會計信息化環境下企業內部控制問題探討

文/駱宏偉，彩虹集團新能源股份有限公司

我國的市場經濟體制隨著信息化的不斷進行改革，信息技術逐漸融入企業內部控制的會計管理中。企業的財務會計管理運用信息化技術，是企業內部改革的重點，運用信息化的會計管理能夠充分統籌企業發展的數據，進行高效核算，為企業的發展做出及時的風險管理，實現效益最大化。在信息技術的輔助下，企業會計管理對財務數據更加敏感，能夠實時監管大平臺的數據變化，讓企業能夠順著市場風向變化，取得發展的先機。當前會計信息化環境下，企業內部控制還需要不斷完善企業管理信息系統，加強信息技術人才培訓，熟練操作應用信息會計管理，提高企業的經濟效益。

1 會計信息化對企業內部控制的影響

1.1 內部控制的范圍發生變化

傳統的企業內部管理，一般都是依靠人工核算復雜的數據，數據整合、傳遞速度慢，很多時候會出現數據偏差。當前信息技術的普及，企業內部基本都運用了信息技術參與管理，尤其是面對大量繁雜數據的會計工作，實現了大數據信息化高速整合的作用。除了能夠核對傳統財務的總賬數據，還能夠統籌兼顧企業整體，對銷售業務數據、采購市場價格對比、還有各類原材料工序成本管理以及人力資源用工待遇、報表編制等，企業內部管理控制得到充分擴充，要處理的數據范圍更加廣闊。由于互聯網的資源共享性，企業的數據資料管理變得更加便捷，但是信息化的會計管理中，企業的信息容易受到互聯網漏洞的威脅，電子產品的軟件和硬件設施管理，還有網絡環境安全管理，網絡系統維護等，也成為公司內部管理的一部分，要進行重點升級維護。

1.2 內部控制的對象發生變化

人工會計模式都是以手工記賬為主，由專業的會計人員作為核算主體，在進行會計數據編制核算的時候，會計憑證會保留一定的主觀性，企業內部控制要得到全面升級，需要重點改革監督的就是會計核算方面。企業在互聯網的覆蓋下，構建了信息化的財務數據管理系統，企業內部的控制對象開始由財務單方面控制轉向企業全局監管，由企業各個部門的數據整合的技術人員，以及基礎數據核算的會計人員共同進行內部控制管理。這樣一來，不同部門操作部門內的數據信息，集中在反饋在企業內部控制系統中，進行審查核算，讓數據變得公開透明。

2 會計信息化環境下企業內部控制中存在的問題

2.1 內部控制制度不健全，缺乏完善的監督機制

在信息化的社會環境中，很多企業并未隨著潮流趨勢進行優化升級，內部控制還是以手工核算為主，企業的管理方式和內部結構都沒有得到明顯的改善，無法滿足信息化管理的要求。而一些企業雖然意識到了內部管理的重要作用，引入信息技術建立內部控制體系，但是卻沒有設立規范合理的管理制度，無法充分發揮信息化控制的作用，企業內部控制管理松散。要想讓企業得到全面升級發展，就必須建立健全的內部管理制度，完善監督機制，充分發揮信息化管理的便捷高效性，保證企業內部控制得到安全穩定運行。

2.2 會計信息安全面臨更多挑戰

企業內部控制由人工核算會計賬單，都是依靠員工的職業素養，自覺履行職責，堅守崗位。手工紙質版的財務數據和信息能夠經過重重封鎖保管，不會輕易泄露。網絡信息技術的發展雖然是時代主流，但是各種網絡黑洞，病毒和黑客軟件，能夠對企業數據造成威脅，企業在競爭激勵的市場中容易受到惡意攻擊，信息系統下的數據容易被盜取，或者損壞、丟失，降低了信息數據的安全性。會計信息化下的企業內部控制，雖然能夠為企業搶占發展先機，但是控制難度也隨之增大，稍有不慎就會給企業的帶來重大的經濟損失，企業內部控制的會計信息安全問題成為重點。

3 會計信息化環境下內部控制優化建議

3.1 完善內部控制制度

企業內部控制在信息化的環境下，必須結合相關法律法規，制定符合企業發展的控制制度，實現內部控制與會計信息系統的高效融合，建立信息大數據平臺，讓內部控制操作更加便捷，進行全局管控。在企業發展過程中要定期檢查內部控制運行狀況，加強控制管理的力度，嚴格把關每一項操作程序，提高內部管理的有效性，為企業整體運作保駕護航。

3.2 完善內部控制監督機制

企業內部控制要得到有效監督，就必須聯合政府的法律法規，制定健全的監管制度，讓內部管理人員得到有效的監督，嚴格履行崗位職責，認真負責會計核算工作。另外也要給予員工一定的壓力，設立獎懲機制，在嚴格的監督審查機制下，對員工進行綜合考核，獎勵認真負責的員工，懲處一些渾水摸魚的人員，利用獎罰分明的機制約束員工，進行有效的控制監督。

4 結語

信息技術已經全面融入時代發展，會計信息化是企業改革的必然趨勢，要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業必須不斷優化更新內部控制管理體系，結合信息技術加強內部控制，實現資源整合與數據共享。時代發展離不開創新，企業內部控制的會計信息化，能夠為企業帶來更精準的數據，讓企業運行更高效，統籌全局，提高企業的經濟效益。