加強企業全面預算管理的思考

文/薛婧，北京理工大學張家口函授站

1 引言

企業的預算管理不僅是進行簡單的預計支出，還可以詳細說明投入產出的內容及時間，并通過實現預算的資源分配來使其達到標準。把構建費用預算管理體系和企業的戰略管理思想二者相結合，才可以制定出費用預算管理目標，不僅如此，還可以幫助企業在費用預算管理方面的信息化發展，并且使其的可持續發展保持健康穩定的狀態。

2 企業費用預算管理的原則及意義

2.1 企業全面預算管理的原則

前期準備要充分，編制要符合實際，要以市場為導向，內容要以利潤為核心，重點要關注現金流量，并且要盤活現金存量。

2.2 企業費用預算管理的重要意義

企業是通過預算的資源分配來詳細的說明計劃投入產出內容、數量及時間安排的，并且進一步管理預算費用對確定企業的經營目標和努力方向也至關重要，所以其不僅僅是簡單預計支出或者體現財務數字金額。首先想有效的掌握企業期間費用的預算的最終編，可以通過分析預算、審批制度并且和各項期間費用差異性得到，并且保證其目標費用的實現。其次，企業還可以在開展預算管理工作的期間，對各個上下部門之間形成有機新系統。

3 企業費用預算管理中所存在的問題

3.1 各職能部門缺乏對費用預算與管理的戰略

眼光和意識即使現代企業的不同職能部門已經在預算費用實施中積極的參與了編制，但是目前在完成主要工作的部門還是財務部門。這就使得很多企業忽略了自身在實施費用預算管理過程中的重要性原則，在沒有將自身與預算融為一體的同時，還不能對費用預算進行深刻的體會和理解。而且這樣不僅會使基層企業很難支持和配合已經編制出來預算，還會使他們對其產生抵觸和排斥的心理，并且無法滿足企業對生產經營的需要。

3.2 執行力不強

目前多數企業在預算管理上是“雷聲大雨點小”，嚴格要求預算的編制，卻對預算執行狀況視而不見聽而不聞。另外一些部門甚至出于自身利益而想方設法阻礙預算的執行。再有由于預算編制的內容不夠全面，而導致預算執行困難。由于預算執行力弱化，使預算的執行帶有隨意性，這些使預算管理變成“虎頭蛇尾”。

3.3 企業費用預算管理缺乏信息化

想要使現代化企業費用管理順利實施，并且能夠及時匯總和分析系統中的各種預算的執行數據，信息管理系統的完善、科學以及規范是必不可少的。但是目前來看，很多企業的預算管理和生產運營管理信息化系統已經脫離，這樣也不能對費用的預算指標進行動態監控和預警。

3.4 全面預算管理的認識不足

1)管理層對全面預算管理的認識理解不夠透徹。大多數企業的管理層只是關注能不能達到上級部門的要求，完成企業的財務預算指標，因此在預算編制過程中，對于企業的各項投融資調查、可行性研究、企業資源的平衡配置等因素考慮不周;對于客戶滿意度、市場占有率等非財務指標等考慮不全，導致企業預算管理的內容不完整。

2)員工對全面預算管理沒有全員參與的意識。

大部分員工認為財務部門負責企業全面預算管理的工作，與自己關系不大，對預算管理的知識所知甚少，沒有真正參與到預算管理的工作中。在企業的預算編制和執行過程中，會帶來一定的難度。

3.5 預算執行乏力、控制不嚴

1)預算執行進度不一致。在企業的實際生產經營過程中，并沒有按照規定的預算指標執行。有的部門執行進度快，已經超過預算目標;有的部門執行進度緩慢，還未達到預算目標。預算各職能部門之間的工作無法得到有效銜接，造成了資源的浪費，不僅影響了企業的經營秩序，還不利于企業戰略目標的實現。

2)預算執行松散。企業缺乏規范的審批程序，沒有抓住全面預算的管理重點，對重點預算項目沒有嚴格管理，對關鍵性指標沒有實時跟蹤，從而降低了企業事前控制的能力。

3)預算分析環節滯后。預算分析不及時，企業就無法發現預算執行中出現的偏差和存在的問題，很難及時對預算執行情況進行分析總結，導致企業的實際經營情況偏離預算目標，從而影響企業整體目標的實現。

3.6 沒有健全的全面預算管理保障制度

在實際預算管理過程中，沒有強有力的制度作為保障措施，導致許多環節流于形式，全面預算管理工作基礎薄弱。因為缺乏全面保障制度，預算工作無法與企業的發展戰略目標有效結合，領導層和從事相關工作的員工也沒有給予足夠的重視，導致全面預算工作得不到發揮的空間，由此可見，不利于企業長遠發展。

4 完善企業預算管理的具體對策

4.1 建立有效的預算組織

首先企業要成立預算管理委員會，這是預算管理的首要任務，其次還要成立預算的管控部門以及預算管理網絡。在企業管理中，預算委員會直接為董事會服務，在預算管理中起溝通與協調作用。預算管控部門由預算委員會直接領導，負責預算管理的監督、檢查、評價等一系列工作。預算管理網絡是預算管理的基礎機構，是連接企業預算管理的橋梁。

4.2 實現企業費用預算管理的信息化發展

隨著現代技術和網絡技術的蓬勃發展和迅速普及，各種各樣的信息系統也得到了廣泛的應用，但是各個企業也需要把自身情況和互聯網以及信息技術的發展狀況相結合，想要對費用預算管理信息系統進行有效的完善就要從企業的實際運營方面出發。總之，加強費用預算在現代企業日常經營管理中是非常重要的，并且對于提升企業的管理水平、降低市場中存在的風險、使企業維持健康穩定的可持續發展都會起到幫助效果。企業管理者要認識到全面預算管理的重要性和全局性，首先，要從根本上轉變對預算管理的傳統理念，以企業的戰略目標為指引，對總目標進行層層分解，把責任目標落實到企業各個環節、各個責任主體上。要做到全員積極響應，各層級領導和員工都要參與到預算的編制和實施中來。其次，要認識到全面預算管理不只是對日常經營活動的預算，還涵蓋了企業生產、銷售、投資、融資等各項活動。最后，企業還需要建立績效考核制度，將預算工作的編制實施以及完成情況納入考核體系，激發員工參與全面預算管理的積極性和創造性，協調各職能部門之間相互合作，相互配合，在完成企業日常經營目標的同時，使得企業向終極戰略目標挺近。提高全面預算管理目標的考核力 度。明確全面預算管理的考核目標，確 定各個預算部門的職責。將考核標準制 度化，提高各部門的積極性。

4.3 樹立預算的全局性意識

4.4 轉變觀念

強化費用預算管理的戰略意識如果一個現代企業想要構建全面的費用預算管理制度體系，就必須基于把戰略發展作為目標導向的基礎上，把構建費用預算管理體系和企業的戰略管理思想者相結合，才可以制定出費用預算管理目標，和企業的戰略發展相違背還會使費用預算管理失去其原有的競爭優勢，所以，想要使費用預算具有整體、長期、科學的管理制度，必須要把戰略發展作為導向。

4.5 對改進全面預算管理應用效果的思考

全面預算管理在公司的應用，取得了一定的成效，推動公司主動貼近市場、了解市場，關注上下游的動態；激勵機制的應用使生產效率和人員的積極性都有所提高。實施全面預算管理要與公司自身的情況相適應，也就是說全面預算在應用過程中不是一成不變的，也需要“與時俱進”。凡事都有兩面性，在全面預算應用的過程中同時需要關注出現的負面情況并及時加以改進，從而全面預算管理體系日趨完善。

5 結束語

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業數量呈現持續增長狀態，加強企業綜合實力，提高企業核心競爭力，增加企業存活率，已成為當前重要課題。面對日益激烈的市場環境，企業需要盡快實現現代化轉型，將工商管理的有效應用與現代企業管理的實際過程中，制定具備前瞻性的戰略方案，全面提升自身管理水平，培養充足的管理型人才，促進企業從內部管理到外部發展的快速發展，進而推動我國社會主義經濟的進一步提升，為各中小型企業快速發展創造良好環境。