企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制

張 瑜

重慶市軌道交通（集團(tuán)）有限公司 重慶 401121

作為企業(yè)對(duì)市場(chǎng)承諾直接履行方式之一的企業(yè)合同管理，一方面有利于提升企業(yè)形象與誠(chéng)信度和，另一方面在企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展上發(fā)揮著重要作用，由此讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地；站在企業(yè)角度分析，通過(guò)合同管理可讓企業(yè)從合同制定直至失效整個(gè)階段，確保其切身合法權(quán)益不被侵害，保證企業(yè)順利進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。與此同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效對(duì)接國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，使其自身發(fā)展與市場(chǎng)實(shí)際需求相契合，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

1 合同管理主要法律風(fēng)險(xiǎn)分析

第一，合同簽訂。

（1）主體風(fēng)險(xiǎn)，在簽訂合同時(shí)，有關(guān)主體一定是具備民事主體資格的法人、自然人或者是有關(guān)組織，要是合同簽訂主體沒(méi)有具備以上主體資格，即便合同簽訂也不具有相應(yīng)的法律效力，在法律上并不承認(rèn)，那么合同約定所涉及的權(quán)利及義務(wù)也難以獲得法律保護(hù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。企業(yè)在合同簽訂前，一定要針對(duì)另一方的真實(shí)身份進(jìn)行全面核查，看其能否具備民事主體資格。

（2）條款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同條款而言，其對(duì)合同履行不僅會(huì)帶來(lái)直接影響，而且也是雙方義務(wù)權(quán)利展現(xiàn)的重要證明，在多變的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，雙方當(dāng)事人在理解合同條款方面，極易存在理解差異問(wèn)題，致使違反簽訂時(shí)的真實(shí)意思由此帶來(lái)一定的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，雙方一定要針對(duì)合同涉及各項(xiàng)條款，尤其是直接關(guān)乎經(jīng)濟(jì)利益的合同條款，需要進(jìn)行逐項(xiàng)明確分析、闡明。另外，針對(duì)所簽訂的合同，相關(guān)條款內(nèi)容也要進(jìn)行嚴(yán)格的法律審核，總而言之合同每項(xiàng)條款均應(yīng)和現(xiàn)行法律規(guī)范相符合[1]。

第二，合同履行。

因?yàn)楹贤男袥](méi)有依據(jù)規(guī)定或是不當(dāng)履行而造成的法律風(fēng)險(xiǎn)。具體履行環(huán)節(jié)，沒(méi)有依據(jù)規(guī)定履行、履行不當(dāng)?shù)葐?wèn)題發(fā)生的可能性較大，甚至存在拒不履行內(nèi)容的情況，細(xì)分為履行不能與拒不履行這兩種情況。針對(duì)拒不履行，是指合同其中一方具有履行合同的能力，但故意不履行或者是在主觀方面尋找不想履行的借口，在實(shí)施環(huán)節(jié)肆意找借口而不對(duì)合同履行，合同履行方可以依據(jù)具體履行情況催告合同方等，在有必要情況下可以追究相對(duì)方的法律責(zé)任；關(guān)于履行不能的問(wèn)題，例如由于受限于不可抗力因素而致使無(wú)法履行，應(yīng)該依據(jù)有關(guān)法律條款解除或者是終止合同。如果履行不當(dāng)、僅是部分合同履行、惡意推遲履行等情況，明顯和合同簽訂初衷相違背，出于合同簽訂的目的是明確雙方責(zé)任與義務(wù)，從而提高合作深入，提升雙方經(jīng)濟(jì)效益，要是存有履行不當(dāng)問(wèn)題，自然會(huì)對(duì)合同雙方切身合法權(quán)益造成威脅，此時(shí)應(yīng)通過(guò)協(xié)商進(jìn)行處理，要是無(wú)法進(jìn)行協(xié)商則應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律條款對(duì)合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。這一方面的法律風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在合同變更，例如雙方履行期間，會(huì)由于存在的不可預(yù)測(cè)問(wèn)題，致使合同一些條款失去執(zhí)行意義，從而為雙方均造成一定風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制路徑分析

第一，科學(xué)建立與完善識(shí)別合同法律風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。針對(duì)精準(zhǔn)識(shí)別與嚴(yán)格控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，每年企業(yè)可定期開(kāi)展有關(guān)會(huì)議，主導(dǎo)為業(yè)務(wù)管理部門(mén)，加之企業(yè)法律事務(wù)部的輔助，科學(xué)分析并識(shí)別當(dāng)前業(yè)務(wù)范圍與潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出切實(shí)可行針對(duì)性的防范建議，以此提高企業(yè)識(shí)別合同法律風(fēng)險(xiǎn)水平。

（1）當(dāng)前企業(yè)面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)謹(jǐn)分析，將潛在風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)評(píng)估與總結(jié)，對(duì)發(fā)生來(lái)源進(jìn)行追溯。

（2）基于企業(yè)實(shí)際情況，系統(tǒng)分析企業(yè)周?chē)h(huán)境，將風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別與具體種類(lèi)清楚列出，將其作為下一階段控制方案制定的重要參考。與此同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集與充分整理企業(yè)所處行業(yè)有關(guān)合同文本，而且在內(nèi)部建立符合企業(yè)情況且較強(qiáng)實(shí)用性的合同示范文本[2]。如行業(yè)法規(guī)、國(guó)家法律等外部環(huán)境更新時(shí)，應(yīng)對(duì)合同示范文本進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

第二，加大普法宣傳力度。企業(yè)控制合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有效的普法教育，以此提升員工自身的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與法律意識(shí)，從而為法律風(fēng)險(xiǎn)控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合同承辦人員應(yīng)進(jìn)一步提升法律素質(zhì)，關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)極易出現(xiàn)的崗位，例如營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，應(yīng)該加大宣傳合同風(fēng)險(xiǎn)防范力度，而且要對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的崗前考核評(píng)估，法律事務(wù)部門(mén)則應(yīng)該定期針對(duì)這些崗位分析總結(jié)，組織法律講座，將形成的資料下發(fā)至有關(guān)崗位工作人員，旨在重點(diǎn)崗位工作人員自身法律觀念的提高。另外，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)有關(guān)工作人員，在對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)管理力度。組建的合同管理部、小組應(yīng)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要保證其充分掌握有關(guān)法律知識(shí)，而且要科學(xué)引導(dǎo)有關(guān)責(zé)任人認(rèn)真做好事前防范、過(guò)程控制以及事后補(bǔ)救，由此財(cái)務(wù)人員才會(huì)在充分掌握合同管理有關(guān)內(nèi)容及流程的同時(shí)，為法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制提供便利。

第三，完善企業(yè)合同管理制度。企業(yè)若想將合同管理所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有效控制，實(shí)現(xiàn)管理指導(dǎo)的制度化尤為重要。例如組建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，以現(xiàn)行企業(yè)管理模式為基礎(chǔ)，汲取管理、法律等骨干人員構(gòu)成合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)小組，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌指導(dǎo)，重大法律風(fēng)險(xiǎn)事務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一決策，而且科學(xué)制定防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)方案計(jì)劃。除此之外，還需要進(jìn)一步完善防控合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)程序，法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別并有效制定處理方案、處理方案的落實(shí)與執(zhí)行，以此為防范風(fēng)險(xiǎn)提供必要參考[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)作為重要的法治社會(huì)建設(shè)主體，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)自己提升的同時(shí)，重點(diǎn)完善管理。應(yīng)在法律規(guī)定約束下進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)，特別是企業(yè)合同管理方面，不然一旦遇到法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)會(huì)不知所措。通過(guò)制定完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范及解決方案，在實(shí)際合同管理中能可以確保企業(yè)能及時(shí)維護(hù)合法權(quán)益。