檔案工作在醫(yī)院人事 管理工作中的地位與作用探究

文/田文英，唐山市婦幼保健院

1 引言

在醫(yī)院人事管理中，無論是人員任用還是薪酬管理，都需要將人事檔案當成是重要的參考資料。因此在醫(yī)院人事管理工作中，需要重視檔案工作的地位與作用，以便通過科學開展檔案工作推動醫(yī)院人事管理水平的提升，為醫(yī)院的建設發(fā)展提供人力保障。

2 檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用

2.1 在醫(yī)院人員管理中的作用

醫(yī)院的人事管理不能只對人員能力、成績進行監(jiān)管，還要從人員工資態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等各方面開展管理工作，才能使人員管理質量得到保證。加強人事檔案工作的開展，能夠對個人學歷、經(jīng)歷和背景等進行嚴格考察，及時掌握人員身份造假、學術造假等情況，為人事考核工作開展提供強有力的支撐。根據(jù)檔案對醫(yī)護人員醫(yī)德、醫(yī)風、醫(yī)貌實施全面考察，能夠使考核內容得到豐富的同時，為醫(yī)院工資制度改革提供保障。立足于人員真實的檔案記錄，結合醫(yī)院實際經(jīng)營狀況，能夠制定科學的薪酬制度，將績效考核與薪酬待遇緊密結合在一起。從個人素質、能力和職業(yè)道德各方面對人員進行全面評價，促使績效考核結果公平、公正、公開，在提高人員待遇的同時，對人員產(chǎn)生有效激勵，從而使醫(yī)護人員積極投身到工作中。

2.2 在醫(yī)院資源挖掘中的作用

在現(xiàn)代醫(yī)院建設過程中，人力資源將成為醫(yī)院重要資源，應通過充分挖掘資源推動醫(yī)院的進步與發(fā)展。開展檔案工作，對醫(yī)院人員學歷、資歷、業(yè)績等各方面信息進行收集和整理，能夠幫助人事管理部門科學預測人員工作能力提升速度，為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。通過與醫(yī)院其他業(yè)務部門共享人事信息，人事管理部門能夠促進人員在各科室、各組織間的流動，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，促使資源價值得到充分發(fā)揮。通過為人員提供最大的發(fā)展空間，也能避免醫(yī)院出現(xiàn)人才流失問題。根據(jù)人事檔案，人事部門也可以加強人員成長發(fā)展規(guī)律分析，從人才培養(yǎng)角度進行人員鑒別，為干部提拔任免提供真實、全面的資料[1]。在檔案數(shù)據(jù)的支撐下，醫(yī)院可以盡快完成高素質隊伍的組建，保證醫(yī)院工作的高效開展，為醫(yī)院改革創(chuàng)新提供關鍵的支撐力量。

2.3 在醫(yī)院人才引進中的作用

伴隨著醫(yī)改的不斷推進，醫(yī)院也迎來了快速發(fā)展時期。隨著業(yè)務量的不斷增長，醫(yī)院對人才的需求也日漸增加。利用醫(yī)院檔案資料加強人力資源現(xiàn)狀分析，人事管理部門可以對醫(yī)院未來一段時間內的人力資源需求進行準確預測，為醫(yī)院引進人才提供科學指導。通過對各部門人員檔案資料進行收集、整理和系統(tǒng)分析，可以及時確定醫(yī)院缺失的人才類型與數(shù)量。在人才引進方面，醫(yī)院只需要引進需要的人才，而并非是盲目進行高端人才引進，導致醫(yī)院人力成本過高的同時，無法滿足醫(yī)院各項業(yè)務開展需求。在人事管理中，通過開展檔案工作明確醫(yī)院人事分工，在引進人才過程中加強檔案與各業(yè)務部門的配對管理，能夠使醫(yī)院各種生產(chǎn)要素得到高效融合，繼而通過合理引進人才為醫(yī)院創(chuàng)造更多收益。

3 醫(yī)院人事管理工作中檔案工作地位與作用的強化

3.1 完善人事檔案管理制度

為充分發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院人事管理中的作用，還要對醫(yī)院人事檔案管理制度進行完善。在人事檔案收集、整理、存儲和使用等各個方面，都應建立明確制度，確保檔案資料得到規(guī)范管理，從而較好為人事工作開展提供助力。在實踐工作中，還要結合醫(yī)院情況進行摸底調查，制定詳細的規(guī)章制度，確保人事檔案管理有據(jù)可依，在人事變動等節(jié)點及時收集與核實檔案信息，并做好檔案歸檔和保密，避免因信息泄露造成頂尖人才流失。此外，還應建立動態(tài)管理制度，定期更新人事檔案信息，掌握人員政治面貌、醫(yī)學論文、誠信信息等方面的變化，通過建立立體化檔案為人事工作開展提供有力支撐。

3.2 加強檔案數(shù)字信息管理

加強檔案數(shù)字信息管理，能夠推動人事檔案的信息化建設進程，為檔案信息數(shù)據(jù)挖掘和利用提供技術支撐。結合醫(yī)院管理需求，還應完成電子檔案管理系統(tǒng)和APP開發(fā)，保證醫(yī)院人事檔案信息能夠得到高效管理和隨時隨地利用。而通過設置系統(tǒng)權限，能夠保證檔案信息安全。在人事管理工作中，人員還應重視檔案資源利用，學會采用云計算、大數(shù)據(jù)等各種先進技術加強檔案數(shù)據(jù)分析，對醫(yī)院人才需求展開分析，為人事工作開展提供科學依據(jù)[2]。借助系統(tǒng)平臺，人事部門也可以面向醫(yī)院全體人員分享榮譽證書、勞模證書等可公開的人事檔案資料，達到鼓勵醫(yī)務人員和調動人員工作積極性的目標。

3.3 提升人事檔案人員素質

為發(fā)揮檔案工作作用，還要盡快提升醫(yī)院人事檔案人員素質，確保人員有足夠能力應對大量檔案管理工作。在醫(yī)院醫(yī)務人員、后勤人員等各種員工人數(shù)不斷增加的背景下，還要加強檔案人員技能培訓，督促人員運用計算機等先進技術手段開展檔案工作，及時完成人事信息的收集和處理，為醫(yī)院薪酬發(fā)放、人員招聘等各項人事管理工作的開展提供保障。明確人員工作職責，加強人員思想教育，能夠提升人員工作責任，使人事檔案人員嚴格落實各項檔案管理規(guī)定，強化信息化管理意識，并積極參與人事管理活動，促使檔案資料價值得到充分發(fā)揮。

4 結論

綜上所述，檔案是醫(yī)院的重要信息資料，能夠為醫(yī)院人事管理工作開展提供強有力的支撐。在醫(yī)院人員管理、人力資源挖掘和人才引進等各項工作中，還應重視人事檔案的價值，通過采取完善制度、加強信息管理等措施充分發(fā)揮檔案工作的作用，繼而使醫(yī)院人事管理水平得到提升。