基于云計算的實驗小學財務管理及會計信息化研究

孫曙梅

（江蘇省漣水縣實驗小學，江蘇 淮安 223400）

互聯網技術的出現對各行各業的發展都有非常積極的作用，將云計算運用到實驗小學的財務管理及其會計信息化建設中，能有效提高學校整體的財務管理水平，為學校的發展提供有力的支持，且還能幫助學校領導層快速地做出相應的決策，能較好提升學校整體的競爭力[1]。目前，很多學校的財務管理及其會計信息化水平在不斷提高，但從整體來看卻存在著發展不均衡的狀況，需要對云計算在實驗小學財務管理中的運用做出深入探究，以促進實驗小學財務管理水平的提高。

一、云計算在實驗小學財務管理和會計信息化的應用現狀

（一）發展不均衡，整體水平偏低

近幾年，實驗小學的財務管理工作與時俱進，在朝信息化建設的方向發展，但整體的建設水平偏低。想要實現財務管理和會計信息化建設，不僅需要一定的互聯網接入能力，對信息化軟件的應用情況更要有相應的要求，針對目前實驗小學的信息化情況展開分析，其具備互聯網接入能力，但是在信息化軟件的應用上存在明顯的不足，這是導致實驗小學整體信息化發展水平較低的原因。

（二）財務信息化意識增強

雖然我國已經進入了大數據信息化時代，但是網絡技術的發展并沒有止步，仍在不斷發展。其中，云計算在不斷拓寬其適用范圍，并已經被運用于企業、教育、政府等各行各業的財務管理中。其最突出的特點就是使用成本較低，使用起來方便快捷。隨著云計算技術不斷的發展和成熟，實驗小學將其引進到內部的財務管理中，能在一定程度上提升財務管理的整體水平。例如，實驗小學采用了財政內網的U8系統，實現了賬務處理的智能化；在資產管理方面實現了登記贖買、計提折舊等全流程的管理；在項目管理方面借助中央轉移支付系統實現了項目資金的監控。顯然，實驗小學財務信息化管理無論是采用大數據技術還是互聯網技術，其意識都得到了增強。

二、云計算在實驗小學財務管理和會計信息化建設中的優勢

（一）能有效降低成本

在傳統的信息化建設模式中，通常需要購買大量的軟件設備，此類型的設備在使用中可能還會出現老化和升級等問題，前期在購買設備時會投入大量資金，后期還會產生大量運維成本，無形之中增加了實驗小學的財務支出。而云計算就能有效解決這一問題，這一技術只需給技術提供商支付相應費用，通過互聯網就能輕松處理學校日常的核算和財務管理工作，在使用過程中還可以免費升級；與傳統模式相比較，能有效降低成本。

（二）內外部信息能有效共享

在傳統的會計核算模式中，各個部門和學校整體運營中所進行的各項業務需要分開完成核算工作，不能針對數據進行進一步分析，進而造成了會計信息資源的浪費[2]。隨著信息化建設的不斷深入，學校內各項管理都能有效結合在一起。同時，在云計算模式下，可以通過云計算平臺在學校內部形成一個大型的計算系統，學校中各項管理所產生的會計信息會通過數據的形式有效地儲存在這一大平臺中，能將這些數據進行統一的管理；通過對搜集到的會計信息進行分析，可以從中挖掘出實驗小學具體的財務信息，幫助學校領導做出積極決策。

三、云計算在小學財務管理和會計信息化建設中的問題

（一）領導層對云計算缺乏信任感

將云計算運用到實驗小學的財務管理和會計信息工作中，最重要的是需要打破財務人員的思維方式。傳統的信息化財務管理主要是使用資金購買物品，也就是管理工作中需要的軟件和硬件設備，而云計算技術下所購買的更多是服務，是一種沒有實物的虛擬產品。由于云計算與傳統的技術等存在很大區別，導致學校領導對此類技術認識不夠，不愿意將學校的核心數據資源儲存在這一服務器中。學校的財務管理涵蓋了學校所有的往來業務，其管理工作與領導層的決策息息相關，將云計算技術引入到財務管理中，可能對學校的影響非常大。但目前很多實驗小學領導層因為不信任云計算技術，這就對實驗小學財務管理和會計信息化的發展造成了阻礙。

（二）云計算平臺的構建滯后

構建云計算平臺需要大量的資金和技術支持，整體來說開發周期較長，且研發風險也較大。我國云計算的提供商自身技術水平不高，加上其推廣范圍有一定限制，使得財務信息云計算平臺還要不斷完善。而在云計算模式中，云計算平臺的作用非常大，在小學的財務管理中實現財務信息化，主要依靠云計算平技術供應商的服務和安全的平臺。由于各方面因素的影響，財務信息化云計算平臺的建設需要更多完善。

（三）信息化軟件功能與服務有限

目前很多行業為了適應經濟環境的變化不斷朝多元化發展，教育行業也不例外。實驗小學為了在行業內更好發展，需要通過云計算技術提高整體的財務管理水平[3]。但現在大多數云計算服務商所提供的財務信息資源較少，整體的技術水平有限，利用此技術只能處理學校日常較為簡單的財務工作，所提供的服務還不能滿足學校對財務管理所有工作的要求。

（四）會計數據信息存在安全隱患

對于各行業來說，財務信息是非常重要的，在選擇相應軟件和硬件應用到財務相關工作時，首先要考慮的就是其安全性。想要通過云計算的應用，實現學校內部財務管理信息化，就要將學校在經營中所產生的各項數據等儲存在該系統中，然而學校在經營中產生的財務數據可能會包括國家財政支持，以及一些較為機密的項目數據。這些信息具有較強的保密性，如若被泄露，對學校后期的發展非常不利。同時，通過云計算技術實現財務管理信息化建設，并不是單純地將所有資料和數據儲存起來，還包括數據的傳輸和分析等后續工作，在針對數據展開工作時，整個網絡環境的安全性也是學校比較重視的問題。

四、云計算推動實驗小學財務管理和會計信息化建設的措施

（一）領導層打破傳統思維模式

云計算技術整體來說是偏向服務型的一個技術，這種新模式對做好實驗小學財務管理和會計信息化工作有較為積極的作用。但是，此模式較傳統的財務信息模式區別較大，需要學校管理層打破傳統思維。首先需要學校的管理層先對云計算技術有充分認識，轉變傳統的思維方式，利用此技術提高學校的財務管理和會計信息建設水平。其次需要宣傳部門加大對云計算技術的宣傳，讓學校內部的教師和一些管理部門清楚認識到該技術運用到財務管理中的積極作用，認識到學校財務管理云平臺應用的重要性。最后，積極適應云計算技術，推動實驗小學的進一步發展。

經過思維轉變，實驗小學領導層加大了對財務信息化管理軟硬件方面的投入力度，購買了與云計算及信息化管理相適應的電腦等硬件設備，加入U8財政賬務處理系統，實現了嚴格執行預決算，財政資金統一管控，項目資金實時管理，為政務公開保駕護航。并制定了以云計算為支撐的財務管理相關配套制度和流程，有效地提升了學校的財務信息化管理水平。

（二）加大云計算平臺的建設力度

想要通過云計算技術提高學校財務管理的整體水平，不僅需要有技術提供商的幫助，還要穩定健全的云計算平臺[4]。其一，學校相關部門需要針對云計算技術在本校各項管理的應用做好統一的規劃，創建符合本校后期發展的云計算服務模式；與云計算提供商合作，一起開發合適的財務信息化云計算平臺，能有效減輕雙方的資金和技術壓力，有效降低整體研發風險。其二，要對學校財務信息化云計算平臺的建設設立單獨的資金，加大對建設平臺的資金投入，積極鼓勵提供商不斷創新。只有建立了穩定的財務信息化云計算平臺，才能保證后期工作順利開展。

（三）豐富云計算信息化軟件功能

為了適應各行業的發展需要，云計算服務要朝多元化方向發展，只有不斷豐富其功能和服務才能被更多行業廣泛應用。在豐富云計算服務功能的過程中，需要與學校的工作聯系在一起。在進一步完善前，云計算供應商要先展開相應的調查，了解學校對會計信息化處理的要求，根據學校的需求進一步完善該系統在功能和服務中遇到的問題。還可以適當增設一些與學校業務發展相關的模塊等，以此實現學校全方面管理的信息化。另外，需要在系統內添加一個個性化服務，讓學校在后期使用該系統時能根據業務的變化情況等，對系統內的各項功能進行相應調整。只有盡可能滿足學校對財務管理和會計信息相關的要求，才能達成提高學校整體的財務管理水平的目標。

（四）加強數據安全防護

只有保證云計算系統中各項信息數據的安全，才能讓各行業放心使用該技術，提高對其整體的信任度。提高數據信息的安全性可以從下面兩個方面入手：

第一，通過技術提高整體安全水平，在系統中分層次設置操作權限，最終的操作決定權要取決于學校內部的領導層；要將互聯網技術中的加密技術積極運用起來，針對機密較高的數據和信息進行加密處理，保證重要信息的安全；可以應用互聯網技術中的防火墻技術，保護系統內數據不被病毒和黑客攻擊。第二，實驗小學自身要加強安全意識，在前期選擇云計算提供商時就應該對該提供商手中云計算技術的安全機制和數據保護等能力進行核查，保證本校數據儲存在系統中的安全性；針對較為核心的數據，查看和操作權限等要控制在學校領導手中；根據各項數據的保密程度和重要性等制定完善的控制制度，對數據設立相應的操作權限等。

五、結束語

綜上所述，將云計算技術應用到實驗小學的財務管理和會計信息工作中，對學校的財務管理工作和后期的發展有非常積極的作用。但是實際上，云計算技術在我國出現的時間并不長，如若直接將其應用到學校的財務管理中，將可能起到理想的效果。這就需要學校領導轉變傳統思維方式，要與技術供應商一起建設平穩有力的技術平臺，不斷豐富平臺中的各項功能，同時還需要重視平臺內信息數據的安全。