電力企業(yè)集中采購管理策略優(yōu)化研究

張帆

山東電力工程咨詢院有限公司 山東濟(jì)南 250100

1 電力企業(yè)物資采購管理的重要性

1.1 電力企業(yè)對于日常生活的必要性

眾所周知電力企業(yè)是我國的國有大企業(yè)，在我們?nèi)粘Ｉ钪?，電是必不可少的重要能源?，F(xiàn)代生活與古代生活最大的區(qū)別就是我們的生活更加便捷。在古代，古人只能挑燈夜讀，而在現(xiàn)代家家戶戶都使用電燈和其他電子設(shè)備。夜幕降臨，大都市華燈初上、流光溢彩。所以電能源不僅方便了我們的日常生活，更是為我們的城市增添了許多光彩奪目的景色。這足以證明了電對我們生活的重要性。所以電力企業(yè)物資采購管理一定要加強(qiáng)監(jiān)督和控制，要從源頭抓起。電力企業(yè)在物資采購和管理的過程中，所有物資的采購、運(yùn)輸和貯藏，這些環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，每一個環(huán)節(jié)都是重點(diǎn)，在整個過程中起著舉足輕重的作用。

1.2 電力企業(yè)采購流程影響企業(yè)利潤

倘若其中的采購環(huán)節(jié)出了一點(diǎn)點(diǎn)差錯，對整個過程都會有非常重大的影響，不僅會影響物資管理工作效能作用的發(fā)揮，增加了成本，還會使整個工作流程產(chǎn)生不必要的支出，要從這些方面入手，去分析物資采購如何去管理。從采購管理來說，指的是在電力企業(yè)物資采購管理的過程中，要有規(guī)則規(guī)定，帶有目的性的去采購，不能隨意蒙頭購買。策略性采購指的是綜合的將系統(tǒng)和供應(yīng)商管理的技術(shù)和方法結(jié)合起來，優(yōu)化彼此的買賣關(guān)系，從而將采購成本降低到最大限度。為了開發(fā)更有效率的供應(yīng)鏈，許多制造商、分銷商、零售商、政府機(jī)構(gòu)和其他實體店面將注意力轉(zhuǎn)移到他們的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。這些公司意識到許多時候他們的銷售成本一大部分在于購買材料和服務(wù)的費(fèi)用，所以他們就對于采購環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，從而節(jié)省成本。所以說，物資采購管理是直接與電力企業(yè)的成本利潤掛鉤的，也就是說，要想使企業(yè)得到發(fā)展，那么就需要從源頭上抓起，從物資采購的層面上管理。物資管理的好壞直接影響了一個企業(yè)的良好發(fā)展，必須配置合適得當(dāng)?shù)奈镔Y管理[1]。

2 集中采購優(yōu)化策略研究

2.1 電力企業(yè)采購方式優(yōu)化

2.1.1 電商化采購模式

電商化采購是指政府或企業(yè)將自有采購平臺通過數(shù)據(jù)接口，與電子商務(wù)供應(yīng)商信息平臺直接對接，實現(xiàn)產(chǎn)品在線選購、下訂單、支付等功能。電商化采購模式是一種新型采購方式，可以不再按照原有的分包報價、綜合得分、按分包匯總的傳統(tǒng)模式進(jìn)行采購，而是與選定的成熟電商平臺合作，通過電商采購的方式實現(xiàn)采購需求。電商采購?fù)ㄟ^評估合同生成、物資的財務(wù)結(jié)算、配送方式、售后質(zhì)保等來確定合適的供應(yīng)商，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商提供的電商平臺價格直接與其進(jìn)行平臺對接。供應(yīng)商入選后，企業(yè)與之簽訂統(tǒng)一的采購協(xié)議，約定商品內(nèi)容、價格折扣、后續(xù)服務(wù)等。電商化采購的技術(shù)支持主要是采購方的電子化采購平臺、ERP 信息系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)的財務(wù)系統(tǒng)等。通過數(shù)據(jù)接口，流轉(zhuǎn)財務(wù)、信息、物資數(shù)據(jù)，實現(xiàn)“超市化采購，供應(yīng)商配送”的配送模式。充分利用供應(yīng)商的配送網(wǎng)絡(luò)，建立相應(yīng)采購訂單的調(diào)配機(jī)制，組織供應(yīng)商將辦公用品配送至辦公桌。外部用戶的配送信息、物資數(shù)據(jù)與采購方的電子平臺實時互動、同步傳輸，采購方的訂單、退換貨、結(jié)算信息與供應(yīng)商的對應(yīng)信息同步傳輸至平臺。

2.1.2 協(xié)議庫存招標(biāo)模式

按照“定廠、定價、定量”招標(biāo)投標(biāo)三要素要求，對滿足要求的物資采用協(xié)議庫存招標(biāo)模式。協(xié)議庫存采購方式能高效滿足物資需求，實現(xiàn)協(xié)議庫存物資的即買即到，減少了庫存占用，縮短了采購時間。

協(xié)議庫存采購是通過公開招標(biāo)，集中確定一定階段內(nèi)虛擬庫存貨物的中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的單位價格、服務(wù)條件和合同數(shù)量。協(xié)議庫存招標(biāo)方式能提高集中采購規(guī)模效益，合理減少企業(yè)庫存，及時滿足物資采購需求。

2.2 招標(biāo)規(guī)則優(yōu)化策略

2.2.1 評標(biāo)規(guī)則體現(xiàn)投標(biāo)方的技術(shù)能力

會同專業(yè)管理部門制定物資集中采購標(biāo)準(zhǔn)，合理提高物資技術(shù)參數(shù)要求和投標(biāo)方的性能要求。在采購策劃階段，加強(qiáng)跨部門、跨專業(yè)的合作，嚴(yán)格設(shè)備設(shè)計選型、資質(zhì)條件設(shè)置、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)申請審核等環(huán)節(jié)，對設(shè)備材料和關(guān)鍵組分的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，對設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化。依靠優(yōu)秀可靠的投標(biāo)人的技術(shù)能力，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2.2.2 評標(biāo)規(guī)則降低價格分散

堅持市場調(diào)控，實行均價計分規(guī)則，具有一定的成本節(jié)約效益，為供應(yīng)商的產(chǎn)品制造和中標(biāo)后服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量提供更合理的成本保證。細(xì)化材料評審細(xì)則并逐項量化，提高評審得分的固化率，減少專家的自由裁量權(quán)，確保評審結(jié)果更加公正合理。提高技術(shù)比重，降低價格分散的權(quán)重，引導(dǎo)投標(biāo)人注重質(zhì)量，合理報價[2]。

2.3 電子招投標(biāo)平臺功能優(yōu)化策略

目前，隨著企業(yè)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，各專業(yè)的信息系統(tǒng)已經(jīng)建立起來。物資管理系統(tǒng)應(yīng)與營銷系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法制系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)橫向集成，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的有效銜接，形成跨多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。通過輔助決策系統(tǒng)，實現(xiàn)多業(yè)務(wù)的執(zhí)行分析和監(jiān)控，打破各系統(tǒng)的壁壘，使各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流充分融合，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和流程化，促進(jìn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系。通過電子商務(wù)平臺，買賣雙方可以同時登錄平臺發(fā)布或獲取競價信息。對于各類產(chǎn)品的集中招標(biāo)采購，電力企業(yè)需要根據(jù)不同產(chǎn)品類型和不同時期產(chǎn)品的需求選擇供應(yīng)商，并對供應(yīng)商的能力進(jìn)行深入評估。

3 結(jié)語

物資采購是整個企業(yè)管理流程中必不可少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，它包括計劃的下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行等一整個流程的采購活動。對于采購管理的工作，我們劃分為三個層次，其中有交易管理、采購管理及策略性采購，其中交易管理指的是在物資采購交易的過程中，要秉承著實事求是的原則，用最合適的價錢去買性價比最高的東西。只有重視企業(yè)的物資采購管理，才能讓電力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。