文/馬波,遼寧泰蒙通訊技術有限公司
中小企業在信息化時代背景之下,應該完善會計核算工作模式與體系,到傳統會計核算工作的局限想,優化各方面的工作機制與模式,增強各方面的會計核算工作效果,達到預期的工作目的。
信息化的時代背景之下,中小企業的會計核算發生巨大改變,在核算方式、核算技術方面已經發生率改變,可轉變傳統的會計核算工作模式與體系。具體的情況為:
信息化時代背景之下,隨著企業的快速發展,規模開始逐漸拓寬,企業的復雜化程度有所提升,現代化水平也在不斷提高,傳統的會計核算方法已經無法滿足當前的時代發展需求,尤其是傳統手工記賬、手工操作的工作內容較為復雜,工作量較大,操作的速度較慢,效率也較小,不利于會計核算工作的合理實施。這就需要在信息化時代之下,改變傳統的會計核算方式,采用信息化時代下的自動化會計核算技術措施,有效增強整體的會計核算工作水平,提升核算的效率與效果,滿足當前的信息化時代下會計核算工作要求。
信息化時代之下,會計信息的使用者逐漸增多,會計核算的范圍也開始拓寬,需要會計核算的過程中,明確需要核算的信息范圍,轉變以往的會計核算模式。信息化時代背景之下,會計信息的使用者不再局限于企業的會計人員與領導層,而是在企業內部各個部門網絡信息數據共享的情況下,每個部門均可能會使用、生成會計信息,這就需要在核算工作中拓寬具體的核算范圍,增強各方面的核算工作效果。
信息化的時代背景之下,會計核算工作已經開始向著信息化與虛擬化的方向發展。首先,中小企業的會計核算工作中,采用信息技術可有效提升會計核算工作效果,改善傳統的會計核算工作模式,利用網絡信息技術提供較為有利的技術支持。其次,中小企業采用網絡信息技術,可建立專門的會計核算平臺,虛擬化開展相關的會計核算工作,通過電子化與開放化的會計核算技術措施開展工作,提升各方面核算的便利性,在會計核算中注入很多新的理念。
信息化時代的背景之下,會計核算工作的靈活度會有所提升,不僅可以改善會計核算的工作現狀,還能利用網絡信息技術實時化進行會計信息的核算,可提升工作的時效性,預防信息混亂的問題。與此同時,信息化時代背景之下采用先進會計核算技術,可有效提升核算的深度,統一開展各種會計信息的核算工作,準確反映出各項會計核算指標,提升各方面的工作效果。
在信息化時代背景之下,中小企業應該樹立正確觀念意識,篩選最佳的會計核算措施,完善相關的會計核算體系與機制,提升會計核算工作效果。具體措施為:
從20世紀80年代開始,我國就已經采用會計電算化技術,經過多年來的發展與總結,在信息化時代背景之下,我國已經從單純的會計電算化,向著網絡化的方向發展。中小企業在信息化背景之下,會計電算化從原來的模擬手工核算軟件,轉變成為深層次核算,應用相關的會計軟件,替代傳統的手工核算形式,可有效提升整體的工作效率與水平。為確保會計核算工作的信息化發展效果,在會計核算的電算化、網絡信息化發展的過程中,應該強化數據信息的共享效果,利用網絡信息技術集成各種數據信息,利用網絡信息技術有效實現報關處理、納稅處理、審計處理等等,創建完善的會計核算信息化的機制,提供一定的便利性,提升整體的會計核算電算化的網絡水平。
在傳統的會計核算工作中,相關模式具有信息、分類單一的特點,不能確保會計核算工作的科學性與合理性,嚴重影響其長遠發展。因此,在信息化時代之下,應該改善相關會計核算工作模式,積極采用先進的網絡信息技術,通過網絡平臺有效搜集各種會計核算數據信息、資源等,夯實理論基礎。在此期間應該創建專門的網絡平臺與數據庫系統,借助各種網絡信息技術有效進行會計核算與改革,全面增強整體的會計核算工作效果。為有效開展會計核算工作,改善目前的工作現狀,中小企業還需在信息化時代背景之下,應該制定完善的會計核算制度與方案,明確會計核算工作中網絡信息技術的應用標準與規定,采用有效措施開展相關的管理工作,提升會計核算的信息化水平。
近年來在云計算快速發展的背景之下,已經開始應用在各個領域中,并帶來了諸多的便利。信息化時代背景之下,中小企業也應該重視云計算技術的應用,強化會計核算信息化建設力度,將云計算技術的積極作用發揮出來,增強整體的會計核算信息化水平。
從本質上來講,云計算主要是將互聯網作為基礎,增加相關的服務,采用交互式模式,使得用戶可以利用計算機或是手機進入到數據中心,數據中心可以按照用戶具體需求,有效進行數據的運算處理。在云計算的環境背景之下,會計核算工作中進行信息化的建設,可采用SAAS模式、PAAS模式,提升會計核算的工作效果,將各種會計核算的信息化模式積極作用充分發揮出來。采用SASS模式的過程中,中小企業可以通過在線會計服務平臺、網上記賬平臺等開展工作,主要是針對會計核算工作進行新型的外包處理,此類新型的會計核算信息化外包模式,就是企業進行會計核算軟件與硬件系統、維護工作的外包處理,企業自行掌握財務管理與核算的信息,與傳統的會計核算工作相比,可減少數據信息泄露與丟失的風險問題,形成安全的會計核算數據中心。SAAS模式在應用的過程中,不僅能夠為中小企業節約軟件與硬件的研發成本,減少軟件升級與維護的成本,并促使會計核算工作的安全實施,提升核算數據信息的安全性,滿足當前的會計核算信息化的發展需求;可采用PAAS模式開展工作,其主要是將軟件外包與內包相互整合,屬于新型的會計核算信息化工作模式。軟件外包就是中小企業可以進行軟件開發的外包處理,減少研發成本與費用,內包則是內部的工作中,相關部門進行軟件的內部管理與操作,為會計核算工作提供高質量服務,可有效提升整體的會計核算信息化水平。
信息化時代背景之下,中小企業在會計核算的工作中,應該建設高素質云計算人才隊伍,確保相關人員掌握云計算技術,全面提升會計核算的水平,滿足當前的云計算技術應用需求。在此過程中應該對會計核算人員進行專業知識與技能的培訓,使其可以掌握云計算技術的應用知識與技能,全面提升會計核算的工作質量與水平。同時應該借助云計算平臺,有效進行會計核算處理,借助云計算技術進行會計核算數據信息的存儲與分析,預測未來的會計核算發展趨勢,并自動化生成相關的會計核算數據信息,便于進行指導與規范。
就當前的中小企業發展狀況來講,傳統的會計核算措施已經無法滿足當前的時代發展需求。所以,中小企業應該按照自身狀況,整合既有的財務管理系統,重新進行會計核算模式的定位,積極采用先進網絡信息技術,實現會計核算的信息化目的。首先,應采用財務業務的網絡一體化的管理技術,減少中小企業的會計核算風險問題。就是在會計核算信息化發展期間,有效進行數據信息的共享,在中小企業資金使用的過程中做好登記工作、存儲工作與憑證處理工作,提升會計核算數據信息的準確性,在確保中小企業正常生產的情況下,降低財務風險問題。其次,中小企業可以利用網絡信息技術進行會計核算數據的優化配置,各個部門均可以借助網絡平臺進行監督管理,提升會計核算數據信息的透明度,滿足當前的會計核算工作需求。最后,應完善會計核算信息化的操作流程,明確網絡信息技術的應用標準與內容,改善當前的工作現狀,全面增強整體的會計核算信息化工作效果,打破傳統工作的局限性,將會計核算信息化技術的作用和優勢發揮出來,促使會計核算信息化工作的合理實施。
隨著網絡信息技術的快速發展,中小企業的傳統會計核算工作已經不能滿足當前的發展需求,對工作效果造成不利影響。因此,在中小企業的實際發展過程中,應轉變以往的會計核算工作模式,遵循與時俱進的原則,將網絡信息技術與云計算技術等融入到會計核算中,強化會計核算信息化的程度,增強整體的工作質量,促使中小企業會計核算工作的合理實施。