文/楊若曦,河南職業技術學院
會計信息化建設是大數據時代的必然要求。安全性是會計信息化建設中的重要問題。會計信息安全關系到企業的商業機密,對企業經營、行業發展、市場公平具有重要影響,需要引起重視。
法律法規是保障會計信息化安全的基礎,目前會計信息化的相關法律法規還十分欠缺。《會計信息化規范》頒布以來為會計行業的信息化工作提供了一定的法律依據,但單一的法律條文還遠遠不足,在近年的法律實踐中發現了規范中的多種漏洞和不足,許多條文不夠詳細和明確,企業會計信息安全得不到保障。企業內部也缺乏對會計信息化工作的規范和標準,會計信息化管理較為混亂,保密工作遠遠不夠。
會計信息化建設依托于會計信息系統,系統建設的落后為會計信息安全帶來了極大的風險隱患。會計信息通過系統進行收集、處理,系統直接影響會計信息的準確性和可靠性。目前會計信息系統建設存在很多不足,各企業搭建自己的系統平臺,系統功能參差不齊;缺乏專業人員的參與,系統工作的有效性欠缺;系統建設的投入有限,保密措施不夠可靠,會計信息的安全得不到保證。
會計信息化的推動需要高素質的會計人才,但目前會計人才不能滿足信息化建設的需求。會計工作者的思維模式和工作習慣仍停留在傳統階段,對新思想、新技術相當陌生,不能熟練操作會計信息化設備,對信息化知識十分匱乏,信息化安全意識低,無法應對會計信息化的風險隱患。
完善的法律和制度是會計信息化的安全保障。政府要加強對會計信息化立法的重視,推動相關法律法規的制定和出臺,使會計信息化事業能夠依法展開,對會計信息化工作中的漏洞或事故能夠依法處理。例如在《企業會計信息化規范》頒布后,已經發現了不少漏洞和不足之處,對處理具體案例時存在不適用和不完善的問題,立法部門應吸取這些實踐中的意見,細化規范條文,出臺更多法律法律,對違法行為作出明確規定。企業應提高對會計信息化安全的重視程度,對會計信息化的工作流程制定規范,嚴格要求會計人員按照標準開展信息化工作,避免不當操作引發的風險隱患。企業管理者要針對會計信息化的風險隱患制定專門的應對方案,根據企業的經營情況和會計工作的實際狀況對會計信息化工作進行管理,定期檢查清楚安全隱患,降低風險發生的概率,提高風險應對能力,使制度符合企業發展,能夠有效發揮作用。對會計工作和安全管理工作要進行監督,企業應建立專門的監督部門監控會計信息化工作,嚴格規范操作流程,對違法違規操作嚴懲不貸。會計行業應該推動相關法律和制度的建立健全,為會計信息化的制度建設獻計獻策,提高行業的風險防范能力,輔助國家推動會計信息安全建設,營造穩定、安全的會計環境。
會計信息系統是會計信息化的基礎,需要尤其重視系統的安全性和穩定性。企業應從內部和外部共同加強對會計信息系統的防護,定期清楚安全隱患和威脅,加大投入提高對防護措施的研究和應用,積極引入先進科技成果,提高信息系統的安全性。完善會計信息管理中的保密措施,對會計信息系統設置多層次、多環節的保密手段。
大數據時代下,會計信息的共享勢在必行,搭建會計信息共享平臺也成為會計信息化的重要工作。會計信息共享平臺能夠綜合多企業、多方面的會計信息,對海量信息進行處理、分析,找到企業發展的規律,對企業的決策和發展提供參考;整合市場資源,促進市場公平,推動企業間的交流溝通,促成企業的合作共贏,降低企業發展的成本,對市場的穩定和健康發展具有重要意義。政府部門應認識到會計信息共享平臺的價值,對平臺建設給予支持,提供資金和技術上的扶助。在會計信息共享平臺的建設中,各企業信息的對接和保密工作是重中之重,研究人員應對此加強研究,保證企業間能在共享平臺中順暢地交換信息,同時使企業利益得到有效的保障,激發會計信息共享建設的熱情。
會計行業的進步需要高素質的會計人才。大數據時代的會計工作有了巨大的變化和發展,傳統的會計工作方式已經不能適應時代的進步。會計工作者必須不斷學習,改變傳統的思想觀念,積累更多會計經驗,提高對會計行業變化的應對能力。會計工作者應提高對信息化安全的認識,提高安全防范技能,熟悉風險應對的措施,能夠應對多種信息化風險事故。政府和企業應為會計工作者提供更多的學習和培訓機會,針對信息化技術開展專業和有效的指導,邀請專家進行講座和培訓,促進會計工作者的業務提升。企業應大力引進專業人才,在選拔和任用環節時注重人才的道德品質、專業能力、綜合素質和創新能力。在企業內部開展會計信息化安全的宣傳工作,提高員工對信息化安全的認識,調動員工的積極性,搭建信息化交流平臺,促使員工間加強溝通,為會計信息化安全提供建議。企業要通過規范工作流程提高會計工作者的工作質量,嚴格按照標準開展會計信息化工作。
會計信息安全需要相關人員提高認識,加強重視,在實踐中積累經驗,提高風險應對的能力,加強防范措施的投入和研究,推動會計信息化事業的安全穩定發展。