賴于集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。當(dāng)前，規(guī)模較大的集團(tuán)公司普遍建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心，并據(jù)此實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

一、集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的價(jià)值

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，有助于構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度，并形成標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，無(wú)需配置過(guò)多的財(cái)務(wù)人員，能降低財(cái)務(wù)管理耗費(fèi)的成本，并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，還能保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效良好開(kāi)展，能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)管控的有效加強(qiáng)，并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好轉(zhuǎn)型。具體價(jià)值體現(xiàn)在如下方面：

（一）能促進(jìn)運(yùn)營(yíng)成本降低

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能促進(jìn)自身的財(cái)務(wù)工作實(shí)際效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，無(wú)需配置較多財(cái)務(wù)人員，能促進(jìn)運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)有效降低。在集約化處理下，復(fù)雜工作形成明確細(xì)致的分工，趨于標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化[1]。對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施規(guī)模化處理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作成本的有效降低。另外，財(cái)務(wù)共享還能提升服務(wù)質(zhì)量。

（二）能促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，對(duì)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一構(gòu)建，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，能促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。財(cái)務(wù)共享中心為各業(yè)務(wù)單位運(yùn)作非核心業(yè)務(wù)提供后臺(tái)支持，各業(yè)務(wù)單位即能將核心業(yè)務(wù)作為工作重心，能促進(jìn)核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展[2]。

（三）能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)管控的有效加強(qiáng)，能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好轉(zhuǎn)型。共享服務(wù)推動(dòng)各業(yè)務(wù)單位對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行使用，能防止標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行出現(xiàn)偏差，并避免內(nèi)部管理存在“漏洞”，遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，利用其提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能增強(qiáng)集團(tuán)管控的有效性[3]。集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，并逐漸對(duì)其功能進(jìn)行強(qiáng)化，能將以會(huì)計(jì)核算為核心的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型為以管理為核心的財(cái)務(wù)工作。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)戰(zhàn)略政策規(guī)劃

（一）對(duì)職能定位進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)職能定位進(jìn)行分析

財(cái)務(wù)共享通常有兩類職能定位，一類是服務(wù)型定位，另一類是管控型定位。前者注重精簡(jiǎn)優(yōu)化流程，并強(qiáng)調(diào)服務(wù)客戶；后者注重細(xì)化完善內(nèi)部控制，強(qiáng)調(diào)支撐公司決策和經(jīng)營(yíng)管理。

2．對(duì)職能定位進(jìn)行選擇

集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐過(guò)程中，僅采用單一定位，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的全部?jī)?yōu)勢(shì)。對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行定位，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合考慮，契合實(shí)際需要，對(duì)職能定位進(jìn)行選擇。在實(shí)務(wù)中，集團(tuán)公司通常將兩類定位相結(jié)合，依托自身的發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)規(guī)模效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效節(jié)約，從整體上實(shí)現(xiàn)良好管控，構(gòu)建多方位的涵蓋基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)管控以及決策分析的財(cái)務(wù)管理，據(jù)此從整體上提升管理水平[4]。

（二）對(duì)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行分析

對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建，其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)效率的提升和成本的降低。集團(tuán)公司應(yīng)統(tǒng)一自身的財(cái)務(wù)制度，并對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理再造，形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)，才能高效良好地開(kāi)展財(cái)務(wù)共享，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的降低和財(cái)務(wù)效率的提高。

集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享前，其財(cái)務(wù)呈現(xiàn)出較強(qiáng)的分散性特點(diǎn)，各分、子公司均設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén)，并配備了相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，從整體上削弱了集團(tuán)控制財(cái)務(wù)的能力，且具有諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的有效降低，并形成高效的財(cái)務(wù)流程[5]。

2．對(duì)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行選擇

集團(tuán)公司應(yīng)與自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合，對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)確定。基本目標(biāo)如下：一，對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行降低，并實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)效率的提升；二，對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低；三，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好轉(zhuǎn)型。

（三）對(duì)建設(shè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)建設(shè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析

財(cái)務(wù)共享中心常見(jiàn)的建設(shè)結(jié)構(gòu)有四種模式：一，集團(tuán)共享中心，該模式在集團(tuán)層面建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)集團(tuán)整體提供服務(wù)，其特點(diǎn)在于對(duì)運(yùn)營(yíng)管理和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，能加強(qiáng)管控，并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低；二，板塊共享中心，該模式根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)具有的不同業(yè)態(tài)，構(gòu)建多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，為每個(gè)業(yè)態(tài)提供服務(wù)，其特點(diǎn)在于能實(shí)現(xiàn)行業(yè)垂直管理，并將行業(yè)特色作為依據(jù)，實(shí)施精細(xì)化管理；三，區(qū)域共享中心，該模式根據(jù)運(yùn)營(yíng)區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，為區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元提供相應(yīng)服務(wù)，其特點(diǎn)在于能快速處理業(yè)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)通暢的溝通交流；四，項(xiàng)目共享中心，該模式根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，以建設(shè)項(xiàng)目為直接服務(wù)對(duì)象，其特點(diǎn)在于能保障項(xiàng)目?jī)?nèi)形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)一規(guī)劃項(xiàng)目資金。

2．對(duì)建設(shè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇

集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，必須考慮自身在不同時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn)和不同的服務(wù)范圍。例如，對(duì)于快速擴(kuò)張的集團(tuán)公司，其分公司在各地分散分布，為實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管控的加強(qiáng)，并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)成本，可對(duì)集團(tuán)共享中心建設(shè)模式進(jìn)行選用，對(duì)運(yùn)營(yíng)管理體系進(jìn)行統(tǒng)一構(gòu)建，并形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

（四）對(duì)建設(shè)原則進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)建設(shè)原則進(jìn)行分析

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建設(shè)，一般應(yīng)遵循如下原則：一，事權(quán)不變。企業(yè)法人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)具備的所有權(quán)以及使用權(quán)保持不變，本企業(yè)仍負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)、權(quán)益以及負(fù)債進(jìn)行管理。法人單位相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任主體保持不變，負(fù)責(zé)保障會(huì)計(jì)信息具備合法性和真實(shí)性。二，標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)集中。企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的唯一入口，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)控點(diǎn)進(jìn)行固化，對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息進(jìn)行集中歸集，高度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。三，核算與管理保持分離。對(duì)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理實(shí)施平行管理，企業(yè)法人及其下屬單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能進(jìn)行保留，并將會(huì)計(jì)出納和核算崗位撤銷，將核算單位轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂阒С謫挝唬瑢?duì)財(cái)務(wù)管理相應(yīng)的核算支持崗位進(jìn)行保留。四，循序漸進(jìn)。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)按照先易后難的順序，在試點(diǎn)先行的基礎(chǔ)上，實(shí)施全面穩(wěn)步的推進(jìn)。五，提高收益性。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)注重提高收益性，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，并推動(dòng)企業(yè)擴(kuò)張。六，增強(qiáng)安全性。企業(yè)應(yīng)對(duì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一構(gòu)建，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一實(shí)施資金管控和調(diào)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低。

2．對(duì)建設(shè)原則進(jìn)行選擇

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)契合自身實(shí)際，對(duì)建設(shè)原則進(jìn)行選擇。企業(yè)應(yīng)充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體模式，遵循標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)集中的原則；考慮其核算單位在全國(guó)各地的分散分布，遵循核算與管理相分離的原則；考慮其資金難以集中，呈現(xiàn)出較強(qiáng)的分散性，遵循提高收益性的原則。

（五）對(duì)建設(shè)策略進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)建設(shè)策略進(jìn)行分析

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)，可選擇獨(dú)立完成策略、全部借助咨詢公司策略和部分借助咨詢公司策略。集團(tuán)公司獨(dú)立建設(shè)財(cái)務(wù)共享，必須具備完善的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，并確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的靈活應(yīng)用，同時(shí)，定期開(kāi)展維護(hù)更新工作，增強(qiáng)利用網(wǎng)絡(luò)信息的能力。集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理利用，并對(duì)高素質(zhì)的專業(yè)人才進(jìn)行積極引進(jìn)，增強(qiáng)自身的軟實(shí)力，保證工作質(zhì)量，并提升業(yè)務(wù)水平，深入挖掘自身的潛在價(jià)值。集團(tuán)公司借助咨詢公司，能汲取先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，加快財(cái)務(wù)共享建設(shè)速度，并提高建設(shè)水平。

2．對(duì)建設(shè)策略進(jìn)行選擇

集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，與咨詢公司進(jìn)行合作，能加快建設(shè)速度。咨詢公司能為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享建設(shè)提供強(qiáng)有力的幫助。因此，集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，可契合自身實(shí)際，選擇借助咨詢公司的策略。

（六）對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行規(guī)劃

1．對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行分析

對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行規(guī)劃，通常從兩方面著手：一是對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行定位，二是對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行劃分。集團(tuán)公司開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)，對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行設(shè)立，通常可選用兩種方案，一種方案是設(shè)立與財(cái)務(wù)部平行的財(cái)務(wù)共享中心，三是由財(cái)務(wù)部門(mén)下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。前一種方案，財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部具有相同的管理層級(jí)，該方案的管理層級(jí)較少，其推行力度和內(nèi)控強(qiáng)度相對(duì)較弱，但管理效果良好；后一種方案，從行政層級(jí)上來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心隸屬于財(cái)務(wù)部，具有較多管理層級(jí)，其推行力度和內(nèi)控強(qiáng)度較強(qiáng)，但管理效果較差。兩種方案具備的共同點(diǎn)在于由財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)職能進(jìn)行承擔(dān)，由集團(tuán)公司總部和財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)職能進(jìn)行共同承擔(dān)。

對(duì)財(cái)務(wù)共享中心相應(yīng)的內(nèi)部組織進(jìn)行劃分，通常有三種劃分方法，一是按區(qū)域進(jìn)行劃分，二是按職能進(jìn)行劃分，三是混合劃分。集團(tuán)公司通常選擇按職能劃分內(nèi)部組織的方法，能體現(xiàn)對(duì)組織活動(dòng)的重視，并提高人員使用效率，還能簡(jiǎn)化培訓(xùn)工作。

2．對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行選擇

集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行選擇，應(yīng)契合自身所處的實(shí)際環(huán)境，合理選擇內(nèi)部組織，確保財(cái)務(wù)共享取得良好的實(shí)施效果。在組織定位中，與財(cái)務(wù)部門(mén)平行的財(cái)務(wù)共享中心具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，便于對(duì)行政管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整變革，還能促進(jìn)會(huì)計(jì)政策的總體協(xié)調(diào)和有序推行。集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行劃分，可選擇按職能劃分的方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能促進(jìn)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)有效降低，能促進(jìn)核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，該能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型。集團(tuán)公司應(yīng)契合自身的管理目標(biāo)，并考慮環(huán)境條件，采取切實(shí)可行的戰(zhàn)略政策，開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享具備的價(jià)值，有效保障公司實(shí)現(xiàn)健康良好發(fā)展。